Univents
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Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

October 7, 2026

Stripe-Dashboard direkt aus den Integrationen öffnen

Bei aktiver Stripe-Verbindung öffnest du dein Stripe-Dashboard mit einem Klick — mit Auszahlungen, Guthaben und Gebühren.

October 7, 2026

Tags zentral verwalten: umbenennen, zusammenführen, löschen

Unter Einstellungen → Tags siehst du alle Tags mit ihrer Verwendung, kannst sie umbenennen, zusammenführen und löschen und bekommst doppelte Schreibweisen wie „St. Gallen“ und „St.Gallen“ zum Zusammenführen vorgeschlagen.

October 7, 2026

Die Ticket-Mail geht immer raus – und „Erneut senden“ wirkt auch nach dem Versand

Käufer bekommen ihre Tickets jetzt in jedem Fall per Mail. Geht eine Ticket-Mail nicht raus, siehst du das in der Ticketliste und kannst sie neu senden – auch eine schon versendete.

October 7, 2026

Neuer Bericht „Vorschau“: Umsatz und Zahlungseingänge der nächsten Monate

Unter Berichte siehst du jetzt, wie viel Umsatz in den kommenden Monaten offen, zugesagt, abgerechnet und bezahlt ist und wann mit Zahlungseingängen zu rechnen ist.

October 7, 2026

Wiederkehrende Aufgaben, Löschen aus der Übersicht und Absage ohne Mail

Aufgaben wiederholen sich jetzt von selbst, „Mir zuweisen“ spart die Suche nach dir selbst, Veranstaltungen löschst du direkt aus der Übersicht, Artikelbeschreibungen blendest du je Position ein oder aus, und beim Ablehnen einer Anfrage entscheidest du, ob der Kunde eine Absage-Mail bekommt.

October 6, 2026

Angebotsmail kann jetzt auch vom Sachbearbeiter am Angebot kommen

Hat eine Veranstaltung keinen Projektplaner und keinen Anfrage-Bearbeiter mit freigegebenem Postfach, geht die Angebotsmail jetzt über das persönliche Postfach des Sachbearbeiters, der am Angebot eingetragen ist. Das gilt auch für Angebote ohne Veranstaltung. Enthalten im Enterprise-Tarif.

October 6, 2026

Persönliche Anrede in Kunden-E-Mails und Elemente auf jede Seite im Layout-Editor

Neue Platzhalter für „Sehr geehrter Herr …“ in Angebots- und Rechnungsmails, die zuständige Person unterschreibt automatisch, und im Layout-Editor landen Bilder und andere Elemente dort, wo du sie haben willst.

October 6, 2026

Function Sheet, Layout-Editor und Produktionsliste

Kürzere Soll-Angabe im Function Sheet, Schriftgröße für die ganze freie Tabelle und kein leerer Lieferschein mehr bei Veranstaltungen mit mehreren Aufträgen.

October 6, 2026

Kontakt-Synchronisation überschreibt keine Namen mehr mit E-Mail-Adressen

Namen von Firmen und Personen bleiben erhalten, wenn Univents die Kontakte mit deinem Postfach abgleicht.

October 6, 2026

Mahnwesen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und Letzte Mahnung

Überfällige Rechnungen mahnst du jetzt in drei Stufen mit eigenem PDF, Gebühr und Zahlungsfrist — einzeln oder für markierte Rechnungen mit einem Klick.

October 6, 2026

Mail-Hinweis in den Listen, Auftragsbestätigung wartet beim Senden

Anfragen, Kontakte und Veranstaltungen zeigen jetzt direkt in der Liste, wann zuletzt eine E-Mail rausging. Und „Senden“ bei der Auftragsbestätigung wartet, bis die erste Mail unterwegs ist.

October 6, 2026

Newsletter-Einladungen: jede Adresse nur einmal, Anmeldung erst per Knopf

Einladungen gehen an die ganze Auswahl, niemand bekommt sie doppelt, und eine Anmeldung zählt erst, wenn die Person sie selbst bestätigt.

October 6, 2026

Paket-Bestandteile direkt im Angebot anpassen

Einzelne Bestandteile eines Pakets lassen sich im Beleg abwählen oder tauschen – der Paketpreis bleibt gleich, die Küche sieht sofort den neuen Stand.

October 6, 2026

PDF rechnet Positionen mit Menge 0 wie der Editor

Eine Position mit ausdrücklich eingetragener Menge 0 zählt im PDF jetzt 0 Euro – genau wie im Editor.

October 6, 2026

Positionen im Beleg auf Wunsch immer aufgeklappt

Wer viel im Angebot arbeitet, kann jetzt einstellen, dass alle Positionen sofort aufgeklappt sind, sodass Kundenbeschreibung und interne Notiz ohne Klick sichtbar sind.

October 6, 2026

Ticketliste zeigt Kaufzeitpunkt, Preis und Telefon des Käufers

In der Ticketliste einer Veranstaltung siehst du jetzt, wann und zu welchem Preis jedes Ticket gekauft wurde, und kannst den Käufer direkt anrufen. Der Rückgabe-Dialog erklärt die Vermittlungsgebühr klarer.

October 6, 2026

Versendete E-Mails jetzt auch an Anfrage, Kontakt und Veranstaltung

Automatische E-Mails stehen jetzt dort, wo du hinschaust: an der Anfrage, am Kontakt und auf der Übersicht der Veranstaltung. Und eine Automatisierung schickt keine zweite Eingangsbestätigung mehr hinterher.

October 5, 2026

Anfragen trotz doppelter E-Mail-Adresse und Speisenbeschreibungen im Buffet

Neue Anfragen lassen sich auch dann anlegen, wenn dieselbe E-Mail-Adresse bei mehreren Kontakten steht – und im Buffet-Block kannst du die Beschreibung jeder Speise im Beleg anzeigen.

October 5, 2026

Belege zeigen den neuen Produktnamen, Mail-Button führt direkt zum Beleg

Nach dem Umbenennen eines Produkts steht auf neuen Belegen der aktuelle Name, und der Button in Beleg-Mails öffnet die Dokumente der Veranstaltung.

October 5, 2026

Buchungsseite: Stunden je Tag, „Datum ist flexibel“, Aufpreise und Fragen

Leistungen pro Stunde rechnen bei mehrtägigen Veranstaltungen je Tag, „Datum ist flexibel“ rechnet richtig, ohne „Preise anzeigen“ erscheint kein Betrag, Aufpreise gibt es nur mit Produkt, und eine Frage hängt entweder an der Seite oder an einem Produkt.

October 5, 2026

Buchungsseite: Raummiete schon vor dem Absenden

Webshop, Anfrage-Formular und KI-Chat zeigen die Miete der gewählten Räumlichkeit jetzt vor dem Absenden als eigene Zeile und rechnen sie in die Gesamtsumme ein.

October 5, 2026

Englische Workspaces zeigen Datum und Zahlen im englischen Format

Ein Workspace auf Englisch startet jetzt mit dem Format Englisch (UK) statt Deutsch – keine deutschen Monatsnamen mehr in der englischen Oberfläche.

October 5, 2026

KI-Angebot aus Mail erkennt deine Location samt Raummiete

Nennt die Kundenmail eine deiner Locations, hängt das KI-Angebot sie jetzt an die Veranstaltung und übernimmt ihre Pflicht-Produkte wie die Raummiete direkt ins Angebot.

October 5, 2026

KI-Assistent: Leistungszeitraum, Empfänger und Positions-Kategorie per Chat setzen

Der Assistent bearbeitet jetzt jedes Feld im Kopf eines Belegs, das du auch im Editor ändern kannst, und setzt die Kategorie einer Position. Es gelten dieselben Sperren wie im Editor.

October 5, 2026

KI-Assistent: Bestätigungen zeigen, was passiert, und führen es genau so aus

Die Bestätigungskarte zeigt jetzt vollständig, was passiert, mit allen E-Mail-Adressen und Links. Ein Klick auf „Bestätigen“ führt genau das aus, einmal.

October 5, 2026

KI-Assistent antwortet fest in deiner Sprache und legt Rechnungen ohne Veranstaltung an

Der KI-Assistent bleibt bei der Sprache deiner Oberfläche, zeigt seine Arbeitsschritte in dieser Sprache an und legt Rechnungen und Angebote jetzt auch direkt für einen Kontakt an.

October 5, 2026

Kontakte lassen sich wieder speichern

Seit dem 3. Oktober schlug das Anlegen und Bearbeiten von Kontakten mit einer Fehlermeldung fehl. Das ist behoben.

October 5, 2026

Layout-Editor: alles Gedruckte direkt bearbeiten – von „Ihre Veranstaltung“ bis zur Fußzeile

Feldlisten, Unterschrift, Kategorie-Übersicht, Firmenfuß, Summenzeilen und viele Schalter, die bisher fest im Layout standen, bearbeitest du jetzt direkt im Layout-Editor – per Doppelklick auf dem Blatt oder rechts in einem eigenen Bereich.

October 5, 2026

Rückgängig und Wiederholen im Layout-Editor

Jede Änderung am Layout lässt sich jetzt zurücknehmen und wiederherstellen – per Tastenkürzel oder über die Pfeile in der Kopfleiste. Außerdem stimmen die Belegsummen auf der Übersichtsseite mit Summen je Kategorie.

October 5, 2026

Lohnexport funktioniert wieder, Uhrzeiten wie „9“ oder „930“ werden übernommen

Der CSV-Lohnexport bricht nicht mehr mit „Export fehlgeschlagen“ ab und enthält die genehmigten Urlaubstage. Dazu: kurze Uhrzeit-Eingaben, englische Tätigkeitsarten und eine vollständige Hilfe zu den Arbeitszeit-Einstellungen.

October 5, 2026

Packliste zieht nach dem Löschen einer Position wieder nach

Löschst du im Buchungen-Tab eine Position, verschwindet sie jetzt auch von der Packliste, solange diese noch nicht scharfgestellt ist.

October 5, 2026

PDFs mit großen Produktfotos lassen sich wieder erzeugen

Belege mit „Produktbilder anzeigen“ scheiterten bei großen Handyfotos mit einer Fehlermeldung. Univents verkleinert die Bilder jetzt beim Erstellen automatisch auf Druckqualität – das PDF bleibt klein, das Bild sieht gleich aus.

October 5, 2026

Postfach und Kalender werden 30 Tage nach Abo-Ende getrennt

Endet deine Testphase oder dein Abo, bleiben verbundene Postfächer und Kalender noch 30 Tage verbunden. Danach trennt Univents sie automatisch – genau wie beim Klick auf „Trennen“.

October 5, 2026

Tageszeiten zählen jetzt im Angebot und wandern beim Verschieben mit

Mehrtägige Veranstaltungen mit eingetragenen Tageszeiten rechnen Stundenpreise in Angebot, Rechnung und Buchungen mit genau diesen Zeiten. Beim Verschieben und Kopieren gehen die Tageszeiten mit.

October 5, 2026

Univents in acht Sprachen

Oberfläche, Buchungsseiten, Gästeseiten, Belege und Mails gibt es jetzt auch auf Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch.

October 5, 2026

Location: ausgewählte Produkte stehen oben

Bei den verknüpften Produkten einer Location stehen die bereits gewählten Produkte jetzt zuerst, samt Schalter Pflicht / Verfügbar.

October 5, 2026

Website und Hilfe-Center jetzt in acht Sprachen

Die Univents-Website, die Preise, die Funktionsseiten, die Rechtstexte, die kostenlosen Rechner und das Hilfe-Center gibt es jetzt auch auf Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch.

October 3, 2026

Artikel-Import: Vorhandene Werte mit der Datei überschreiben

Beim Import deiner Artikelliste kannst du jetzt wählen, dass die Datei bestehende Artikel aktualisiert – inklusive Preisen. Auf Wunsch leeren leere Zellen auch das Feld.

October 3, 2026

Buchungsseiten: Raummiete nur noch einmal, Menüauswahl vor dem Speichern geprüft

Auf Stepper- und Location-zuerst-Seiten stand die Raummiete doppelt auf der Bestellung, und eine abgelehnte Menüauswahl legte trotzdem eine Anfrage an. Außerdem prüft der Mindestbestellwert dieselben Beträge wie die Bestellung, und Tickets kommen nach einer Störung wieder zuverlässig an.

October 3, 2026

Lange Positionstitel sind im Beleg-Editor ganz lesbar

Der Titel einer Position wird nicht mehr abgeschnitten – ist er länger als das Feld, bricht er in die nächste Zeile um.

October 3, 2026

Rabattcodes für Buchungsseiten und Ticketverkauf

Eigene Rabattcodes anlegen, auf Buchungsseiten und beim Ticketkauf einlösen lassen, per Kampagnen-Link vorbelegen und als Freikarten ohne Zahlung nutzen.

October 3, 2026

Buchungsseite „Stepper“: Fragen zum Produkt erscheinen direkt bei der Auswahl

Pflichtfragen zu Produkten blockieren auch im Design „Stepper“ keine Anfragen mehr. Aufpreise gewählter Optionen stehen in der Summe, und ohne „Preise anzeigen“ erscheint nirgends ein Betrag.

October 3, 2026

Tickettypen nachträglich bearbeiten

Name, Preis, Steuersatz, Kontingent und Beschreibung eines Tickettyps änderst du jetzt direkt in der Veranstaltung – auch nachdem Tickets verkauft wurden.

October 2, 2026

Bilder im Layout-Editor tauschen, Produkte einer Location auf der Buchungsseite

Fotos im Layout-Editor tauschst du jetzt mit einem Klick, ein Klick auf ein Foto legt kein Textfeld mehr an. Auf „Location zuerst“-Seiten erscheinen die Produkte der gewählten Location, und die Adresse einer gelöschten Buchungsseite ist wieder frei.

October 2, 2026

Buchungsseite: Pflichtprodukte bleiben erhalten, Auswahlgrenzen gelten schon beim Ankreuzen

Pflichtprodukte einer Buchungsseite gehen beim Speichern nicht mehr verloren, und Mehrfachauswahl-Fragen zeigen ihren Zähler jetzt auch auf Seitenebene.

October 2, 2026

Dienstplan: Woche kopieren

Plane eine Woche fertig und übertrage ihre Schichten ohne Veranstaltung mit einem Klick auf bis zu zwölf Folgewochen, auf Wunsch mit den eingeteilten Personen. Feiertage, Urlaub und Doppelungen erkennt die Vorschau vorher.

October 2, 2026

KI-Chat: Fragen zum Produkt, Bilder, Preise je Position und Empfehlungen

Pflichtfragen zu Produkten blockieren keine Anfragen mehr — KI-Chat und Anfrage-Formular zeigen sie jetzt an. Dazu Bilder im Chat, Preise je Position, Mindestbestellwert und aktive Empfehlungen.

October 2, 2026

Push-Meldung bei neuen und geänderten Schichten kommt jetzt an

Wer in der Mitarbeiter-App Benachrichtigungen eingeschaltet hat, bekommt jetzt zuverlässig eine Push-Meldung, wenn er auf eine Schicht eingeteilt wird oder sich eine Schicht ändert oder entfällt.

October 2, 2026

Weitere Verbesserungen: Buchungsseite und Layout-Editor

Gelöschte Veranstaltungen blockieren keinen Raum mehr, Zahlungsbedingungen im Layout-Editor lassen sich formatieren, und ein Doppelklick setzt Text an jede Stelle.

October 2, 2026

Weitere Verbesserungen: Konfigurator und Aktivitätsprotokoll

Im Event-Konfigurator erscheint der Univents-Support-Chat nicht mehr, und das Aktivitätsprotokoll nennt Zahlungsziel und Hauptansprechpartner beim Namen.

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