Filtrar y ordenar eventos y guardar vistas
Después de leer esto sabrás cómo acotar la vista general de eventos por periodo, cliente, espacio, etiquetas, número de invitados y estado de la factura, cómo ordenarla y cómo guardar una combinación de filtros como vista, por ejemplo «escribir las facturas de la semana pasada».
La vista general de eventos (barra lateral Eventos) muestra una barra de filtros en la parte superior. Todo lo que configures ahí se aplica al instante a la lista, y puedes guardarlo como Vista para no tener que volver a configurarlo cada vez.
La barra de filtros
De izquierda a derecha:
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Campo de búsqueda | Busca en el nombre, el cliente y el espacio del evento. |
| Todos los espacios | Solo eventos en un espacio concreto. |
| Todo el periodo | Acota a una ventana de tiempo: Semana pasada, Esta semana, Mes pasado, Este mes, Mes siguiente, Trimestre actual, Próximo trimestre o Elegir periodo (fechas de inicio y fin fijas). |
| Todos los clientes | Solo eventos de un cliente (busca y selecciona el cliente). |
| Orden: predeterminado | Orden de la lista: Fecha ascendente / descendente, Nombre A–Z / Z–A, Invitados (primero los que más o los que menos), Creados recientemente / Más antiguos primero. Si no eliges nada, los próximos eventos aparecen arriba. |
| Todas las etiquetas | Solo eventos con una etiqueta concreta. |
| Todas las facturas | Por estado de la factura: Factura pendiente, Pagado, Vencida o Sin factura. |
| Invitados mín. / máx. | Solo eventos dentro de un rango de número de invitados. |
Debajo de la barra de filtros están las pestañas de estado (por ejemplo, «Solicitud y presupuesto enviados», «Presupuesto aceptado», «Factura enviada»): al hacer clic en una, la lista se acota además a ese estado.
La barra de filtros está disponible en las cuatro vistas (Temporada, Cronología, Estado, Calendario). En el Calendario se ocultan el periodo y el orden: ahí el mes o la semana que se muestra determina la ventana de tiempo. En la vista Temporada no hay pestañas de estado, porque los segmentos «Próximos / Activos / Pasados» cumplen esa función.
Periodos relativos: «Semana pasada» y «Mes pasado»
Semana pasada significa siempre de lunes a domingo de la semana anterior, y Mes pasado, el mes anterior completo. Ambos se desplazan solos con el calendario, a diferencia de Elegir periodo, que queda fijado a unas fechas concretas.
Justo por eso resultan útiles para tareas recurrentes: una vista guardada con «Semana pasada» muestra automáticamente los eventos correspondientes en cada nueva semana.
Ejemplo: escribir las facturas de la semana pasada
- Pon el periodo en Semana pasada.
- Pon el filtro de facturas en Sin factura: solo quedarán los eventos que todavía no tienen factura.
- Pon el orden en Fecha ascendente para poder repasarlos cronológicamente.
- Si lo prefieres, elige la vista Cronología para ver los eventos agrupados por meses.
Ahora la lista muestra exactamente los eventos de la semana anterior que aún hay que facturar.
Guardar una vista
- Configura todos los filtros que quieras, el orden y la vista (Temporada / Cronología / Estado / Calendario).
- Haz clic en Vistas (icono de marcador), arriba a la derecha, encima de la barra de filtros.
- En la parte inferior del menú, escribe un nombre (por ejemplo, «Escribir facturas») y haz clic en Guardar.
La vista recuerda la búsqueda, el espacio, el periodo, el cliente, el orden, las etiquetas, el estado de la factura, el número de invitados, la pestaña de estado seleccionada y el modo de visualización. Con Vistas la aplicas de nuevo con un solo clic.
Establecer como predeterminada
La estrella junto a una vista guardada la convierte en la vista predeterminada: si abres la vista general de eventos desde la barra lateral, se iniciará directamente con esos filtros. Un segundo clic en la estrella quita de nuevo la vista predeterminada.
La vista predeterminada se aplica por navegador: un enlace que ya incluya filtros (por ejemplo, un enlace compartido o el salto desde un chip de estado) siempre tiene prioridad sobre ella.
Volver a la vista general sin filtrar: con Vistas → Todos los eventos (sin filtros) puedes ver todos los eventos de nuevo en cualquier momento. La vista predeterminada sigue establecida y se aplicará otra vez la próxima vez que abras la vista general desde la barra lateral. También puedes restablecer los filtros uno por uno; en ese caso, la vista general ya no vuelve a la vista predeterminada.
Eliminar una vista
Con el icono de papelera junto al nombre en el menú de vistas.
Imprimir lista
Con Imprimir lista (junto a Vistas) imprimes exactamente los eventos que muestra ahora la vista general, como una lista diaria con hora, cliente, espacio, invitados y estado, por ejemplo para Esta semana o Este mes. En el calendario se imprime el mes o la semana que se está mostrando. En la vista de estado no existe este botón.
Preguntas frecuentes
He establecido una vista predeterminada: ¿cómo vuelvo a ver todos los eventos? Vistas → Todos los eventos (sin filtros). Si quieres quitar por completo la vista predeterminada, haz clic una vez más en la estrella que hay a su lado.
Mi vista guardada devuelve la lista sin filtrar. Las vistas guardadas antes de la actualización de septiembre de 2026 no contienen filtros: fue un error por nuestra parte, ya corregido. Vuelve a configurar los filtros y guarda la vista de nuevo con el mismo nombre; después puedes eliminar la antigua.
¿Puedo guardar «Elegir periodo» en una vista? Sí, pero las fechas elegidas permanecen fijas. Para tareas recurrentes, Semana pasada, Esta semana, Mes pasado o Este mes son mejor opción, porque se desplazan con el tiempo.
¿Una vista guardada se aplica a todo el equipo? No: las vistas guardadas y la vista predeterminada pertenecen a tu cuenta de usuario.