Dubletten-Warnung beim Anlegen von Kontakten

Beim Anlegen eines Kontakts zeigt das System bis zu drei ähnliche Kontakte — mit dem Grund des Treffers. Du entscheidest, ob du den vorhandenen öffnest oder trotzdem anlegst.

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  • Dubletten-Warnung beim Anlegen. Beim Anlegen eines Kontakts prüft das System, ob es ihn schon gibt — über Name, Telefonnummer und Firma. Findet es einen ähnlichen Kontakt, zeigt das Fenster bis zu drei Vorschläge und schreibt bei jedem dazu, warum er passt: „gleicher Name“, „gleiche Telefonnummer“, „gleiche Firma“ oder eine Kombination davon. Mit Vorhandenen öffnen springst du direkt auf die Detailseite des gefundenen Kontakts, mit Trotzdem anlegen speicherst du deinen neuen. In Formularen, in denen gerade etwas anderes läuft — Firma anlegen, Anfrage erfassen, Kontakt aus einer E-Mail — heißt der Knopf Diesen Kontakt verwenden und übernimmt den vorhandenen Eintrag direkt, ohne dass du die Seite verlässt. Erkannt werden auch einzelne Tippfehler in längeren Namen, eine andere Reihenfolge der Wörter, Zusätze wie „GmbH“ und unterschiedlich formatierte Telefonnummern (etwa mit Leerzeichen, Bindestrichen oder Vorwahl in Klammern).
  • Auch bei der Schnellanlage einer Anfrage. Legst du beim Erfassen einer Anfrage einen neuen Kontakt an, erscheint derselbe Hinweis — die Prüfung greift nur beim Anlegen, nicht beim Bearbeiten eines bestehenden Kontakts.

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