Changelog

Dokumentvorlagen lassen sich jetzt direkt bearbeiten

Vorlagen sind jetzt ein einziger, voll bearbeitbarer Typ — bestehende Vorlagen wurden automatisch übernommen, inklusive ihrer Inhalte aus dem alten System.

E-Mails an Kunden zeigen jetzt deinen Firmennamen als Absender

Rechnungs- und Angebots-Mails erscheinen beim Kunden mit deinem Workspace-Namen statt „noreply“ — und Antworten landen direkt in deinem Postfach.

Layout-Freitexte: klare Eingabegrenzen statt kryptischer Fehlermeldung

Beim Speichern von Layout-Freitexten erscheint keine technische Fehlermeldung mehr, wenn eine Bezeichnung zu lang war — die Felder begrenzen die Länge jetzt direkt bei der Eingabe.

Anfragen: Location suchen und direkt anlegen

In der Anfrage-Erstellung kannst du jetzt Locations durchsuchen und fehlende Locations direkt per Klick neu anlegen — ganz ohne die Maske zu verlassen, wie schon bei der Event-Erstellung.

Suchen und Filter finden jetzt überall alle Einträge

Bei großen Datenbeständen konnten Suchfelder und Auswahllisten in mehreren Bereichen ältere Einträge übersehen — Suchen laufen jetzt durchgängig über den gesamten Bestand.

Tabellen: Größe wählen und Zeilen und Spalten bearbeiten

Beim Einfügen einer Tabelle wählst du jetzt die Anzahl der Zeilen und Spalten, und eine eingeblendete Leiste erlaubt jederzeit das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen und Spalten.

Vorlagen: löschen, farbig kennzeichnen, durchsuchen und sortieren

In der Vorlagen-Übersicht kannst du Vorlagen jetzt direkt löschen, erkennst die Farbe einer Personal-Position an einem Kästchen, findest über ein Suchfeld schneller die gesuchte Vorlage und sortierst nach Name oder Datum.

Vorlagen und Schichten: Schnell duplizieren

Alle deine Vorlagen im Hub lassen sich jetzt mit einem Klick duplizieren — und im Schichten-Tab von Events können Jobs und einzelne Schichten ebenfalls kopiert werden. Perfekt, wenn du ähnliche Strukturen schnell aufsetzen willst.

Word-Vorlagen: Auch größere Dateien lassen sich jetzt zuverlässig hochladen

Eigene Word-Vorlagen für Finanzdokument-Layouts lassen sich jetzt bis 10 MB zuverlässig hochladen — größere oder aufwändig formatierte Vorlagen scheiterten bisher an einer versteckten Größengrenze.

Angebote: Abschnitte übernehmen und löschen

Beim Übernehmen von Positionen aus dem Lieferschein behält dein Angebot jetzt die Abschnitte und deren Reihenfolge. Und Abschnitte lassen sich nun mit oder ohne Positionen löschen.

Buchungsseiten: Auto-Angebot-Entwurf braucht zum Speichern keine Vorlage mehr

Eine Buchungsseite mit automatischer Angebots-Entwurf-Erstellung lässt sich jetzt speichern, ohne vorher eine Angebotsvorlage zu wählen. Eine Vorlage ist nur nötig, wenn Angebote automatisch an Kunden versendet werden.

Buchungsseiten: zuverlässiges Speichern mit Lieferradius

Buchungsseiten mit Lieferradius oder Anfahrtsberechnung speichern jetzt von jedem Tab zuverlässig – auch wenn die Startadresse schon früher gesetzt wurde.

Buchungsseiten: Netto-/Brutto-Anzeige folgt jetzt konsequent deiner Einstellung

Ist die Brutto-Anzeige nicht aktiviert, zeigt die Buchungsseite überall Nettopreise — im Produktkatalog, im Warenkorb und in der Zusammenfassung. Vorher rutschten manche Bereiche fälschlich auf Brutto.

Buchungsseiten: Speichern zeigt jetzt, was fehlt

Wenn eine Buchungsseite wegen einer fehlenden Pflichtangabe nicht gespeichert werden kann (z.B. Angebotsvorlage bei automatischer Angebotserstellung), zeigt der Editor jetzt den Grund an, statt still nichts zu tun.

Lieferschein: Zusätzlich bereitgestellte Artikel sind zurück

Lieferscheine haben wieder eine eigene Tabelle für Artikel, die du mitgibst, aber nicht berechnest – zum Beispiel Leihgeschirr oder Equipment. So geht bei der Abholung nichts vergessen.

Anfahrtskosten berechnen – ganz ohne Lieferradius

Auf deiner Buchungsseite kannst du jetzt Anfahrts- und Kilometerkosten automatisch berechnen lassen, ohne die Bestellungen auf einen Lieferumkreis zu beschränken.

Hilfe-Center: Anleitungen vervollständigt

Über 40 Anleitungen decken jetzt alle Funktionen ihrer Seite ab — plus neue Artikel zu KI-Guthaben und dem Buchungs-Funnel.

Hilfe-Center rundum erneuert

Das Hilfe-Center auf univents.app/hilfe hat ein großes Update bekommen: neue Anleitungen, aktualisierte Artikel und reparierte Links.

KI-Chat: Fragen sind jetzt kostenlos

Fragen an den KI-Assistenten kosten kein Guthaben mehr – nur wenn der Assistent für dich in deinen Daten arbeitet, wird abgerechnet. Und Wissensfragen gehen jetzt sogar mit leerem Guthaben.

PDF: nur den Gesamtpreis zeigen – ohne Einzelpreise

Die Option „Positionen zusammenfassen und nur Gesamtpreis zeigen“ blendet jetzt wirklich alle Preise pro Position aus. Im Dokument steht nur noch die Gesamtsumme.

Team-Aktivität deckt jetzt Zahlungen, Buchungen, Aufgaben & mehr ab

Die Team-Aktivität erfasst Änderungen jetzt auch bei Zahlungen, Zahlungsplänen, Buchungen, Aufgaben, Produkten, Standorten und Budgets.

Zwischensumme pro Abschnitt im PDF

Gliederst du ein Angebot oder eine Rechnung in Abschnitte (z. B. Vorspeise, Hauptgang, Dessert), kannst du jetzt pro Abschnitt eine Zwischensumme im PDF anzeigen – und selbst wählen, welche Abschnitte zusammengefasst werden.

Automatische Angebote aus Buchungsseiten sind jetzt vollständig

Auto-generierte Angebote übernehmen jetzt Leistungszeitraum, Gültigkeit und Layout – und Anfrage-Uhrzeiten landen ohne Verschiebung im Event.

Produkte, Kontakte und Events per Excel importieren

Eigene Daten in Minuten ins System bringen: Excel-Vorlage herunterladen, ausfüllen, hochladen – inklusive Kategorien, Rezepturen und Paketen.

KI-Assistent führt deutlich mehr Aktionen aus

Der KI-Assistent im Chat findet jetzt zuverlässig die passende Aktion — Angebote, Anfragen, Kontakte und mehr lassen sich direkt im Chat anlegen.

Finanzdokumente in der Sprache deines Kunden

Angebote, Rechnungen und Lieferscheine entstehen jetzt automatisch in der Sprache des Kunden – mit englischen Standard-Vorlagen, Sprachumschaltung pro Dokument und KI-Übersetzung auf Knopfdruck.

Mitarbeiterportal: Schicht-Kalender, Verfügbarkeit und Zeitsaldo

Mitarbeitende sehen ihre Schichten jetzt im Monats- und Wochen-Kalender, tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein, prüfen ihren Zeitsaldo und beantragen Urlaub – alles direkt im Portal.

Positionsvorlagen: Posten-Bündel einmal anlegen, überall einfügen

Speicher wiederkehrende Posten samt Abschnitten als Positionsvorlage und füg sie mit einem Klick in Angebote und Rechnungen ein – ganz ohne Datum, Kunde oder Layout.

Kategorie-Reihenfolge im Shop bestimmen

Im Inventar lässt sich die Reihenfolge der Kategorien per Ziehen festlegen – die Buchungsseite übernimmt sie genau so.

Mengen im Shop direkt eingeben

In der Buchungsseite lässt sich die gewünschte Stückzahl jetzt direkt eintippen – kein mehrfaches Klicken auf Plus mehr.

KI-Assistent findet freie Veranstaltungsorte

Frag den KI-Chat „Welche Location ist am 15. August frei?“ – er prüft Termine, Sperrzeiten und Vormerkungen und zeigt dir sofort die verfügbaren Orte.

Verlauf: Finanzdokumente lückenlos, sichtbar fürs ganze Team

Der Verlauf zeigt jetzt jeden Schritt eines Finanzdokuments – von der Erstellung bis zur Bezahlung – und ist für alle Team-Mitglieder sichtbar.

Webshop: Zeitfenster pro Produkt wählen

Im Online-Shop lässt sich jetzt für jedes Produkt ein Zeitfenster wählen – mit Anzeige der freien Kapazität, und die Auswahl bleibt beim Seitenwechsel erhalten.

Weitere Verbesserungen

Zeitzonen durchgängig auf deutsche Zeit, KI-Assistent auf dem Handy, aufgeräumte Portale und viele kleine Fixes rund um Buchungsseiten und Inventar.

July 9, 2026

Rechnungen ausstellen und getrennte Vorlagen

Rechnungen festschreiben ohne sofort zu versenden, die neue Seite Leute & Zugänge, eine Bildergalerie im Kundenportal, Lohnexport als ZIP – und ein großer Schwung Verbesserungen aus Ihrem Feedback.

July 8, 2026

Automatische Anzahlungen und Angebots-Import

Anzahlungsrechnungen bei Auftragsannahme, ein Onboarding aus dem Angebots-PDF, klarere Standard-Layouts und eine aufgeräumte Benachrichtigungs-Glocke.

July 7, 2026

Weitere Verbesserungen

E-Mail-Vorlagen, Standort-Auswahl im Assistenten, CSV-Export und Partner-Nachrichten.

Berichte: Personal, Wareneinsatz und Drill-down

Neue Auswertungen für Arbeitszeit und Wareneinsatz, Vergleich zur Vorperiode, aufklappbare Details, gespeicherte Ansichten und Excel-Export.

Dispositions-Board für die Personalplanung

Eine Wochenansicht Mitarbeiter × Tag mit Drag & Drop, Event-Farben, Verfügbarkeits-Layer und Live-Personalkosten.

Fotogalerie mit Gästen teilen

Die Event-Fotogalerie nach Freigabe per Link mit Gästen teilen – ohne Login, mit Download und Melde-Weg für einzelne Bilder.

Kundenportal: Nachrichten, Downloads und Diät-Übersicht

Kunde und Caterer tauschen jetzt direkt Nachrichten aus; Kunden laden Dokumente selbst als PDF und sehen eine Diät-Übersicht.

Partner an einer Veranstaltung beteiligen

Externe Partner wie Fotograf, DJ oder Zeltverleih per Einladung anbinden – mit eigenem Zugang, Aufgaben und Vor-Ort-Status.