Event-Formulare: Angaben von Referenten und Ausstellern selbst einsammeln

Ein neuer Seitentyp sammelt Angaben zu einer bestehenden Veranstaltung ein – per offenem Link oder persönlicher Einladung. Wer einreicht, steht anschließend als Mitwirkende:r in der Veranstaltung, samt Antworten und hochgeladenen Dateien.

Neu

  • Neuer Seitentyp „Event-Formular". Unter Buchungsseiten legst du eine Seite an, die Angaben zu einer bestehenden Veranstaltung einsammelt – etwa eine Referenten-Anmeldung oder Ausstellerdaten. Du benennst dabei die Rolle der Einreichenden frei („Referent:in", „Aussteller:in", „Sponsor"). Anders als eine normale Buchungsseite legt sie keine neue Veranstaltung an.

  • Eine Seite, beliebig viele Veranstaltungen. Die Fragen richtest du einmal ein und verlinkst dieselbe Seite danach an jede Veranstaltung, die sie braucht – ohne sie zu duplizieren. Im Editor siehst du, an wie vielen Veranstaltungen eine Seite hängt.

  • Offener Link oder persönliche Einladung. Den offenen Link gibst du frei weiter, wahlweise mit einer Obergrenze für die Zahl der Einsendungen. Für eine persönliche Einladung wählst du einen Kontakt: dessen Angaben sind im Formular vorbefüllt, und auf Wunsch geht eine Einladungsmail mit dem Link raus.

  • Neuer Fragetyp „Datei". Damit sammelst du Vortragsfolien, Logos oder Datenblätter direkt über das Formular ein. Pro Frage legst du fest, was erlaubt ist: Nur Bilder, Nur PDF oder Beliebige Datei. Neu ist außerdem der Fragetyp Abschnitts-Überschrift, mit dem du längere Formulare gliederst.

  • Datei später nachreichen. Hat jemand die Datei unterwegs nicht zur Hand, kann er die Frage als „reiche ich später nach" markieren und trotzdem absenden. Die Bestätigung erinnert daran, und über den Bearbeiten-Link lädt er sie nach.

  • Bestätigung mit Bearbeiten-Link. Nach dem Absenden sieht der Einreichende eine Zusammenfassung seiner Angaben und bekommt sie samt Bearbeiten-Link per Mail. Damit ändert oder ergänzt er seine Angaben später selbst – bis du den Link schließt.

  • Einsendungen bei der Veranstaltung. Alle Einsendungen stehen im Tab Mitwirkende der Veranstaltung, nach Rolle gruppiert, mit allen Antworten und den hochgeladenen Dateien.

  • Bedarf abfragen, ohne Preise zu zeigen. Optional darfst du Einreichende Produkte anfordern lassen – zum Beispiel Technik oder Equipment. Das Formular zeigt dabei bewusst keine Preise und keine Summen: Es ist eine Bedarfsmeldung, keine Bestellung.

  • Obergrenze und Link schließen. Ist die Obergrenze erreicht, erklärt die Seite das den Einreichenden. Einen Link kannst du jederzeit deaktivieren; bereits eingegangene Einsendungen bleiben erhalten.

Event-Formulare sind ab dem Paket Growth verfügbar. Bestehende Buchungsseiten verhalten sich unverändert.

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