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Rechnung an Bestellung hängen. Im Fenster Rechnung prüfen & buchen steht ein neues Feld Bestellung. Univents schlägt zuerst Bestellungen desselben Lieferanten zur selben Veranstaltung vor, darunter die übrigen des Lieferanten – auch Bestellungen ohne Veranstaltung. Vorausgewählt ist nichts: die Verknüpfung speichert mit dem Klick, du kannst sie jederzeit wieder lösen und sie ändert nichts an Beträgen, Buchung oder Budget-Umschlag.
Bestellt, geliefert, berechnet auf einen Blick. Unter dem Feld stehen drei Zeilen: was bestellt war, was laut Wareneingang angekommen ist und was die Rechnung berechnet. Jede Zeile sagt passt, weicht ab – mit Betrag und Prozent, etwa „40,00 € (8 %)" – oder nicht vergleichbar.
„Nicht vergleichbar" ist kein „passt". Fehlt die Vergleichsgrundlage (kein vereinbarter Preis hinterlegt, noch kein Wareneingang gebucht, Rechnungsbetrag nicht ausgelesen), steht das ausdrücklich dort. Eine Übereinstimmung behauptet Univents nur, wenn sie auch rechnen konnte.
Hinweis statt Blockade. Weicht etwas ab, erscheint der Hinweis Abweichung zur Bestellung. Beim Buchen fragt Univents einmal nach, ob die Abweichung gewollt ist (Teillieferung, Preisanpassung) – bestätigst du, wird ganz normal gebucht. Ein Wareneingang ist keine Voraussetzung.
Auch in der Liste sichtbar. In Eingangsrechnungen tragen verknüpfte Rechnungen den Chip Bestellung verknüpft, bei Abweichung zusätzlich Abweichung zur Bestellung. Du siehst also ohne Öffnen, wo es etwas zu prüfen gibt.