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Wer hat gepackt – und wann. An jeder gepackten oder verladenen Zeile der Packliste stehen jetzt Kürzel und Uhrzeit, zum Beispiel „MK · 14:32“. Das gilt im Buchungen-Tab genauso wie im Mitarbeiter-Portal. Wer im Büro abhakt, erscheint mit Namen statt als „jemand“. Teilen sich zwei Personen derselben Veranstaltung ein Kürzel, steht stattdessen „Max K.“. Name und Uhrzeit sehen alle, die die Packliste öffnen können.
Aufteilen & zuweisen. An der Packliste im Buchungen-Tab gibt es den neuen Knopf Aufteilen & zuweisen. Dort legst du Teillisten nach Bereich an, nach Tags und/oder Kategorie, zum Beispiel „Bar“ oder „Küche warm“, und weist ihnen Leute aus deinem Personal zu, auch ohne Schicht an der Veranstaltung. Wer dort schon eingeplant ist, mit Schicht oder Aufgabe, steht oben in der Auswahl; bei vielen Mitarbeitenden hilft die Suche. Wer in der Personalakte auf „Ausgeschieden“ oder „Archiviert“ steht, ist nicht wählbar und sieht über eine frühere Zuweisung nichts mehr. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, wie viele Positionen passen. Positionen, die in keiner Teilliste landen, stehen unter Nicht zugeteilt.
Teil-Leiste mit Fortschritt. Über der Packliste wechselst du zwischen Ganze Liste, jeder Teilliste und Nicht zugeteilt. Jeder Tab zeigt seinen Fortschritt, zum Beispiel 12/20. Jede Teilliste lässt sich einzeln drucken.
Link kopieren. Bei jeder zuständigen Person gibt es Link kopieren. Der persönliche Portal-Link öffnet die Packliste direkt auf ihrer Teilliste, ohne Login. Kopieren darf, wer auch sonst Personal verwalten darf. Hat die Person noch gar keinen Portal-Zugang, aber eine E-Mail-Adresse, legt Link kopieren ihn gleich an, genau wie in der Personalakte. Fehlt die E-Mail-Adresse, steht dort „keine E-Mail · Zur Personalakte“. Schick den Link nur direkt an die Person, nicht in eine Gruppe: Er öffnet ihr ganzes Portal.
Im Portal zuerst die eigene Teilliste. Wer zugewiesen ist, sieht beim Öffnen zuerst die eigene Teilliste. Mit einer Schicht an der Veranstaltung sieht und hakt man über Ganze Liste weiterhin alles ab, so kann jemand für einen Kollegen einspringen. Wer nur zugewiesen ist, ohne Schicht, sieht genau die Positionen der eigenen Teillisten und hakt genau die ab; die Packliste steht dafür im Portal-Menü. Wer keiner Teilliste zugewiesen ist, sieht alles wie bisher.
Packfortschritt im KI-Assistenten. Auf den Seiten einer Veranstaltung kannst du den KI-Assistenten nach dem Packfortschritt fragen: gesamt, je Teilliste, mit Zuständigen und der letzten Aktion.
Was es noch nicht gibt. Nach Lieferschein lässt sich die Liste noch nicht aufteilen, und bei einer Zuweisung geht noch keine Benachrichtigung raus. Den Lagerort einer Position ändern weiterhin nur Leute mit Schicht.