Veranstaltungen filtern, sortieren und Ansichten speichern
Nach dem Lesen weißt du, wie du die Veranstaltungs-Übersicht nach Zeitraum, Kunde, Location, Tags, Gästezahl und Rechnungsstatus eingrenzt, wie du sortierst, und wie du eine Filter-Kombination als Ansicht speicherst – zum Beispiel „Rechnungen der letzten Woche schreiben“.
Die Veranstaltungs-Übersicht (Seitenleiste Veranstaltungen) zeigt oben eine Filterleiste. Alles, was du dort einstellst, gilt sofort für die Liste – und lässt sich als Ansicht speichern, damit du es nicht jedes Mal neu setzen musst.
Die Filterleiste
Von links nach rechts:
| Filter | Was er tut |
|---|---|
| Suchfeld | Sucht in Name, Kunde und Location der Veranstaltung. |
| Alle Locations | Nur Veranstaltungen an einer bestimmten Räumlichkeit. |
| Gesamter Zeitraum | Grenzt auf ein Zeitfenster ein: Letzte Woche, Diese Woche, Letzter Monat, Dieser Monat, Nächster Monat, Aktuelles Quartal, Nächstes Quartal oder Zeitraum wählen (feste Von-/Bis-Daten). |
| Alle Kunden | Nur Veranstaltungen eines Kunden (Kunde suchen und auswählen). |
| Sortierung: Standard | Reihenfolge der Liste: Datum aufsteigend / absteigend, Name A–Z / Z–A, Gäste (meiste oder wenigste zuerst), Zuletzt angelegt / Zuerst angelegt. Ohne eigene Wahl stehen die nächsten anstehenden Veranstaltungen oben. |
| Alle Tags | Nur Veranstaltungen mit einem bestimmten Tag. |
| Alle Rechnungen | Nach Rechnungsstatus: Rechnung offen, Bezahlt, Überfällig oder Keine Rechnung. |
| Gäste min / max | Nur Veranstaltungen in einer bestimmten Gästezahl-Spanne. |
Unter der Filterleiste liegen die Status-Tabs (z. B. „Anfrage und Angebot versendet“, „Angebot angenommen“, „Rechnung versendet“) – ein Klick grenzt zusätzlich auf diesen Status ein.
Die Filterleiste gibt es in allen vier Ansichten (Saison, Timeline, Status, Kalender). Im Kalender sind Zeitraum und Sortierung ausgeblendet – dort bestimmt der angezeigte Monat bzw. die Woche das Zeitfenster. In der Saison-Ansicht fehlen die Status-Tabs, weil die Segmente „Kommend / Aktiv / Vergangen“ diese Rolle übernehmen.
Relative Zeiträume: „Letzte Woche“ und „Letzter Monat“
Letzte Woche meint immer Montag bis Sonntag der zurückliegenden Woche, Letzter Monat den kompletten Vormonat. Beide verschieben sich von selbst mit dem Kalender – im Gegensatz zu Zeitraum wählen, das auf feste Daten festgenagelt ist.
Genau das macht sie für wiederkehrende Arbeiten nützlich: eine gespeicherte Ansicht mit „Letzte Woche“ zeigt in jeder neuen Woche automatisch die passenden Veranstaltungen.
Beispiel: Rechnungen der letzten Woche schreiben
- Zeitraum auf Letzte Woche stellen.
- Rechnungen auf Keine Rechnung stellen – es bleiben nur Veranstaltungen, für die noch keine Rechnung existiert.
- Sortierung auf Datum aufsteigend stellen, damit du chronologisch durchgehen kannst.
- Optional die Timeline-Ansicht wählen, wenn du die Veranstaltungen lieber nach Monaten gruppiert siehst.
Die Liste zeigt jetzt genau die Veranstaltungen der Vorwoche, die noch abgerechnet werden müssen.
Ansicht speichern
- Alle gewünschten Filter, die Sortierung und die Ansicht (Saison / Timeline / Status / Kalender) einstellen.
- Oben rechts über der Filterleiste auf Ansichten (Lesezeichen-Symbol) klicken.
- Unten im Menü einen Namen eingeben (z. B. „Rechnungen schreiben“) und Speichern klicken.
Die Ansicht merkt sich Suche, Location, Zeitraum, Kunde, Sortierung, Tags, Rechnungsstatus, Gästezahl, den gewählten Status-Tab und die Darstellung. Über Ansichten wendest du sie mit einem Klick wieder an.
Als Standard setzen
Der Stern neben einer gespeicherten Ansicht macht sie zur Standard-Ansicht: Öffnest du die Veranstaltungs-Übersicht über die Seitenleiste, startet sie direkt mit diesen Filtern. Ein zweiter Klick auf den Stern hebt den Standard wieder auf.
Der Standard gilt pro Browser – ein Link, der bereits Filter enthält (z. B. ein geteilter Link oder der Sprung von einem Status-Chip), gewinnt immer gegen die Standard-Ansicht.
Ansicht löschen
Über das Papierkorb-Symbol neben dem Namen im Ansichten-Menü.
Häufige Fragen
Meine gespeicherte Ansicht bringt die ungefilterte Liste zurück. Ansichten, die vor dem Update vom September 2026 gespeichert wurden, enthalten keine Filter – ein Fehler unsererseits, inzwischen behoben. Stelle die Filter einmal neu ein und speichere die Ansicht unter demselben Namen erneut; die alte kannst du danach löschen.
Kann ich „Zeitraum wählen“ in einer Ansicht speichern? Ja, aber die gewählten Daten bleiben fest stehen. Für wiederkehrende Arbeiten sind Letzte Woche, Diese Woche, Letzter Monat oder Dieser Monat die bessere Wahl, weil sie mitwandern.
Gilt eine gespeicherte Ansicht für das ganze Team? Nein – gespeicherte Ansichten und der Standard gehören zu deinem Benutzerkonto.