Changelog

Neue Druck-Engine: Belege aus Word-Vorlagen drucken jetzt wie gewohnt

Kopfdaten, Summenzeilen, Rabattspalte und Empfänger kommen bei der Übernahme einer Word-Vorlage jetzt so mit, wie sie im bisherigen PDF standen – und das Land steht wieder ausgeschrieben im Beleg.

Produkt-Rangliste: Einkauf, Deckungsbeitrag und Marge

Die Top-Produkte zeigen jetzt neben dem Umsatz auch den Einkauf, den Deckungsbeitrag und die Marge je Produkt – sortierbar und im Excel-Export. Wo kein Einkaufspreis hinterlegt ist, steht das ausdrücklich da statt einer geratenen Prozentzahl.

Englische Produktionsliste: auch die Mengen-Zeile ist jetzt englisch

Bei Veranstaltungen auf Englisch steht die Mengen-Zeile im Kopf der Produktionsliste jetzt ebenfalls auf Englisch.

Prüfung beim Umstellen auf die neue Druck-Engine findet jetzt einen Vergleichsbeleg

Vor dem Umstellen vergleicht Univents jetzt den letzten Beleg mit fertigem PDF – auch Angebote, die nie ausgestellt wurden.

Reverse-Charge: Vorschlag im Beleg, 0 Prozent und Pflichthinweis automatisch

Bei Firmen im EU-Ausland mit USt-IdNr. schlägt Univents die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers vor. Mit einem Klick gesetzt, stehen alle Positionen auf 0 Prozent und der Pflichthinweis kommt aufs PDF.

Rezepte jetzt in Millilitern oder Gramm: „Inhalt je Einheit“ am Produkt

Ein neues Feld verbindet Verkaufseinheit und Rezeptmenge — z. B. 1 Flasche = 1.000 ml. Rezepte, Küchenmonitor, Produktionsliste und Function Sheet zeigen die Menge jetzt in Millilitern oder Gramm; Verkauf, Lager und Einkaufspreis bleiben in der Einheit.

Rezeptmengen in g, kg, ml, cl oder l eingeben

Neben der Zutatenmenge wählst du jetzt die Einheit: 8 g Limette statt 0,008 kg, 4 cl Gin statt 0,04 l. Küchenmonitor, Produktionsliste und Function Sheet zeigen die Zutat genau so, wie du sie eingegeben hast.

Rüst- und Reinigungszeit je Raum

Je Raum hinterlegst du jetzt, wie viel Zeit vor und nach jeder Belegung für Aufbau und Reinigung draufgeht. Buchungsseite, Verfügbarkeits-Abfrage und die Überbuchungs-Warnung rechnen sie mit.

Webhooks: Univents meldet Ereignisse an deine eigenen Systeme

Unter Integrationen → Entwickler legst du jetzt Empfängeradressen für Webhooks an. Univents ruft bei ausgewählten Ereignissen – etwa einer neuen Anfrage oder einer bestätigten Veranstaltung – deine eigene Adresse auf, signiert und mit automatischer Wiederholung bei Fehlern.

Weitere Verbesserungen: Suche in Veranstaltungen, Kontakten und Personal, Fragen im Kundenportal je Veranstaltung

Das Suchfeld in der Veranstaltungs-Übersicht behält auf breiten Bildschirmen seine Breite, und Fragen im Kundenportal erscheinen nur noch bei Veranstaltungen, in denen das passende Produkt gebucht ist.

Übernommene Word-Vorlagen: Briefkopf ohne Überlappung, Listen, Zwischensummen

Die neue Druck-Engine setzt Briefkopf, Info-Tabellen, nummerierte Listen, Abschnitts-Zwischensummen und Unterschriftszeilen übernommener Word-Vorlagen so, wie sie im gewohnten Druck stehen.

Neue Druck-Engine: Info-Tabellen, Ablaufplan und Zahlungshinweis wie in der Word-Vorlage

Übernommene Word-Vorlagen behalten ihre Info-Tabellen neben der Anschrift, den Zahlungshinweis samt Bankdaten und Verwendungszweck. Der Ablaufplan druckt jeden Punkt mit Datum und Uhrzeit.

Keine Kunden-Mails an einen Kontakt, Kategorien alphabetisch und weitere Verbesserungen

Im Kontakt-Detail schaltet ein Schalter alle Kunden-Mails an einen Kontakt ab; Automatisierungs-Mails und Tickets aus dem Ticketverkauf laufen weiter. Ein neues Function Sheet heißt ohne eigenen Titel automatisch wie die Veranstaltung, Kategorien sind alphabetisch sortiert, und die Buchungsübersicht zeigt die Uhrzeit des gewählten Zeitfensters. Außerdem stehen die Fragen im Kundenportal jetzt auf der Veranstaltungs-Übersicht, Location-Gruppen bekommen ein Titelbild, die Buchungsseite sperrt belegte oder für den Tag gesperrte Räume schon bei der Datumswahl, und der Produkt-Import nennt die Spalte für die Einheit wie das Formular.

Rechnungsdatum beim Ausstellen, Anfragen und Übersetzung: weitere Verbesserungen

Das Rechnungsdatum steht beim Ausstellen auf dem Tag des Ausstellens und das Zahlungsziel rechnet ab da. Anfragen über eine Buchungsseite bekommen zuverlässig ihre Veranstaltung, und die KI-Übersetzung schreibt keine internen Kennungen mehr in den Beleg.

Word-Tabellen kommen mit — und die Freie Tabelle im Layout-Editor

Beim Übernehmen einer Word-Vorlage landen jetzt auch ihre Tabellen im Layout: Eckdaten, Ablauf, Kontaktzeile und Unterschriftenfeld behalten Spaltenbreiten, verbundene Zellen, Rahmen und Farben. Dazu gibt es im Layout-Editor den neuen Baustein Freie Tabelle, den du Zeile für Zeile selbst füllst.

Word-Vorlagen: Formen, Bildreihen und der Kopf ab Seite 2 kommen jetzt mit

Beim Übernehmen einer Word-Vorlage landen gezeichnete Formen und Linien, nebeneinander stehende Bilder und die Tabelle der optionalen Leistungen im Layout. Der Kopf der Folgeseiten ist wählbar, umbenannte Textbausteine werden erkannt, und vor dem Umstellen auf die neue Druck-Engine prüft Univents den letzten Beleg auf fehlende Inhalte.

Word-Vorlage übernehmen verliert weniger

Zugeschnittene Bilder kommen richtig mit, große Bilder werden verkleinert statt weggelassen, Kategorie-Summen und lange Kopfzeilen druckt jetzt auch die neue Druck-Engine – und der Übernahme-Bericht warnt nicht mehr vor Platzhaltern, die in Wahrheit funktionieren.

September 27, 2026

Englische Oberfläche, Anfragen am Handy und leere Belege

Anfragen lassen sich am Handy bedienen, Mails und Produktionsliste sprechen die Sprache der Veranstaltung, und ein leerer Lieferschein bietet die Positionen aus dem Angebot per Klick an.

September 27, 2026

Kostenlos: Weihnachtsfeier-Paket für Caterer und Eventlocations

Checkliste für den Tag der Feier, sieben Textbausteine, Function Sheet und Angebot in sechs Designs – als Word, PDF und Excel.

Elemente kopieren und auf einer anderen Seite einfügen

Kopieren geht jetzt auch mit der Maus: ein Knopf „Kopieren“ am ausgewählten Element, ein Knopf „Einfügen“ in der Element-Leiste — und der Editor bestätigt beides. Text, Bild und Form lassen sich damit auf jede Seite setzen, auch auf eine andere.

Geschäftsbeziehung, Rechnungs-E-Mail, Hauptansprechpartner und Zahlungsziel am Kontakt

Kontakte tragen jetzt ihre Geschäftsbeziehung — Kunde, Lieferant, Partner — und eigene Rechnungs- sowie Bestell-Adressen; Firmen bekommen einen Hauptansprechpartner, Kunden ein eigenes Zahlungsziel.

Kontakte passen aufs Handy

Kontaktliste und Kontakt-Detail laufen auf dem Handy nicht mehr rechts über den Bildschirm hinaus.

Lieferschein: unterschreiben erst nach dem Finalisieren

Ein Lieferschein-Entwurf ließ sich als unterschrieben markieren, obwohl er nie finalisiert wurde — der Knopf erscheint jetzt erst nach dem Finalisieren.

Nach Verbrauch gilt nur noch für zusätzlich bereitgestellte Artikel

Verkaufte Positionen auf dem Lieferschein werden immer voll abgerechnet. „Nach Verbrauch“ gibt es nur noch bei den gratis mitgegebenen Artikeln — und die Übernahme in die Rechnung ist jetzt die Abrechnung, ohne Genehmigungsschritt.

Weitere Verbesserungen: Rezepte, Belege und Buchungsseite

Rezepte übernehmen die Allergene ihrer Zutaten, Belege sperren die Eingaben ohne Schreibrecht, und die Buchungsseite zeigt die Uhrzeit des gewählten Slots – dazu eine Reihe kleinerer Korrekturen.