Changelog

Rückgängig und Wiederholen im Layout-Editor

Jede Änderung am Layout lässt sich jetzt zurücknehmen und wiederherstellen – per Tastenkürzel oder über die Pfeile in der Kopfleiste. Außerdem stimmen die Belegsummen auf der Übersichtsseite mit Summen je Kategorie.

Lohnexport funktioniert wieder, Uhrzeiten wie „9“ oder „930“ werden übernommen

Der CSV-Lohnexport bricht nicht mehr mit „Export fehlgeschlagen“ ab und enthält die genehmigten Urlaubstage. Dazu: kurze Uhrzeit-Eingaben, englische Tätigkeitsarten und eine vollständige Hilfe zu den Arbeitszeit-Einstellungen.

Packliste zieht nach dem Löschen einer Position wieder nach

Löschst du im Buchungen-Tab eine Position, verschwindet sie jetzt auch von der Packliste, solange diese noch nicht scharfgestellt ist.

PDFs mit großen Produktfotos lassen sich wieder erzeugen

Belege mit „Produktbilder anzeigen“ scheiterten bei großen Handyfotos mit einer Fehlermeldung. Univents verkleinert die Bilder jetzt beim Erstellen automatisch auf Druckqualität – das PDF bleibt klein, das Bild sieht gleich aus.

Postfach und Kalender werden 30 Tage nach Abo-Ende getrennt

Endet deine Testphase oder dein Abo, bleiben verbundene Postfächer und Kalender noch 30 Tage verbunden. Danach trennt Univents sie automatisch – genau wie beim Klick auf „Trennen“.

Tageszeiten zählen jetzt im Angebot und wandern beim Verschieben mit

Mehrtägige Veranstaltungen mit eingetragenen Tageszeiten rechnen Stundenpreise in Angebot, Rechnung und Buchungen mit genau diesen Zeiten. Beim Verschieben und Kopieren gehen die Tageszeiten mit.

Univents in acht Sprachen

Oberfläche, Buchungsseiten, Gästeseiten, Belege und Mails gibt es jetzt auch auf Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch.

Location: ausgewählte Produkte stehen oben

Bei den verknüpften Produkten einer Location stehen die bereits gewählten Produkte jetzt zuerst, samt Schalter Pflicht / Verfügbar.

Website und Hilfe-Center jetzt in acht Sprachen

Die Univents-Website, die Preise, die Funktionsseiten, die Rechtstexte, die kostenlosen Rechner und das Hilfe-Center gibt es jetzt auch auf Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch.

Artikel-Import: Vorhandene Werte mit der Datei überschreiben

Beim Import deiner Artikelliste kannst du jetzt wählen, dass die Datei bestehende Artikel aktualisiert – inklusive Preisen. Auf Wunsch leeren leere Zellen auch das Feld.

Buchungsseiten: Raummiete nur noch einmal, Menüauswahl vor dem Speichern geprüft

Auf Stepper- und Location-zuerst-Seiten stand die Raummiete doppelt auf der Bestellung, und eine abgelehnte Menüauswahl legte trotzdem eine Anfrage an. Außerdem prüft der Mindestbestellwert dieselben Beträge wie die Bestellung, und Tickets kommen nach einer Störung wieder zuverlässig an.

Lange Positionstitel sind im Beleg-Editor ganz lesbar

Der Titel einer Position wird nicht mehr abgeschnitten – ist er länger als das Feld, bricht er in die nächste Zeile um.

Rabattcodes für Buchungsseiten und Ticketverkauf

Eigene Rabattcodes anlegen, auf Buchungsseiten und beim Ticketkauf einlösen lassen, per Kampagnen-Link vorbelegen und als Freikarten ohne Zahlung nutzen.

Buchungsseite „Stepper“: Fragen zum Produkt erscheinen direkt bei der Auswahl

Pflichtfragen zu Produkten blockieren auch im Design „Stepper“ keine Anfragen mehr. Aufpreise gewählter Optionen stehen in der Summe, und ohne „Preise anzeigen“ erscheint nirgends ein Betrag.

Tickettypen nachträglich bearbeiten

Name, Preis, Steuersatz, Kontingent und Beschreibung eines Tickettyps änderst du jetzt direkt in der Veranstaltung – auch nachdem Tickets verkauft wurden.

Bilder im Layout-Editor tauschen, Produkte einer Location auf der Buchungsseite

Fotos im Layout-Editor tauschst du jetzt mit einem Klick, ein Klick auf ein Foto legt kein Textfeld mehr an. Auf „Location zuerst“-Seiten erscheinen die Produkte der gewählten Location, und die Adresse einer gelöschten Buchungsseite ist wieder frei.

Buchungsseite: Pflichtprodukte bleiben erhalten, Auswahlgrenzen gelten schon beim Ankreuzen

Pflichtprodukte einer Buchungsseite gehen beim Speichern nicht mehr verloren, und Mehrfachauswahl-Fragen zeigen ihren Zähler jetzt auch auf Seitenebene.

Dienstplan: Woche kopieren

Plane eine Woche fertig und übertrage ihre Schichten ohne Veranstaltung mit einem Klick auf bis zu zwölf Folgewochen, auf Wunsch mit den eingeteilten Personen. Feiertage, Urlaub und Doppelungen erkennt die Vorschau vorher.

KI-Chat: Fragen zum Produkt, Bilder, Preise je Position und Empfehlungen

Pflichtfragen zu Produkten blockieren keine Anfragen mehr — KI-Chat und Anfrage-Formular zeigen sie jetzt an. Dazu Bilder im Chat, Preise je Position, Mindestbestellwert und aktive Empfehlungen.

Push-Meldung bei neuen und geänderten Schichten kommt jetzt an

Wer in der Mitarbeiter-App Benachrichtigungen eingeschaltet hat, bekommt jetzt zuverlässig eine Push-Meldung, wenn er auf eine Schicht eingeteilt wird oder sich eine Schicht ändert oder entfällt.

Weitere Verbesserungen: Buchungsseite und Layout-Editor

Gelöschte Veranstaltungen blockieren keinen Raum mehr, Zahlungsbedingungen im Layout-Editor lassen sich formatieren, und ein Doppelklick setzt Text an jede Stelle.

Weitere Verbesserungen: Konfigurator und Aktivitätsprotokoll

Im Event-Konfigurator erscheint der Univents-Support-Chat nicht mehr, und das Aktivitätsprotokoll nennt Zahlungsziel und Hauptansprechpartner beim Namen.

Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag aktualisiert

Die Liste der Unterauftragsverarbeiter in Anlage B ist auf dem aktuellen Stand, ebenso die Datenschutzerklärung.

Begleit-Mails in deiner Sprache und mit deinem Namen

Die Begleit-Mails im Testzeitraum kommen jetzt in der Sprache, in der du Univents nutzt – auf Englisch, wenn du die App auf Englisch verwendest. Und sie sprechen dich mit deinem Namen an statt mit deiner E-Mail-Adresse.

Fehlerbehebungen: Checklisten, Import, Portal und Rechte

Abgehakte Checklisten-Punkte werden wieder gespeichert, der Produkt-Import mit der vollständigen Vorlage klappt wieder, und viele Meldungen sagen jetzt klar, was los ist.

Kundenportal-Zugang ändern braucht das Bearbeiten-Recht

Zugang zum Kundenportal anlegen, die Einladung schicken oder den Link neu erzeugen geht jetzt nur noch mit dem Recht, Veranstaltungen zu bearbeiten. Mit Lese-Recht bleibt der Link sichtbar und kopierbar.

Mitarbeiter-Portal: Offene Lieferungen landen nicht mehr unter Erledigt

Vergangene, noch nicht unterschriebene Lieferungen stehen im Mitarbeiter-Portal in einem eigenen Abschnitt, unter Erledigt nur noch unterschriebene.

Nährwerte je Artikel und automatisch je Rezept

Artikel tragen jetzt ihre Nährwerte je 100 g oder 100 ml. Rezepte und Pakete rechnen daraus die Summe je Portion und je 100 g, über alle Ebenen, und zeigen offen, wo noch Angaben fehlen.

Neuer Start: Beispieldaten, Beleg-Designs und Videos

Neue Workspaces starten mit Beispieldaten zum Ausprobieren, gestalten Belege direkt im Browser und finden zu jedem Einrichtungsschritt ein kurzes Video.

Packliste: Wer hat gepackt, und Teillisten für jeden Bereich

Jeder Haken zeigt jetzt Kürzel und Uhrzeit. Dazu teilst du die Packliste einer Veranstaltung in Teillisten auf, weist sie Leuten aus deinem Personal zu, auch ohne Schicht, und kopierst jedem den Link zu seiner Liste.

Layout-Editor: einzelne Wörter formatieren

Im Layout-Editor lassen sich jetzt einzelne Wörter oder Sätze eines Textblocks fett, kursiv, unterstrichen, farbig sowie in eigener Schrift und Schriftgröße setzen — der Rest des Blocks bleibt, wie er ist.

Umstellen auf die neue Druck-Engine: weniger Fehlalarme

Die Prüfung vor dem Umstellen meldet nur noch Inhalte als fehlend, die im neuen PDF ganz fehlen, und zeigt seltener gedruckte Wörter als Hinweis. Und übernommene Word-Vorlagen bringen keinen unsichtbaren Text mehr in die Fußzeile.

Veranstaltung kopieren nimmt die Buchungen mit

Beim Kopieren einer Veranstaltung landen jetzt auch alle Positionen aus dem Reiter Buchungen in der Kopie. Mitkopierte Angebote verweisen auf diese Buchungen, statt sie ein zweites Mal anzulegen.

Bestätigte Veranstaltungen halten den Raum auch bei Online-Buchungen frei

Eine Veranstaltung auf „Bestätigt“ belegt ihren Raum jetzt zuverlässig: Die Buchungsseite nimmt keine überschneidende Buchung mehr an. Nach einer Angebotsannahme erscheint die Veranstaltung außerdem sofort im verbundenen Kalender.

Neue Druck-Engine sortiert Positionen wie bisher

Ohne Abschnitte stehen Kategorien und Positionen im PDF wieder alphabetisch, genau wie im bisherigen Druck.

Neue Druck-Engine: Produktbilder, Bruttopreise und Siegel wie in der Word-Vorlage

Übernommene Word-Vorlagen drucken in der neuen Engine Produktbilder, Bruttopreise auf Brutto-Belegen, Siegel-Zeilen, Kopfbanner und die Anschrift so wie im gewohnten Druck.

Paket und Antworten in der Event-Übersicht, Benachrichtigung für Projektplaner

Die Karte Buchungsanfrage zeigt das gewählte Paket und die beantworteten Fragen. Projektplaner werden beim Eintragen benachrichtigt.

Eingeschränkte Rollen sehen nur Belege, Aufgaben und Schichten ihrer Veranstaltungen

Wer über eine Rolle nur einen Teil der Veranstaltungen sieht, sieht jetzt auch nur deren Angebote, Rechnungen, Aufgaben und Schichten.

Rollen: nur Veranstaltungen sehen, bei denen man Projektplaner ist

Eine Rolle kann jetzt auf die Veranstaltungen beschränkt werden, bei denen die Person als Projektplaner eingetragen ist – inklusive der dazugehörigen Anfragen, Berichte und Kommentare.

Sorten im Kundenportal nachwählen – jede Änderung einzeln freigeben

Deine Gäste wählen Canapé-Sorten, Getränke und Co. im Kundenportal jetzt als echte Auswahl mit deinen Grenzen nach. Du gibst jede geänderte Sorte einzeln frei, danach passen sich die Positionen im Beleg an.

Standorte per Tags trennen: Veranstaltungen und Anfragen übernehmen die Tags ihrer Räumlichkeit

Admins mit einer Rolle für ihren Standort sehen jetzt nur noch dessen Veranstaltungen und Anfragen – ohne dass ihr jede Veranstaltung von Hand taggen müsst.

Weitere Verbesserungen: Ablaufplan, E-Rechnung, Buchungsseite, Sprache

Ablaufplan ohne doppelte Uhrzeit im Beleg, E-Rechnung-Prüfung bei Altadressen, belegte Räume auf der Buchungsseite und eine Sprache, die nicht mehr von selbst auf Englisch springt.

Aufgaben können voneinander abhängen — die Deadline wandert mit

Hängt eine Aufgabe von einer anderen ab, verschiebt sich ihre Deadline automatisch mit — und die Aufgabenzeile zeigt, worauf gerade gewartet wird.

E-Rechnungen hochladen: Univents liest XRechnung und ZUGFeRD exakt aus

Schickt dir ein Lieferant eine E-Rechnung, lädst du sie jetzt einfach hoch — als XML oder als ZUGFeRD-PDF. Die Werte kommen aus der Datei selbst, nicht aus einer Schätzung. Gutschriften erkennt Univents und legt keine Kostenzeile an.

E-Rechnung: Schon im Entwurf sehen, was noch fehlt

Im Entwurf einer Rechnung oder Gutschrift steht jetzt „Für die E-Rechnung fehlt noch: …“ mit den fehlenden Angaben und wo du sie einträgst.

Eingangsrechnung: Abgleich mit der Bestellung

Du kannst eine Eingangsrechnung jetzt mit der passenden Bestellung verknüpfen. Beim Prüfen siehst du bestellt, geliefert und berechnet nebeneinander – mit Hinweis und Rückfrage, wenn etwas abweicht. Verknüpfen ist freiwillig, buchen geht weiterhin ohne.