Filtrare, ordinare e salvare le viste degli eventi
Dopo la lettura saprai come restringere la panoramica degli eventi per periodo, cliente, location, tag, numero di ospiti e stato della fattura, come ordinarla e come salvare una combinazione di filtri come vista – ad esempio «Scrivere le fatture della settimana scorsa».
La panoramica degli eventi (barra laterale Eventi) mostra in alto una barra dei filtri. Tutto ciò che imposti lì vale subito per la lista – e può essere salvato come Vista, così non devi reimpostarlo ogni volta.
La barra dei filtri
Da sinistra a destra:
| Filtro | Cosa fa |
|---|---|
| Campo di ricerca | Cerca nel nome, nel cliente e nella location dell’evento. |
| Tutte le location | Solo eventi in una determinata location. |
| Tutto il periodo | Restringe a una finestra temporale: Settimana scorsa, Questa settimana, Mese scorso, Questo mese, Mese successivo, Trimestre corrente, Trimestre prossimo oppure Scegli periodo (date fisse di inizio e fine). |
| Tutti i clienti | Solo eventi di un cliente (cerca e seleziona il cliente). |
| Ordinamento: standard | Ordine della lista: Data crescente / decrescente, Nome A–Z / Nome Z–A, Ospiti (prima i più numerosi o i meno numerosi), Creati di recente / Creati per primi. Se non scegli nulla, in alto trovi i prossimi eventi in programma. |
| Tutti i tag | Solo eventi con un determinato tag. |
| Tutte le fatture | Per stato della fattura: Fattura aperta, Pagato, Scaduta oppure Nessuna fattura. |
| Ospiti min / max | Solo eventi in un determinato intervallo di numero di ospiti. |
Sotto la barra dei filtri si trovano le schede di stato (ad es. «Richiesta e preventivo inviati», «Preventivo accettato», «Fattura inviata») – un clic restringe ulteriormente la lista a quello stato.
La barra dei filtri è presente in tutte e quattro le viste (Stagione, Timeline, Stato, Calendario). Nel Calendario periodo e ordinamento sono nascosti: lì la finestra temporale è determinata dal mese o dalla settimana visualizzati. Nella vista Stagione mancano le schede di stato, perché i segmenti «In arrivo / Attivi / Passati» ne svolgono la funzione.
Periodi relativi: «Settimana scorsa» e «Mese scorso»
Settimana scorsa indica sempre da lunedì a domenica della settimana appena trascorsa, Mese scorso l’intero mese precedente. Entrambi si spostano da soli con il calendario – a differenza di Scegli periodo, che resta ancorato a date fisse.
Proprio per questo sono utili per i lavori ricorrenti: una vista salvata con «Settimana scorsa» mostra automaticamente, in ogni nuova settimana, gli eventi giusti.
Esempio: scrivere le fatture della settimana scorsa
- Imposta il periodo su Settimana scorsa.
- Imposta il filtro delle fatture su Nessuna fattura – restano solo gli eventi per cui non esiste ancora una fattura.
- Imposta l’ordinamento su Data crescente, per scorrere gli eventi in ordine cronologico.
- Se preferisci vedere gli eventi raggruppati per mese, scegli facoltativamente la vista Timeline.
Ora la lista mostra esattamente gli eventi della settimana precedente che devono ancora essere fatturati.
Salvare una vista
- Imposta tutti i filtri che desideri, l’ordinamento e la vista (Stagione / Timeline / Stato / Calendario).
- In alto a destra, sopra la barra dei filtri, fai clic su Viste (icona del segnalibro).
- In fondo al menu inserisci un nome (ad es. «Scrivere fatture») e fai clic su Salva.
La vista memorizza ricerca, location, periodo, cliente, ordinamento, tag, stato della fattura, numero di ospiti, la scheda di stato selezionata e la modalità di visualizzazione. Con Viste la riapplichi con un clic.
Impostare come predefinita
La stella accanto a una vista salvata la rende la vista predefinita: se apri la panoramica degli eventi dalla barra laterale, si avvia direttamente con quei filtri. Un secondo clic sulla stella annulla di nuovo l’impostazione predefinita.
L’impostazione predefinita vale per ogni browser – un link che contiene già dei filtri (ad es. un link condiviso o il passaggio da un chip di stato) ha sempre la precedenza sulla vista predefinita.
Tornare alla panoramica senza filtri: con Viste → Tutti gli eventi (senza filtri) vedi di nuovo tutti gli eventi in qualsiasi momento – la vista predefinita resta impostata e viene applicata di nuovo alla prossima apertura dalla barra laterale. Puoi anche reimpostare i singoli filtri; in tal caso la panoramica non torna più alla vista predefinita.
Eliminare una vista
Con l’icona del cestino accanto al nome nel menu delle viste.
Stampa lista
Con Stampa lista (accanto a Viste) stampi esattamente gli eventi che la panoramica mostra in quel momento, come lista giornaliera con orario, cliente, location, ospiti e stato, ad esempio per Questa settimana o Questo mese. Nel calendario viene stampato il mese o la settimana visualizzati. Nella vista Stato il pulsante non è presente.
Domande frequenti
Ho impostato una vista predefinita – come faccio a vedere di nuovo tutti gli eventi? Viste → Tutti gli eventi (senza filtri). Se vuoi eliminare del tutto la vista predefinita, fai di nuovo clic sulla stella accanto.
La mia vista salvata riporta la lista senza filtri. Le viste salvate prima dell’aggiornamento di settembre 2026 non contengono filtri – un nostro errore, nel frattempo corretto. Imposta di nuovo i filtri e salva la vista ancora una volta con lo stesso nome; poi puoi eliminare quella vecchia.
Posso salvare «Scegli periodo» in una vista? Sì, ma le date scelte restano fisse. Per i lavori ricorrenti sono più adatti Settimana scorsa, Questa settimana, Mese scorso o Questo mese, perché si spostano con il tempo.
Una vista salvata vale per tutto il team? No – le viste salvate e quella predefinita appartengono al tuo account utente.