Filtrer et trier les événements, enregistrer des vues
Après lecture, vous saurez comment restreindre l’aperçu des événements par période, client, lieu, tags, nombre d’invités et statut de facture, comment le trier et comment enregistrer une combinaison de filtres comme vue – par exemple « Établir les factures de la semaine dernière ».
L’aperçu des événements (barre latérale Événements) affiche une barre de filtres en haut. Tout ce que vous y réglez s’applique immédiatement à la liste – et peut être enregistré comme Vue, pour ne pas avoir à tout reparamétrer à chaque fois.
La barre de filtres
De gauche à droite :
| Filtre | Fonction |
|---|---|
| Champ de recherche | Recherche dans le nom, le client et le lieu de l’événement. |
| Tous les lieux | Uniquement les événements dans un lieu précis. |
| Toute la période | Restreint à une fenêtre de temps : Semaine dernière, Cette semaine, Mois dernier, Ce mois-ci, Mois suivant, Trimestre en cours, Trimestre prochain ou Choisir une période (dates de début et de fin fixes). |
| Tous les clients | Uniquement les événements d’un client (rechercher et sélectionner le client). |
| Tri : par défaut | Ordre de la liste : Date croissante / décroissant, Nom A–Z / Nom Z–A, Invités (le plus ou le moins en premier), Créés récemment / Plus anciens d'abord. Sans choix de votre part, les prochains événements à venir apparaissent en haut. |
| Tous les tags | Uniquement les événements portant un tag précis. |
| Toutes les factures | Par statut de facture : Facture ouverte, Payé, En retard ou Aucune facture. |
| Invités min / max | Uniquement les événements dans une fourchette de nombre d’invités. |
Sous la barre de filtres se trouvent les onglets de statut (par ex. « Demande et devis envoyés », « Devis accepté », « Facture envoyée ») – un clic restreint en plus la liste à ce statut.
La barre de filtres existe dans les quatre vues (Saison, Chronologie, Statut, Calendrier). Dans le Calendrier, la période et le tri sont masqués – c’est le mois ou la semaine affiché qui définit alors la fenêtre de temps. Dans la vue Saison, les onglets de statut n’apparaissent pas, car les segments « À venir / Actifs / Passés » jouent ce rôle.
Périodes relatives : « Semaine dernière » et « Mois dernier »
Semaine dernière désigne toujours le lundi au dimanche de la semaine écoulée, Mois dernier le mois précédent dans son intégralité. Les deux se déplacent d’eux-mêmes avec le calendrier – contrairement à Choisir une période, qui reste figée sur des dates fixes.
C’est précisément ce qui les rend utiles pour les tâches récurrentes : une vue enregistrée avec « Semaine dernière » affiche automatiquement les événements concernés chaque nouvelle semaine.
Exemple : établir les factures de la semaine dernière
- Réglez la période sur Semaine dernière.
- Réglez les factures sur Aucune facture – il ne reste que les événements pour lesquels aucune facture n’existe encore.
- Réglez le tri sur Date croissante pour parcourir les événements dans l’ordre chronologique.
- Si vous préférez voir les événements regroupés par mois, choisissez en option la vue Chronologie.
La liste affiche maintenant exactement les événements de la semaine précédente qui restent à facturer.
Enregistrer une vue
- Réglez tous les filtres souhaités, le tri et la vue (Saison / Chronologie / Statut / Calendrier).
- En haut à droite, au-dessus de la barre de filtres, cliquez sur Vues (icône de signet).
- En bas du menu, saisissez un nom (par ex. « Établir les factures ») et cliquez sur Enregistrer.
La vue mémorise la recherche, le lieu, la période, le client, le tri, les tags, le statut de facture, le nombre d’invités, l’onglet de statut sélectionné et le mode d’affichage. Via Vues, vous la réappliquez en un clic.
Définir comme vue par défaut
L’étoile à côté d’une vue enregistrée en fait la vue par défaut : si vous ouvrez l’aperçu des événements depuis la barre latérale, il démarre directement avec ces filtres. Un second clic sur l’étoile annule la vue par défaut.
La vue par défaut est propre à chaque navigateur – un lien qui contient déjà des filtres (par ex. un lien partagé ou le passage depuis une pastille de statut) l’emporte toujours sur la vue par défaut.
Revenir à l’aperçu non filtré : via Vues → Tous les événements (sans filtre), vous revoyez à tout moment tous les événements – la vue par défaut reste définie et s’applique de nouveau à la prochaine ouverture depuis la barre latérale. Vous pouvez aussi réinitialiser les filtres un par un ; l’aperçu ne revient alors plus à la vue par défaut.
Supprimer une vue
Via l’icône corbeille à côté du nom dans le menu des vues.
Imprimer la liste
Avec Imprimer la liste (à côté de Vues), vous imprimez exactement les événements que l’aperçu affiche à ce moment-là, sous forme de liste par jour avec l’heure, le client, le lieu, les invités et le statut, par exemple pour Cette semaine ou Ce mois-ci. Dans le calendrier, c’est le mois ou la semaine affiché qui est imprimé. Le bouton n’existe pas dans la vue Statut.
Questions fréquentes
J’ai défini une vue par défaut – comment revoir tous les événements ? Vues → Tous les événements (sans filtre). Si vous voulez supprimer complètement la vue par défaut, cliquez encore une fois sur l’étoile à côté.
Ma vue enregistrée me ramène la liste non filtrée. Les vues enregistrées avant la mise à jour de septembre 2026 ne contiennent aucun filtre – une erreur de notre part, corrigée depuis. Réglez de nouveau les filtres et enregistrez la vue sous le même nom ; vous pourrez ensuite supprimer l’ancienne.
Puis-je enregistrer « Choisir une période » dans une vue ? Oui, mais les dates choisies restent fixes. Pour les tâches récurrentes, Semaine dernière, Cette semaine, Mois dernier ou Ce mois-ci sont un meilleur choix, car elles se déplacent avec le temps.
Une vue enregistrée s’applique-t-elle à toute l’équipe ? Non – les vues enregistrées et la vue par défaut sont rattachées à votre compte utilisateur.