Anzahlungsrechnungen lassen sich sofort versenden

Eine Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung bekommt jetzt automatisch das Standard-Layout deines Workspace und ihre Position die Kategorie „Anzahlungen“. Bisher fehlte beides, und der Versand war blockiert, bis du es von Hand nachgetragen hast.

Behoben

  • Layout ist vorbelegt. Eine neue Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung startet mit dem Standard-Layout, das du für Rechnungen hinterlegt hast – in der Sprache des Belegs, aus dem sie entsteht. Bisher stand dort „kein Layout ausgewählt“: deine Freitexte fehlten auf der PDF, und Ausstellen oder Senden ging erst nach einer manuellen Layout-Wahl.

  • Die Position hat eine Kategorie. Der Anzahlungsbetrag wird der Kategorie „Anzahlungen“ zugeordnet. Sie ist Pflicht für den Versand, ließ sich bei einer Anzahlung aber nirgends automatisch füllen – der Hinweis „Zum Senden fehlt noch: Kategorie“ war deshalb bei jeder Anzahlungsrechnung da. Die Kategorie legt Univents beim ersten Mal für dich an; hast du bereits eine Kategorie für Anzahlungen, wird diese verwendet.

  • Bestehende Entwürfe sind mitgezogen. Anzahlungs- und Abschlagsentwürfe, denen Layout oder Kategorie fehlten, haben beides nachträglich bekommen. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert – die sind festgeschrieben.

Hintergrund: Arbeitest du mit Word-Vorlagen, in denen jede Kategorie ihre eigene Tabelle hat, brauchte die Anzahlungsposition ohnehin eine Kategorie – ohne sie gibt es auf der Vorlage keine Tabelle, in der sie gedruckt werden könnte.

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