Verschiedene Softwarelösungen für Event- und Cateringmanagement unterscheiden sich stark im Funktionsumfang, der Preisstruktur und der technischen Anpassbarkeit. Viele Lösungen kalkulieren Zusatzmodule oder bestimmte Integrationen erst nach Anfrage oder bieten Preise und Testmöglichkeiten nur mit Kontaktaufnahme an. Du kannst gezielt eine Event- und Cateringsoftware auswählen, die zu Betriebsgröße, Anspruch und Budget passt, ohne unerwartete Kosten oder zu hohen Anpassungsaufwand.
Inhaltsverzeichnis
- Univents
- Caterease
- CaterSOFT
- Releventful
- Vivenio
- Oniva Event Management Platform
- Vergleich der Alternativen
Univents
Kurzüberblick
Univents zufolge erstellt ein KI-Assistent Events, Angebote und Aufgaben direkt aus Sprache, E-Mail oder Chat. Das verbindet Anfrageeingang mit Angebots- und Produktionsworkflow. Die Plattform stammt aus Deutschland und bietet eine siebentägige Testversion.
Kernfunktionen
Der AI-Assistent wandelt gesprochene oder geschriebene Anfragen in Events, Angebote und Aufgaben um. Buchungen, Online-Zahlungen und zentrale Anfrageverwaltung verknüpfen Vertrieb mit Abrechnung. Zusätzlich erstellt Univents Vertragsdokumente, Funktionblätter und automatische Produktionslisten und bietet Schichtplanung mit Zeiterfassung.
Das Besondere
Die Kombination aus Anfrageautomatisierung und integrierter Küchen- sowie Produktionssteuerung macht die Übergabe von Vertrieb an Produktion konkret. Produktionslisten und Einsatzpläne erzeugt das System automatisch aus denselben Eventdaten. So bleiben Angebotsdaten konsistent bis zur Rechnung.
Vorteile
Die Plattform fasst Angebotserstellung, Ressourcenplanung und Finanzabwicklung in einem System zusammen. Digitale Unterschriften, mehrsprachige Vorlagen und Echtzeit-Event-Status reduzieren Abstimmungsfehler. Die integrierte Schichtplanung mit automatischen Berechnungen verknüpft Personalplanung direkt mit Veranstaltungszeiten.
Nachteile
- Umfangreiche Funktionen erfordern Einarbeitung; kleinere Betriebe könnten die Lernkurve als Hürde empfinden.
Für wen es geeignet ist
Du leitest ein Cateringunternehmen, betreibst ein Veranstaltungszentrum oder organisierst mehrfach Veranstaltungsprojekte. Du willst Anfragen, Küche, Personal und Abrechnung in einem System bündeln. Du planst langfristiges Wachstum und suchst skalierbare Prozesse.
Warum diese Option
Der hervorstechende Punkt ist der KI-Assistent, der aus Sprache, E-Mail oder Chat sofort verwertbare Eventdaten erzeugt. Diese Automatisierung verbindet Vertrieb, Produktion und Abrechnung direkter als viele Einzellösungen. Für Teams, die viele Anfragen schnell in verbindliche Angebote verwandeln müssen, reduziert das spürbar manuellen Aufwand.
Praxisbeispiel
Ein Cateringbetrieb übernimmt am Morgen zehn Anfragen per E-Mail und Telefon. Der Assistent legt Events an und erstellt Angebote automatisch. Die Küche erhält fertige Produktionslisten, und die Schichtplanung passt automatisch an. Rückmeldungen an Kunden erfolgen schneller.
Preise
Es gibt eine siebentägige Testversion. Einstiegstarif für reine Angebotserstellung beginnt bei 46 € pro Monat. Core kostet 249 € pro Monat, Growth 499 € pro Monat und Scale 879 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise-Lösungen werden individuell angeboten.
Website: https://univents.app
Caterease
Kurzüberblick
Caterease berichtet, von über 50.000 Nutzern verwendet zu werden. Diese Nutzerzahl signalisiert eine etablierte Verbreitung im Cateringumfeld. Die Plattform kombiniert Buchungsassistenten, Menüverwaltung und Zahlungstools mit einer AI-gestützten Datenzentrale.
Kernfunktionen
Caterease bietet Event-Buchungsassistenten, die individuelle Workflows für verschiedene Veranstaltungstypen erstellen. Die dynamische Menüerstellung verknüpft Optionen automatisch mit Mengenangaben. Die Plattform enthält Client- und Aufgabenverwaltung, Zahlungslösungen mit tokenisierten Karten und die Horizon Hub für Live-Daten auf jedem Gerät.
Das Besondere
Die zentrale Besonderheit ist die AI-gestützte Horizon Hub, welche Echtzeitzugriff auf Geschäftsdaten unabhängig vom Gerät verspricht. Dadurch lassen sich Entscheidungen vor Ort treffen. Für Caterer bedeutet das schnelleren Zugriff auf Menüs, Stafflisten und Zahlungen.
Vorteile
Caterease bündelt Planung, Menükalkulation und Abrechnung in einem System. Das reduziert Medienbrüche zwischen Angebot, Produktion und Abrechnung. Die Vorlagen für Events sind anpassbar, sodass Du wiederkehrende Abläufe standardisieren kannst. Supportressourcen und eine aktive Nutzergemeinschaft stehen für Einarbeitung und Erfahrungsaustausch bereit.
Nachteile
- Einige Nutzer berichten von einer hohen Einstiegskomplexität und einer spürbaren Lernkurve bei der Bedienung.
- Preise und zusätzliche Module können für kleine Betriebe kostspielig wirken.
- Gelegentliche Probleme mit Updates und verzögerte Supportreaktionen werden genannt.
- Die große Funktionsvielfalt führt bei Solo-Anbietern zu untergenutzten Werkzeugen.
Wann es nicht passt
Caterease passt nicht, wenn Du ein Ein-Personen-Betrieb mit sehr einfachem Workflow bist. Kleine Caterer mit knappen Budgets könnten die laufenden Kosten als Hemmnis empfinden. Wer nur eine einfache Rechnungsstellung und Basiskalender benötigt, findet preiswertere Alternativen.
Wichtige Integrationen
- QuickBooks
- Sage
- Nowsta
- Social Tables
- Reciprocity
- Staffmate
- Costguard
- Constant Contact
Für wen es geeignet ist
Caterease eignet sich für Cateringunternehmen und Eventplaner, die umfangreiche Funktionen brauchen und mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten. Du profitierst besonders, wenn Du Menüs, Personalplanung und Finanzen zentral steuern willst. Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden und mobilen Einsätzen gewinnen vom Live-Datenzugriff.
Praxisbeispiel
Ein Cateringunternehmen nutzt Caterease, um Buchungen, Kundenkommunikation, Menüalternativen und Personallisten zentral zu verwalten. Vor Ort greift das Team per Mobilgerät auf die Horizon Hub zu. Zahlungen laufen über tokenisierte Karten und Shareable-Links, was Abrechnung und Nachverfolgung vereinfacht.
Preise
Preise beginnen bei 99 $/Monat für den Express-Plan, jährliche Abrechnung. Es gibt zusätzliche Standard- und Professional-Pläne sowie optionale Module. Für neue Kunden fällt ein einmaliges Einrichtungsentgelt von 200 $ an.
Website: https://caterease.com
CaterSOFT
Kurzüberblick
CaterSOFT passt sich sehr stark an individuelle Abläufe bei Caterern und Veranstaltungsorten an. Die Software unterstützt Arbeiten aus der Ferne und erlaubt mehreren Beteiligten, gemeinsam an Angeboten und Plänen zu arbeiten. Anwender loben die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Funktionen an Firmenprozesse anzupassen.
Kernfunktionen
CaterSOFT bündelt Anfragenverwaltung und ein Buchungsjournal, mit dem Du Termine und Verfügbarkeiten überblickst. Die Plattform erzeugt maßgeschneiderte Veranstaltungsangebote und enthält Preisberechnungstools sowie integrierte Rechnungsstellung. Zusätzlich druckst Du Veranstaltungsbögen und nutzt Planungstools für Zeitpläne, Gästelisten, Personal und Equipment.
Das Besondere
Die Stärke liegt in den stark anpassbaren, cloudbasierten Arbeitsabläufen. Diese Workflows erlauben Remote-Zusammenarbeit und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Für Betriebe mit speziellen Prozessen bietet das einen klaren Vorteil gegenüber Standardlösungen.
Vorteile
Die Lösung ist hochgradig anpassbar und lässt sich an firmenspezifische Abläufe anpassen. Der Cloudzugriff ermöglicht Arbeit von unterwegs und von mehreren Standorten aus. Das Funktionspaket deckt Anfrage bis Rechnung ab, und viele Anwender berichten von einfacher Einrichtung sowie gutem Support und Schulungen.
Nachteile
- Kundenbewertungen auf Trustpilot nennen Einschränkungen bei komplexen Workflows oder speziellen Integrationen. Diese Hinweise bleiben aber oft unkonkret.
- Der Anbieter nennt wenige technische Details zu Skalierbarkeit oder Systemvoraussetzungen, was Rückfragen erforderlich macht.
- Es fehlen umfangreiche, unabhängige Benchmarks, um Leistung und Skalierbarkeit direkt zu vergleichen.
Für wen es geeignet ist
Du betreibst ein Cateringunternehmen, leitest eine Veranstaltungsstätte oder planst Events für Unternehmen. Du brauchst zentrale Steuerung von Anfragen, Angeboten, Personalplanung und Rechnungen. Du profitierst, wenn Du Prozesse an eigene Abläufe anpassen willst und mobilen Zugriff brauchst.
Praxisbeispiel
Ein Hochzeitscaterer verwaltet mit CaterSOFT Anfragen und führt professionelle Angebote aus einer Vorlage heraus. Personalplanung und Ausdrucke der Veranstaltungsbögen laufen aus demselben System. Die Rechnungsstellung erfolgt anschließend automatisch aus dem Auftrag heraus.
Preise
Die Preise sind auf der Website nicht angegeben. Das Modell ist wahrscheinlich abonnementbasiert mit Varianten für unterschiedliche Betriebsgrößen. Konkrete Konditionen bekommst Du nach Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb.
Website: https://catersoft.co.uk
Releventful
Kurzüberblick
Integrierte Zahlungsabwicklung mit niedrigen Raten zählt zu den auffälligsten Merkmalen von Releventful. Die Plattform richtet sich an Veranstaltungsorte, Caterer und Eventprofis. Sie kombiniert Buchungsverwaltung, Personalplanung und Inventar in einem System. Preise werden auf Anfrage genannt, mit Setup und Onboarding als Optionen.
Kernfunktionen
Releventful bietet Automatisierungs-Workflows für Aufgabenverteilung und wiederkehrende Abläufe sowie Kundenportale für Auftraggeber und Zulieferer. Die Zahlungsabwicklung unterstützt mehrere Zahlungsmethoden und meldet niedrige Gebühren. Kalenderfunktionen synchronisieren mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook, und es gibt Raum- und Saalpläne, Inventarverwaltung sowie Berichte zu Umsatz und offenen Forderungen.
Das Besondere
Das Kerndifferenziermerkmal ist die Ausrichtung speziell auf die Eventbranche. Releventful kombiniert Workflow-Automation mit Funktionen, die Caterer und Veranstaltungsorte direkt benötigen. Dazu zählen mobile Verwaltung, mehrmarkenfähige Accounts und Verwaltung von Veranstaltungsversicherungen. Das macht die Plattform praxisnah für Veranstaltungsabläufe.
Vorteile
Die Plattform reduziert Toolwechsel, weil Buchung, Kommunikation, Abrechnung und Inventar in einem System laufen. Automation spart manuelle Arbeit bei Produktionslisten und Taskzuweisungen. Der mobile Zugriff erlaubt Steuerung vor Ort. Kunden berichten von guter Einarbeitung, und Releventful bietet Migrationshilfen für Datenübernahmen. Support und Anpassungsmöglichkeiten passen zu verschiedenen Veranstaltungsgrößen.
Nachteile
- Die Funktionsvielfalt erzeugt eine Lernkurve. Neue Nutzer brauchen Zeit für die Einarbeitung.
- Sehr große oder stark individualisierte Enterprise-Anforderungen verlangen zusätzliche Eigenentwicklungen.
- Die Informationen zu weiterführenden Integrationen mit Buchhaltung oder Marketing sind begrenzt. Externe Add-ons sind möglicherweise nötig.
Wann es nicht passt
Wenn du ein Solo-Anbieter mit wenigen Events pro Jahr bist, sind die umfangreichen Funktionen vermutlich zu umfangreich. Bei sehr speziellen ERP- oder Finanz-Workflows fehlende native Integrationen hindernd sein können. Wenn Budgetplanung ohne direkte Preisangabe erforderlich ist, empfiehlt sich ein Kontakt für ein konkretes Angebot.
Für wen es geeignet ist
Du betreibst ein Veranstaltungszentrum, ein Cateringunternehmen oder eine Agentur mit mehreren Marken. Du suchst eine Plattform, die Buchungen, Produktion, Schichtplanung und Abrechnung zusammenführt. Wenn du Wert auf automatisierte Abläufe und mobile Verwaltung legst, passt Releventful gut.
Praxisbeispiel
Ein Hochzeitssaal nutzt Releventful zur Koordination von Besichtigungen, Vertragsabschlüssen und Zahlungen. Das Team erstellt Produktionslisten, plant Personal und überwacht Inventar zentral. Rechnungen und Nachverfolgung offener Posten laufen über dieselbe Plattform.
Preise
Preise werden nicht öffentlich gelistet. Angebote erfolgen nach Anfrage oder Demo. Es gibt Optionen für vollständiges Setup und Onboarding, die in den Konditionen enthalten sein können. Für eine Budgetplanung musst du einen Vertriebskontakt anfragen.
Website: https://releventful.com
Vivenio
Kurzüberblick
Vivenio gibt an, seit 1999 am Markt zu sein. Die Plattform betont DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Sie kombiniert Teilnehmermanagement, Onsite-Tools und Reporting in einer Lösung.
Kernfunktionen
Vivenio bietet Erstellung von Eventwebsites und personalisierte E-Mail-Einladungen sowie eine Online-Registrierung mit anpassbaren Workflows. Die Zahlungsabwicklung unterstützt Kreditkarte, Überweisung und Rechnung. Vor Ort erlaubt eine Check-in-App QR-Code-Scanning mit Live-Synchronisation, Badge-Druck und Nachdruckfunktionen; dazu kommen API-Zugang sowie Import und Export von Teilnehmerdaten.
Das Besondere
Die Stärke liegt in der Verbindung von Onsite-Tools und Datenschutzfokus. Veranstaltungen lassen sich von der Einladung bis zur Nachberichterstattung innerhalb Deutschlands betreuen. Diese Kombination spricht Veranstalter an, die strenge Datenschutzanforderungen haben und zugleich große Teilnehmerzahlen verwalten.
Vorteile
Die Plattform vereint viele Funktionalitäten, sodass du weniger Insellösungen brauchst. Die lange Marktpräsenz zeigt Erfahrung in verschiedenen Veranstaltungsformaten. Hosting in Deutschland und DSGVO-Ausrichtung bieten Planungssicherheit für datensensible Events. Flexible Registrierungsworkflows und Badge-Druck helfen, intensive Vor-Ort-Abläufe zu beschleunigen.
Nachteile
- Lernkurve für Neueinsteiger. Die Oberfläche und viele Optionen verlangen Einarbeitungszeit.
- Ersteinrichtung kann zeitintensiv sein. Ohne dedizierten Support dauert die Konfiguration länger.
- Preisangaben nur auf Anfrage. Das erschwert die Budgetplanung für kleine Veranstalter.
Wann es nicht passt
Wenn du ein temporäres Tool für ein einzelnes kleines Event suchst, ist Vivenio wahrscheinlich zu umfangreich. Für sehr budgetbewusste Vereine kann die Preisaufschlüsselung auf Anfrage ein Hindernis sein. Wenn du sofort eine einfache, vorgefertigte Lösung ohne Schulungsbedarf brauchst, passt das Produkt nicht ideal.
Für wen es geeignet ist
Du planst regelmäßig mittlere bis große Firmenveranstaltungen, Tagungen oder gemeinnützige Konferenzen. Du brauchst DSGVO-konforme Datenhaltung und Onsite-Prozesse wie Badge-Druck und Check-in. Du schätzt Anpassungsmöglichkeiten bei Workflows und willst Reporting für Folgeevents.
Praxisbeispiel
Ein Corporate-Kunde nutzt Vivenio für mehrere Fachmessen pro Jahr. Die Registrierung läuft online. Vor Ort druckt das Team Badges und scannt QR-Codes mit mehreren Geräten. Nach dem Event liefert die Plattform Berichte, die bei der Programmplanung helfen.
Preise
Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage. Vivenio erstellt Angebote individuell je nach Eventumfang und benötigten Modulen. Kleine Organisationen sollten die Angebotsanfrage frühzeitig einplanen, um Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
Website: https://vivenio.de
Oniva Event Management Platform
Kurzüberblick
Der Anbieter gibt an, Kundendaten in der Schweiz zu hosten. Das ist für Caterer und Veranstaltungsplaner relevant, die strenge Datenschutzanforderungen haben. Oniva nennt über 15 Integrationen und gibt an, KI-gestützte Automatisierung einzusetzen. Die Plattform deckt Registrierung, Ticketing, Gästemanagement, Kommunikation und Reporting ab.
Kernfunktionen
Oniva bietet Markenfähige Event-Websites mit Anpassungsmöglichkeiten und eine flexible Registrierungslogik. Die Lösung zentralisiert Kontakte und Gästelisten, integriert E-Mail und SMS und stellt Ticketing mit Onlinezahlung und QR-Codes bereit. Außerdem sind Check-in-App mit Badge-Druck, Online-Streaming für hybride Events und Reporting-Dashboards enthalten.
Das Besondere
Die Kombination aus zentraler Gastverwaltung, integriertem Ticketing und Reporting macht Arbeitsabläufe im Catering überschaubar. Diese Verbindung zusammen mit Schweizer Datenhaltung schafft Vertrauen bei Kunden mit hohen Datenschutzanforderungen. Automatische Abläufe reduzieren manuelle Schritte bei Anmeldung, Kommunikation und Auswertung.
Vorteile
Die Plattform erlaubt schnellen Aufbau und Anpassung von Eventseiten, was Zeit in der Vorbereitungsphase spart. Automatisierte Kommunikation per E-Mail und SMS hilft, Teilnehmer aktuell zu halten und Rückfragen zu reduzieren. Check-in mit Badge-Druck und QR-Codes beschleunigt Abläufe am Veranstaltungstag. Die Schweizer Datenhaltung und die Erwähnung von GDPR-Compliance bieten ein klares Sicherheitsargument.
Nachteile
- Preisstruktur kann kompliziert sein und von Funktionen sowie Unternehmensgröße abhängen. Das erschwert Budgetplanung für kleine Caterer.
- Einige fortgeschrittene Funktionen und Integrationen verlangen Zusatzkosten und technischen Aufwand. Das erhöht Implementierungszeit.
- Unklare Angaben zu Testmöglichkeiten. Informationen zu kostenlosen Testphasen sind nicht deutlich verfügbar.
Wann es nicht passt
Wenn dein Betrieb sehr knapp kalkuliert arbeitet und nur einfache Einladungen verschickt, sind die potenziellen Kosten möglicherweise unverhältnismäßig. Wenn du spezifische Eigenentwicklungen stark integrieren willst, kann der Mehraufwand für Anpassungen und technische Anbindung abschreckend sein. Kleinere One-Man-Betriebe mit rein lokalen Events profitieren weniger vom Funktionsumfang.
Wichtige Integrationen
- CRM-Systeme für Kontakt- und Leadpflege
- ERP-Systeme zur Finanz- und Ressourcenplanung
- Zahlungsanbieter wie Kreditkarte, Apple Pay, Twint und PostFinance
- Streaming-Plattformen für virtuelle und hybride Veranstaltungen
Für wen es geeignet ist
Oniva eignet sich für Veranstaltungsplaner, Caterer und Agenturen, die Konferenzen, Trainings und hybride Events organisieren. Besonders passend ist die Plattform für Firmenkunden und Agenturen mit mehreren Events und Bedarf an DSGVO/GDPR-kompatibler Datenhaltung. Du profitierst, wenn du Automatisierung und zentrale Kontrolle suchst.
Praxisbeispiel
Ein multinationaler Konzern nutzt Oniva zur Organisation von globalen Konferenzen und internen Trainings. Automatisierte Registrierungen und QR-basierte Check-ins verringern manuelle Arbeit vor Ort. Streaming-Integration verbindet Remote-Teilnehmer mit Präsenzgästen und vereinfacht Auswertungen via Reporting-Dashboard.
Preise
Die Preisgestaltung erfolgt über Lizenzen und individuelle Angebote. Für genaue Kosten empfiehlt sich eine Anfrage bei Oniva, da Zusatzfunktionen und Integrationen den Gesamtpreis beeinflussen. Detaillierte Informationen stellt Oniva auf der Webseite bereit.
Website: https://oniva.events
Vergleich der Alternativen
Die Evaluation verschiedener Eventmanagement-Lösungen zeigt deutliche Unterschiede in Funktionalität und Anwendung.
Funktionale Analyse
Univents zeichnet sich durch seine integrierte KI-Technologie aus, die Eventdaten direkt aus E-Mail- und Chat-Anfragen generiert. Caterease bietet umfassende Buchungs- und Menükalkulationstools, während CaterSOFT individuelle Prozesse unterstützt durch Anpassungsoptionen. Releventful und Vivenio lenken Aufmerksamkeit auf spezielle Eignungen für große Events, wobei Vivenio klar durch DSGVO-konforme Datenhaltung hervorsticht.
Skalierbarkeit und Anwendung
Während Univents insbesondere auf mittlere Unternehmen abzielt, bietet CaterSOFT die größte Flexibilität für unterschiedliche Betriebsgrößen. Releventful erleichtert große Eventserien, und Oniva fokussiert auf hybride sowie virtuelle Veranstaltungsformate.
Beste Wahl
- Gebrauch von Univents für mittlere Unternehmen zur Reduktion manueller Prozesse durch Workflow-Automatisierung.
- Caterease für Caterer mit spezialisierter Menüerstellung und starkem Fokus auf Teamkoordination.
- Vivenio für umfangreiche Eventregistrierungen mit Fokus auf Datenschutz und vor Ort Tools.
- Releventful für Unternehmen, die Events vollständig mobil und automatisiert verwalten möchten.
- CaterSOFT für Betriebe mit individuellen Anforderungen und Bedarf an maßgeschneiderten Abläufen.
Unsere Wahl
Univents.app bietet eine einzigartige Kombination aus KI-gesteuerter Anfragebearbeitung und nahtloser Integration von Buchungs-, Produktions- und Abrechnungssystemen. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Skalierung anstreben und ihren Workflow optimieren möchten. Für kleine Betriebe mit einfacher Aufgabenstruktur könnten jedoch vereinfachte Softwarelösungen mit weniger umfangreichen Funktionen besser geeignet sein.
Die Auswahl der passenden Plattform für Event-Management kann durch die unterschiedlichen Schwerpunkte der verfügbaren Lösungen beeinflusst werden.
| Plattform | Schlüsselmerkmale | Besonderheit | Bestens geeignet für | Preisgestaltung |
|---|---|---|---|---|
| Univents | KI-gestützte Anfragebearbeitung, Produktionsplanung integriert | Kombiniert Verwaltung und Produktion | Mittelgroße Cateringunternehmen | Ab 46 € / Monat |
| Caterease | Event-Buchungsassistent, dynamische Menüverwaltung | Echtzeitzugriff auf Geschäftsdaten („Horizon Hub“) | Unternehmen mit komplexem Veranstaltungsbedarf | Ab 99 $ / Monat |
| CaterSOFT | Anfragen- und Buchungsverwaltung, flexible Anpassung | Hohe Anpassungsfähigkeit und cloudbasiertes Arbeiten | Caterer und Veranstaltungsorte mit individuellen Prozessen | Preis nicht veröffentlicht |
| Releventful | Automatisierungs-Workflows, integrierte Zahlungsmethoden | Fokus auf spezielle Eventanforderungen | Agenturen mit mehreren Marken und großem Bedarf | Preis nicht veröffentlicht |
| Vivenio | Teilnehmermanagement, Onsite-Tools | DSGVO-konforme Datenhaltung | Veranstalter großer Konferenzen mit Datenschutzbedarf | Preis nicht veröffentlicht |
| Oniva | Ticketing und Gästemanagement, Berichterstattung | Datenhosting in der Schweiz | Kunden mit besonderen Anforderungen an Datenschutz | Preis nicht veröffentlicht |
Effiziente Alternative zu Doo für Catering und Veranstaltungsorganisation
Viele Cateringbetriebe und Eventlocations kennen das Problem: Anfragen, Angebotserstellung und Produktionsplanung laufen oft getrennt und verursachen viel manuelle Arbeit. Univents bietet hier eine Lösung, die genau diese Prozesse zusammenführt. Mit einem KI-Assistenten wandelt Univents eingehende Anfragen aus Sprache oder E-Mail direkt in Events und Angebotsdaten um. So verbinden sich Vertrieb, Küche, Personalplanung und Abrechnung in einem System.
Die Plattform unterstützt mit automatischen Produktionslisten, Schichtplanung und digitaler Unterschrift. Das spart Zeit und mindert Fehler bei der Übergabe zwischen Vertrieb und Produktion. Wenn du Veranstaltungen, Catering und Personal zentral und skalierbar steuern willst, lohnt sich ein Blick auf Univents.
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FAQ
Welche Vorteile bietet Univents im Vergleich zu anderen Event-Management-Tools?
Univents bietet eine KI-gestützte Event-Erstellung, die es ermöglicht, Anfragen direkt aus Sprache, E-Mail oder Chat umzuwandeln. Diese Funktion verbindet Anfrageeingang mit Angebots- und Produktionsworkflow und macht die Verwaltung effizienter. Du wirst feststellen, dass Univents besonders nützlich ist, wenn es darum geht, Veranstaltungen schnell und übersichtlich zu organisieren.
Was sind die Unterschiede zwischen Caterease und Univents?
Caterease ist bekannt für seine dynamische Menüerstellung und sehr flexiblen Workflows, die speziell auf umfassende Catering-Anforderungen ausgerichtet sind. Im Gegensatz dazu bietet Univents eine umfassende Lösung, die Anfrageautomatisierung direkt mit Produktionslisten und Schichtplanung kombiniert, was es ideal für Unternehmen macht, die Wert auf eine integrierte Sicht wünschen.
Welche Funktionen bietet Univents für die Produktionsplanung?
Univents erstellt automatisch Produktionslisten aus denselben Eventdaten, was bedeutet, dass Angebotsdaten konsistent bis zur Rechnung bleiben. Diese Automatisierung kann dir dabei helfen, den Überblick über den gesamten Produktionsprozess zu behalten und Ressourcen effektiver einzusetzen.
Ist Univents für kleinere Einsatzbereiche geeignet?
Univents ist besonders für Unternehmen geeignet, die mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten. Kleinere Betriebe müssen jedoch beachten, dass die umfangreichen Funktionen eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern können. Das sollte bei der Entscheidung berücksichtigt werden.
Welche Preise gelten für Univents?
Die Preismodelle von Univents beginnen bei 46 € pro Monat für die Grundfunktionen und steigen je nach benötigten Funktionen und Unterstützung. Du solltest die verschiedenen Optionen vergleichen, um das passende Modell für deinen Betrieb zu finden.
Wie vergleicht sich Releventful mit Univents?
Releventful bietet eine starke Automatisierung für Aufgabenverteilung und wiederkehrende Abläufe, was gut für Unternehmen ist, die einfache Arbeitsabläufe bevorzugen. Dennoch ist Univents die bessere Wahl für komplexere Event-Management-Prozesse, die Integration von Anfrageverwaltung, Produktion und Abrechnung erfordern.