Filtrowanie i sortowanie wydarzeń oraz zapisywanie widoków
Po lekturze będziesz wiedzieć, jak zawęzić przegląd wydarzeń według okresu, klienta, lokalizacji, tagów, liczby gości i statusu faktury, jak go posortować i jak zapisać kombinację filtrów jako widok – na przykład „Wystaw faktury za zeszły tydzień”.
Przegląd wydarzeń (pasek boczny Wydarzenia) pokazuje u góry pasek filtrów. Wszystko, co tam ustawisz, od razu obowiązuje dla listy – i możesz to zapisać jako widok, żeby nie ustawiać tego za każdym razem od nowa.
Pasek filtrów
Od lewej do prawej:
| Filtr | Co robi |
|---|---|
| Pole wyszukiwania | Przeszukuje nazwę wydarzenia, klienta i lokalizację. |
| Wszystkie lokalizacje | Tylko wydarzenia w wybranej lokalizacji. |
| Cały okres | Zawęża do przedziału czasu: Zeszły tydzień, Ten tydzień, Zeszły miesiąc, Ten miesiąc, Następny miesiąc, Bieżący kwartał, Następny kwartał lub Wybierz okres (stałe daty od/do). |
| Wszyscy klienci | Tylko wydarzenia jednego klienta (wyszukaj i wybierz klienta). |
| Sortowanie: domyślne | Kolejność listy: Data rosnąco / malejąco, Nazwa A–Z / Z–A, Goście (najwięcej lub najmniej na początku), Ostatnio dodane / Najstarsze. Jeśli niczego nie wybierzesz, na górze są najbliższe nadchodzące wydarzenia. |
| Wszystkie tagi | Tylko wydarzenia z wybranym tagiem. |
| Wszystkie faktury | Według statusu faktury: Faktura nieopłacona, Opłacone, Po terminie lub Brak faktury. |
| Goście min / max | Tylko wydarzenia w wybranym przedziale liczby gości. |
Pod paskiem filtrów znajdują się karty statusu (np. „Zapytanie i oferta wysłane”, „Oferta zaakceptowana”, „Faktura wysłana”) – kliknięcie dodatkowo zawęża listę do danego statusu.
Pasek filtrów jest dostępny we wszystkich czterech widokach (Sezon, Oś czasu, Status, Kalendarz). W widoku Kalendarz okres i sortowanie są ukryte – tam przedział czasu wyznacza wyświetlany miesiąc lub tydzień. W widoku Sezon nie ma kart statusu, ponieważ ich rolę przejmują segmenty „Nadchodzące / Aktywne / Zakończone”.
Okresy względne: „Zeszły tydzień” i „Zeszły miesiąc”
Zeszły tydzień oznacza zawsze poniedziałek–niedzielę poprzedniego tygodnia, a Zeszły miesiąc – cały poprzedni miesiąc. Oba przesuwają się automatycznie wraz z kalendarzem – w przeciwieństwie do Wybierz okres, który jest przypięty do stałych dat.
Właśnie dlatego świetnie sprawdzają się przy powtarzalnych zadaniach: zapisany widok z opcją „Zeszły tydzień” w każdym nowym tygodniu automatycznie pokazuje odpowiednie wydarzenia.
Przykład: wystawianie faktur za zeszły tydzień
- Ustaw okres na Zeszły tydzień.
- W filtrze faktur wybierz Brak faktury – zostaną tylko wydarzenia, dla których nie ma jeszcze faktury.
- Ustaw sortowanie na Data rosnąco, żeby przechodzić przez listę chronologicznie.
- Opcjonalnie wybierz widok Oś czasu, jeśli wolisz widzieć wydarzenia pogrupowane według miesięcy.
Lista pokazuje teraz dokładnie te wydarzenia z poprzedniego tygodnia, które nadal trzeba rozliczyć.
Zapisywanie widoku
- Ustaw wszystkie potrzebne filtry, sortowanie i widok (Sezon / Oś czasu / Status / Kalendarz).
- Kliknij Widoki (ikona zakładki) w prawym górnym rogu nad paskiem filtrów.
- Na dole menu wpisz nazwę (np. „Wystaw faktury”) i kliknij Zapisz.
Widok zapamiętuje wyszukiwanie, lokalizację, okres, klienta, sortowanie, tagi, status faktury, liczbę gości, wybraną kartę statusu i sposób wyświetlania. Przez Widoki zastosujesz go ponownie jednym kliknięciem.
Ustawianie jako domyślny
Gwiazdka obok zapisanego widoku robi z niego widok domyślny: gdy otworzysz przegląd wydarzeń z paska bocznego, od razu uruchomi się z tymi filtrami. Drugie kliknięcie gwiazdki znosi ustawienie domyślne.
Ustawienie domyślne obowiązuje per przeglądarka – link, który już zawiera filtry (np. udostępniony link albo przejście z chipa statusu), zawsze ma pierwszeństwo przed widokiem domyślnym.
Powrót do przeglądu bez filtrów: przez Widoki → Wszystkie wydarzenia (bez filtrów) w każdej chwili zobaczysz znów wszystkie wydarzenia – widok domyślny pozostaje ustawiony i zadziała ponownie przy następnym otwarciu z paska bocznego. Możesz też zresetować poszczególne filtry; przegląd nie wraca wtedy już do widoku domyślnego.
Usuwanie widoku
Za pomocą ikony kosza obok nazwy w menu Widoki.
Drukowanie listy
Przez Drukuj listę (obok Widoki) wydrukujesz dokładnie te wydarzenia, które przegląd aktualnie pokazuje, jako listę dzienną z godziną, klientem, lokalizacją, gośćmi i statusem, na przykład dla Ten tydzień lub Ten miesiąc. W kalendarzu drukowany jest wyświetlany miesiąc lub tydzień. W widoku statusu tego przycisku nie ma.
Częste pytania
Ustawiłem widok domyślny – jak znów zobaczyć wszystkie wydarzenia? Widoki → Wszystkie wydarzenia (bez filtrów). Jeśli chcesz całkiem pozbyć się widoku domyślnego, kliknij jeszcze raz gwiazdkę obok niego.
Mój zapisany widok przywraca listę bez filtrów. Widoki zapisane przed aktualizacją z września 2026 nie zawierają filtrów – to nasz błąd, który został już naprawiony. Ustaw filtry jeszcze raz i zapisz widok ponownie pod tą samą nazwą; stary możesz potem usunąć.
Czy mogę zapisać „Wybierz okres” w widoku? Tak, ale wybrane daty pozostaną stałe. Przy powtarzalnych zadaniach lepszym wyborem są Zeszły tydzień, Ten tydzień, Zeszły miesiąc lub Ten miesiąc, ponieważ przesuwają się razem z czasem.
Czy zapisany widok obowiązuje cały zespół? Nie – zapisane widoki i ustawienie domyślne należą do Twojego konta użytkownika.