Personal & Arbeitszeit
Nach dem Lesen weißt du, wie du im Bericht Personal & Arbeitszeit erfasste Stunden und Lohnkosten je Mitarbeiter einsiehst, den Zeitraum und Filter anpasst und warum manche Spalten je nach Berechtigung ausgeblendet sind.
Der Bericht Personal & Arbeitszeit zeigt dir je Mitarbeiter die im gewählten Zeitraum erfassten Arbeitsstunden sowie die daraus berechneten Lohnkosten — inklusive Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.
Bericht öffnen
- Navigiere im linken Menü zu Berichte.
- Klicke im Hub auf die Karte Personal & Arbeitszeit.
- Der Bericht lädt automatisch mit einem Standardzeitraum der letzten zwölf Monate — anders als die meisten anderen Berichte, die mit dem laufenden Kalenderjahr starten.
Summen-Kacheln und Tabelle lesen
Mit Zugriff auf Finanzen zeigt Univents oben vier Summen-Kacheln: Stunden gesamt, Lohnkosten gesamt, Mitarbeiter und Ø Stundensatz. Ohne Finanzen-Zugriff (oder wenn dein Workspace die Lohnkosten-Sichtbarkeit eingeschränkt hat) siehst du nur Stunden gesamt und Mitarbeiter — dazu weiter unten mehr.
Die Tabelle darunter listet eine Zeile pro Mitarbeiter:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| # | Rang |
| Mitarbeiter | Name — ein Klick öffnet die Detailseite der Person unter Kontakte |
| Stunden | Summe der erfassten Nettostunden im Zeitraum |
| Lohnkosten | Nettostunden × Stundensatz inkl. Zuschlägen (nur mit Finanzen-Zugriff) |
| Ø Satz | Durchschnittlicher Stundensatz über alle Zeiteinträge der Person (nur mit Finanzen-Zugriff) |
| Einträge | Anzahl der zugrunde liegenden Zeiterfassungs-Einträge |
Unter der Tabelle erklärt ein fester Hinweistext die Formel: „Lohnkosten = erfasste Nettostunden mal Stundensatz inkl. Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschlägen (gleiche Berechnung wie Lohn-CSV-Export; Urlaubs- und Feiertagslohn sind nicht enthalten)." Enthält eine Zeile Zuschläge, zeigt Univents zusätzlich „Davon … Zuschläge (Nacht/Sonn-/Feiertag)."
Ist bei einem Zeiteintrag kein Stundensatz hinterlegt, fließt er nicht in Lohnkosten und Ø Satz ein — Univents weist das mit dem Hinweis „X von Y Zeiteinträgen haben einen hinterlegten Satz" darunter aus. Liegen im gewählten Zeitraum keine erfassten Zeiten vor, zeigt der Bericht die Meldung „Keine erfassten Zeiten im gewählten Zeitraum." statt einer leeren Tabelle.
Zeitraum und Filter anpassen
Oben rechts im Bericht findest du die Datumsfelder Von und Bis. Zusätzlich lässt sich der Bericht nach Location, Tags und einer benutzerdefinierten Formular-Antwort eingrenzen. Über die Schaltfläche Ansichten speicherst du eine Kombination aus Zeitraum und Filtern unter einem Namen und lädst sie später mit einem Klick wieder.
Warum du Lohnkosten-Spalten nicht siehst
Die Spalten Lohnkosten und Ø Satz sind zusätzlich zum allgemeinen Berichte-Zugriff an zwei Bedingungen geknüpft: Du brauchst Zugriff auf das Modul Finanzen, und dein Workspace darf die Lohnkosten-Sichtbarkeit nicht eingeschränkt haben. Hat ein Admin die Sichtbarkeit in den Einstellungen auf „Nur Admins" oder „Admins & Personal-Manager" begrenzt, siehst du als Mitglied ohne diese Rolle weiterhin Stunden gesamt und Mitarbeiter, aber keine Beträge.
Häufige Fragen
Warum fehlt eine Person, die diesen Monat gearbeitet hat? Prüfe, ob im gewählten Zeitraum bereits Zeiterfassungs-Einträge für sie vorliegen. Nur abgeschlossene Zeiteinträge fließen in den Bericht ein.
Warum ist die Spalte Ø Satz niedriger, als ich erwarte? Zeiteinträge ohne hinterlegten Stundensatz zählen nicht mit — dein tatsächlicher Durchschnitt über alle Mitarbeitenden kann dadurch von dem abweichen, was du erwartest. Trage den Stundensatz in der Personalakte der jeweiligen Person nach, siehe Personal anlegen & konfigurieren.
Stimmen die Lohnkosten hier mit dem Lohnexport überein? Ja, beide nutzen dieselbe Berechnung inklusive Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen. Details zum Export findest du in Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung.
Kann ich den Bericht exportieren? Ja. Oben rechts findest du die Schaltfläche Excel-Export — sie lädt die Tabelle für den gewählten Zeitraum und deine gesetzten Filter als Excel-Datei herunter.