Evenementen filteren, sorteren en weergaven opslaan
Na het lezen weet je hoe je het evenementenoverzicht beperkt op periode, klant, locatie, tags, aantal gasten en factuurstatus, hoe je sorteert en hoe je een filtercombinatie als weergave opslaat – bijvoorbeeld „facturen van vorige week schrijven”.
Het evenementenoverzicht (zijbalk Evenementen) toont bovenaan een filterbalk. Alles wat je daar instelt, geldt direct voor de lijst – en kun je als weergave opslaan, zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft in te stellen.
De filterbalk
Van links naar rechts:
| Filter | Wat het doet |
|---|---|
| Zoekveld | Zoekt in de naam, klant en locatie van het evenement. |
| Alle locaties | Alleen evenementen op een bepaalde locatie. |
| Hele periode | Beperkt tot een tijdvenster: Vorige week, Deze week, Vorige maand, Deze maand, Volgende maand, Huidig kwartaal, Volgend kwartaal of Periode kiezen (vaste van-/tot-data). |
| Alle klanten | Alleen evenementen van één klant (klant zoeken en selecteren). |
| Sortering: standaard | Volgorde van de lijst: Datum oplopend / aflopend, Naam A–Z / Z–A, Gasten (meeste of minste eerst), Laatst aangemaakt / Eerst aangemaakt. Zonder eigen keuze staan de eerstvolgende evenementen bovenaan. |
| Alle tags | Alleen evenementen met een bepaalde tag. |
| Alle facturen | Op factuurstatus: Factuur open, Betaald, Achterstallig of Geen factuur. |
| Gasten min / max | Alleen evenementen binnen een bepaalde bandbreedte van het aantal gasten. |
Onder de filterbalk staan de statustabs (bijv. „Aanvraag en offerte verstuurd”, „Offerte geaccepteerd”, „Factuur verstuurd”) – met een klik beperk je de lijst bovendien tot die status.
De filterbalk is er in alle vier de weergaven (Seizoen, Tijdlijn, Status, Agenda). In de Agenda zijn periode en sortering verborgen – daar bepaalt de getoonde maand of week het tijdvenster. In de weergave Seizoen ontbreken de statustabs, omdat de segmenten „Komend / Actief / Verleden” die rol overnemen.
Relatieve perioden: „Vorige week” en „Vorige maand”
Vorige week betekent altijd maandag tot en met zondag van de afgelopen week, Vorige maand de volledige voorgaande maand. Beide schuiven vanzelf mee met de kalender – in tegenstelling tot Periode kiezen, dat aan vaste data vastzit.
Juist daardoor zijn ze handig voor terugkerend werk: een opgeslagen weergave met „Vorige week” toont elke nieuwe week automatisch de bijpassende evenementen.
Voorbeeld: facturen van vorige week schrijven
- Zet de periode op Vorige week.
- Zet het factuurfilter op Geen factuur – er blijven alleen evenementen over waarvoor nog geen factuur bestaat.
- Zet de sortering op Datum oplopend, zodat je alles chronologisch kunt doorlopen.
- Kies eventueel de weergave Tijdlijn, als je de evenementen liever per maand gegroepeerd ziet.
De lijst toont nu precies de evenementen van de vorige week die nog gefactureerd moeten worden.
Weergave opslaan
- Stel alle gewenste filters, de sortering en de weergave (Seizoen / Tijdlijn / Status / Agenda) in.
- Klik rechtsboven boven de filterbalk op Weergaven (bladwijzer-pictogram).
- Typ onderaan in het menu een naam (bijv. „Facturen schrijven”) en klik op Opslaan.
De weergave onthoudt zoekopdracht, locatie, periode, klant, sortering, tags, factuurstatus, aantal gasten, de gekozen statustab en de gekozen indeling. Via Weergaven pas je haar met één klik weer toe.
Als standaard instellen
De ster naast een opgeslagen weergave maakt er je standaardweergave van: open je het evenementenoverzicht via de zijbalk, dan start het direct met deze filters. Een tweede klik op de ster heft de standaard weer op.
De standaard geldt per browser – een link die al filters bevat (bijv. een gedeelde link of de sprong vanuit een statuschip) wint altijd van de standaardweergave.
Terug naar het ongefilterde overzicht: Via Weergaven → Alle evenementen (zonder filter) zie je op elk moment weer alle evenementen – de standaardweergave blijft daarbij ingesteld en wordt de volgende keer dat je via de zijbalk opent opnieuw toegepast. Je kunt ook de afzonderlijke filters terugzetten; het overzicht springt dan niet meer terug naar de standaardweergave.
Weergave verwijderen
Via het prullenbak-pictogram naast de naam in het menu Weergaven.
Lijst afdrukken
Met Lijst afdrukken (naast Weergaven) druk je precies de evenementen af die het overzicht op dat moment toont, als dagoverzicht met tijd, klant, locatie, gasten en status, bijvoorbeeld voor Deze week of Deze maand. In de agenda wordt de getoonde maand of week afgedrukt. In de weergave Status is deze knop er niet.
Veelgestelde vragen
Ik heb een standaardweergave ingesteld – hoe zie ik weer alle evenementen? Weergaven → Alle evenementen (zonder filter). Wil je de standaardweergave helemaal kwijt, klik dan nog een keer op de ster ernaast.
Mijn opgeslagen weergave toont de ongefilterde lijst. Weergaven die vóór de update van september 2026 zijn opgeslagen, bevatten geen filters – een fout van onze kant, inmiddels verholpen. Stel de filters één keer opnieuw in en sla de weergave nogmaals op onder dezelfde naam; de oude kun je daarna verwijderen.
Kan ik „Periode kiezen” in een weergave opslaan? Ja, maar de gekozen data blijven vast staan. Voor terugkerend werk zijn Vorige week, Deze week, Vorige maand of Deze maand de betere keuze, omdat ze meeschuiven.
Geldt een opgeslagen weergave voor het hele team? Nee – opgeslagen weergaven en de standaard horen bij je eigen gebruikersaccount.