Neu
Drei neue Schalter pro Rolle. Unter Einstellungen → Rollen gibt es jetzt den Bereich „Verwaltung" mit drei Berechtigungen: Team-Aktivität einsehen, Mitglieder einladen und Rollen anderer ändern. Damit müssen diese Aufgaben nicht mehr an der Workspace-Inhaberin bzw. dem Workspace-Inhaber hängen bleiben — Sie geben sie gezielt an die Rollen frei, die sie brauchen.
Team-Aktivität ist nicht mehr nur für Inhaber. Wer die Berechtigung „Team-Aktivität einsehen" trägt, sieht den Bereich in der Navigation und kann das Protokoll öffnen. Wer sie nicht hat, sieht den Menüpunkt gar nicht mehr — bisher führte er für die meisten Mitglieder ins Leere.
Vorlage „Administrator" bringt alle drei mit. Alle anderen Rollen-Vorlagen (Eventmanager, Buchhaltung, Serviceleitung, Aushilfe) starten bewusst ohne Verwaltungsrechte.
Wichtig für Ihren Workspace
Solange keine Rolle existiert, darf jedes Mitglied alles davon. Haben Sie unter Einstellungen → Rollen noch keine Rolle angelegt, können alle Mitglieder Ihres Workspace die Team-Aktivität einsehen, Mitglieder einladen und die Rollen anderer ändern. Das entspricht dem bisherigen Prinzip: Einschränkungen greifen erst, wenn Sie welche einrichten. Ein Hinweis auf der Rollen-Seite weist darauf hin.
Die erste angelegte Rolle beendet diesen Zustand. Sobald eine Rolle existiert, gilt nur noch, was Sie dort freigeben. Mitglieder, die keine Rolle tragen und im Personal nicht als Manager hinterlegt sind, verlieren diese drei Rechte. Prüfen Sie also nach dem Anlegen der ersten Rolle kurz, wer weiterhin einladen können soll.
Einladungen richten sich künftig nach der Rolle. Bisher konnte jedes Mitglied einladen. Sind Rollen konfiguriert, kann das nur noch, wessen Rolle „Mitglieder einladen" trägt.
Mitarbeitende mit reinem Portal-Zugang bleiben außen vor. Aushilfen, die nur das Mitarbeiter-Portal nutzen, bekommen keine dieser Berechtigungen — auch nicht in einem Workspace ohne Rollen.
Die eigene Rolle bleibt tabu. Die Berechtigung „Rollen anderer ändern" gilt immer nur für andere. Die eigene Rolle, den eigenen Mitarbeitertyp und die eigene Zugangs-Verknüpfung kann weiterhin nur die Workspace-Inhaberin bzw. der Workspace-Inhaber ändern — ebenso wie das Entfernen einer Rolle, weil das vollen Zugriff bedeutet.