Event-Archiv: abgeschlossene Veranstaltungen
Nach dem Lesen weißt du, wie du das Archiv öffnest, nach Veranstaltungen suchst und eine archivierte Veranstaltung bei Bedarf wieder aktivierst.
Das Archiv sammelt alle Veranstaltungen, die du aus der aktiven Event-Liste entfernt hast. Sie bleiben dort dauerhaft sichtbar — inklusive Eventdatum, Archivierungsdatum und gesamtem Umsatz — und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Archiv öffnen
- Navigiere in der linken Seitenleiste zu Events.
- Klicke oben rechts auf der Events-Seite den Button Archiv öffnen.
- Die Archivliste lädt mit bis zu 200 Einträgen, sortiert nach Archivierungsdatum (neueste zuerst).
Veranstaltungen suchen
Im Suchfeld Im Archiv suchen … oben in der Liste kannst du den Eventnamen direkt eingeben. Die Tabelle filtert sofort nach deiner Eingabe — ein Neuladen der Seite ist nicht nötig.
Zeigt die Liste Keine archivierten Veranstaltungen., sind entweder noch keine Events archiviert oder dein Suchbegriff passt auf keinen Eintrag.
Tabellenspalten verstehen
Die Archivtabelle zeigt fünf Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Veranstaltung | Name des Events (klickbar — öffnet die Detailansicht) |
| Eventdatum | Startdatum der Veranstaltung |
| Archiviert am | Datum, an dem das Event archiviert wurde |
| Umsatz | Summe aller verknüpften Finanzbelege in Euro |
| Aktionen | Schaltfläche zum Wiederherstellen des Events |
Der Umsatz wird aus den vorhandenen Finanzbelegen errechnet und kann leer bleiben, wenn noch keine Belege angelegt wurden.
Eine Veranstaltung wiederherstellen
Soll ein archiviertes Event wieder in der aktiven Events-Liste erscheinen:
- Suche die Veranstaltung in der Archivliste.
- Klicke in der Zeile unter Aktionen auf Wiederherstellen.
- Univents setzt das Event zurück in die aktive Liste und zeigt eine kurze Bestätigung.
Das Event ist danach wieder vollständig editierbar, alle verknüpften Daten bleiben erhalten.
Ein Event archivieren
Das Archivieren geschieht nicht im Archiv selbst, sondern in der Detailansicht des jeweiligen Events:
- Öffne das gewünschte Event aus der Events-Übersicht.
- Klicke in der Kopfzeile der Detailansicht auf Archivieren.
- Das Event verschwindet aus der aktiven Liste und erscheint ab sofort im Archiv.
Häufige Fragen
Werden Daten gelöscht, wenn ich ein Event archiviere? Nein. Alle verknüpften Finanzbelege, Dokumente und Kontakte bleiben vollständig erhalten. Das Archivieren ist rein organisatorisch.
Kann ich ein Event dauerhaft löschen? Das Archiv ist kein Papierkorb — archivierte Events bleiben in Univents gespeichert und sind jederzeit wiederherstellbar. Eine permanente Löschfunktion gibt es in der Archivansicht nicht.
Wie viele Events zeigt das Archiv? Die Liste lädt bis zu 200 Einträge auf einmal, sortiert nach dem Datum der Archivierung. Nutze das Suchfeld, um in einem großen Archiv schnell das richtige Event zu finden.