Filtrar, ordenar e guardar vistas de eventos
Depois de ler este artigo, fica a saber como delimitar a vista geral de eventos por período, cliente, espaço, etiquetas, número de convidados e estado da fatura, como ordenar a lista e como guardar uma combinação de filtros como vista – por exemplo «escrever as faturas da semana passada».
A vista geral de eventos (barra lateral Eventos) mostra uma barra de filtros no topo. Tudo o que for definido aí aplica-se de imediato à lista – e pode ser guardado como vista, para não ser preciso configurar tudo de novo de cada vez.
A barra de filtros
Da esquerda para a direita:
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Campo de pesquisa | Pesquisa no nome, no cliente e no espaço do evento. |
| Todos os espaços | Apenas eventos num determinado espaço. |
| Todo o período | Delimita a uma janela temporal: Semana passada, Esta semana, Mês passado, Este mês, Mês seguinte, Trimestre atual, Próximo trimestre ou Escolher período (datas fixas de início e de fim). |
| Todos os clientes | Apenas eventos de um cliente (pesquisar e selecionar o cliente). |
| Ordenação: predefinida | Ordem da lista: Data ascendente / descendente, Nome A–Z / Z–A, Convidados (mais ou menos primeiro), Criados por último / Criados primeiro. Sem escolha própria, os próximos eventos a realizar aparecem no topo. |
| Todas as etiquetas | Apenas eventos com uma determinada etiqueta. |
| Todas as faturas | Por estado da fatura: Fatura em aberto, Pago, Em atraso ou Sem fatura. |
| Convidados mín. / máx. | Apenas eventos dentro de um intervalo de número de convidados. |
Por baixo da barra de filtros encontram-se os separadores de estado (p. ex. «Pedido e orçamento enviados», «Orçamento aceite», «Fatura enviada») – um clique delimita ainda mais a lista a esse estado.
A barra de filtros existe nas quatro vistas (Época, Cronologia, Estado, Calendário). No Calendário, o período e a ordenação estão ocultos – aí, o mês ou a semana apresentados definem a janela temporal. Na vista Época não existem separadores de estado, porque os segmentos «Próximos / Ativos / Passados» assumem esse papel.
Períodos relativos: «Semana passada» e «Mês passado»
Semana passada significa sempre de segunda-feira a domingo da semana anterior, e Mês passado o mês anterior completo. Ambos avançam automaticamente com o calendário – ao contrário de Escolher período, que fica fixo em datas concretas.
É exatamente isso que os torna úteis para tarefas recorrentes: uma vista guardada com «Semana passada» mostra automaticamente os eventos correspondentes em cada nova semana.
Exemplo: escrever as faturas da semana passada
- Definir o período como Semana passada.
- Definir o filtro de faturas como Sem fatura – ficam apenas os eventos para os quais ainda não existe fatura.
- Definir a ordenação como Data ascendente, para percorrer a lista por ordem cronológica.
- Opcionalmente, escolher a vista Cronologia, se preferir ver os eventos agrupados por mês.
A lista mostra agora exatamente os eventos da semana anterior que ainda têm de ser faturados.
Guardar uma vista
- Definir todos os filtros pretendidos, a ordenação e a vista (Época / Cronologia / Estado / Calendário).
- Clicar em Vistas (ícone de marcador), no canto superior direito, acima da barra de filtros.
- Introduzir um nome na parte inferior do menu (p. ex. «Escrever faturas») e clicar em Guardar.
A vista memoriza a pesquisa, o espaço, o período, o cliente, a ordenação, as etiquetas, o estado da fatura, o número de convidados, o separador de estado selecionado e o modo de apresentação. Em Vistas, pode ser aplicada de novo com um clique.
Definir como predefinida
A estrela junto a uma vista guardada torna-a a vista predefinida: ao abrir a vista geral de eventos através da barra lateral, esta arranca logo com esses filtros. Um segundo clique na estrela remove novamente a predefinição.
A predefinição aplica-se por navegador – uma ligação que já contenha filtros (p. ex. uma ligação partilhada ou o salto a partir de um chip de estado) prevalece sempre sobre a vista predefinida.
Voltar à vista geral sem filtros: em Vistas → Todos os eventos (sem filtros) é possível ver novamente todos os eventos a qualquer momento – a vista predefinida mantém-se definida e volta a ser aplicada na próxima abertura através da barra lateral. Também é possível repor os filtros individualmente; a vista geral deixa então de regressar à vista predefinida.
Eliminar uma vista
Através do ícone do caixote do lixo, junto ao nome no menu de vistas.
Imprimir lista
Com Imprimir lista (junto a Vistas) imprimem-se exatamente os eventos que a vista geral está a mostrar, como lista diária com hora, cliente, espaço, convidados e estado, por exemplo para Esta semana ou Este mês. No calendário, é impresso o mês ou a semana apresentados. Na vista de estado não existe este botão.
Perguntas frequentes
Defini uma vista predefinida – como volto a ver todos os eventos? Vistas → Todos os eventos (sem filtros). Para eliminar por completo a vista predefinida, clicar mais uma vez na estrela junto a ela.
A minha vista guardada traz de volta a lista sem filtros. As vistas guardadas antes da atualização de setembro de 2026 não contêm filtros – um erro nosso, entretanto corrigido. Definir os filtros novamente e guardar a vista outra vez com o mesmo nome; depois, a antiga pode ser eliminada.
É possível guardar «Escolher período» numa vista? Sim, mas as datas escolhidas ficam fixas. Para tarefas recorrentes, Semana passada, Esta semana, Mês passado ou Este mês são a melhor escolha, porque avançam com o tempo.
Uma vista guardada aplica-se a toda a equipa? Não – as vistas guardadas e a predefinição pertencem à conta de utilizador de cada pessoa.