Univents
Jetzt loslegen

Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

September 24, 2026

Belegnummern werden nicht mehr doppelt vergeben

Der Schutz gegen bereits belegte Belegnummern greift jetzt auch, wenn sich zwei Nummern nur durch ein Leerzeichen unterscheiden.

September 24, 2026

KI-Chat auf der Buchungsseite

Eine Buchungsseite kann jetzt mit einem KI-Chat arbeiten: Der Besucher erzählt, was er plant, der Chat schlägt passende Produkte vor und sammelt Datum, Gäste und Kontakt — abgeschickt wird erst auf seinen Klick.

September 24, 2026

DATEV: Leistungsdatum im Buchungsstapel und Kontakte als CSV

Der DATEV-Export trägt jetzt das Leistungsdatum jeder Rechnung, und Kontakte lassen sich als CSV herunterladen, die DATEV direkt als Debitoren einliest.

September 24, 2026

Eigene Felder und Buchungsseiten-Fragen lassen sich wieder löschen

Selbst angelegte Felder bei Kontakten und Fragen auf Buchungsseiten verschwinden jetzt zuverlässig, wenn du sie löschst.

September 24, 2026

Einheit und Gebinde: Rezepte zeigen 8 g statt 0,008 Kisten

Jedes Produkt hat jetzt eine klare Einheit (g, ml, Flasche, Stück) und ein Gebinde für den Einkauf. Rezeptmengen, Einkaufspreis und Lagerbestand beziehen sich auf die Einheit – und Preise je Gramm fallen nicht mehr auf 0,00 € zusammen.

September 24, 2026

KI-Assistent arbeitet mit neueren Modellen

Der KI-Assistent und die KI-Funktionen in Univents nutzen jetzt eine neuere Modell-Generation: genauer bei schwierigen Aufgaben und zuverlässiger bei mehrstufigen Anweisungen.

September 24, 2026

Kundenportal: Fragen direkt beantworten

Dein Kunde beantwortet die Fragen zu seiner Veranstaltung jetzt selbst im Kundenportal und ändert seine Antworten bis zur Bearbeitungsfrist. Auswahlfragen zeigen die gewählten Optionen statt einer internen Kennung.

September 24, 2026

Layout-Editor: vorhandene Freitexte direkt aufs Blatt holen

Der Knopf „Freitext“ bietet jetzt alle Textbausteine deines Layouts zur Auswahl an, und ein Freitext-Feld lässt sich auf einen anderen Baustein umstellen.

September 24, 2026

Portale: Bereiche ein- und ausblenden, „Mit wem arbeite ich?“

Unter Einstellungen → Portale schaltet ihr je Bereich ab, was das Mitarbeiterportal und das Kundenportal zeigen — und in den Schichten steht jetzt, wer sonst noch eingeteilt ist.

September 24, 2026

Produkt-Import: Einkaufspreis je Gebinde und genaue Preise je Gramm

Beim Excel-Import kannst du den Einkaufspreis jetzt direkt je Kiste oder Karton angeben, und Einkaufspreise je Gramm oder Milliliter werden mit sechs Nachkommastellen übernommen.

September 24, 2026

Sperrzeiten je Raum, Feiertage je Person

Sperrzeiten verwaltest du jetzt direkt am Raum und übernimmst die Feiertage einer Region per Häkchen. Außerdem wird der gewählte Zeitraum eines Raums zur Veranstaltungszeit, und Feiertage richten sich je Mitarbeiter nach dessen Region.

September 24, 2026

Ticketseite auf Anfrage, Extras-Schritt und Einladender

Ticketseiten können statt Direktzahlung jetzt Anfragen annehmen, Extras kommen als eigener Schritt, und die Gäste-Einladung nennt den Kunden der Veranstaltung als Einladenden.

September 24, 2026

Umschalter auf die neue Druck-Engine jetzt auch im neu angelegten Beleg

Wer ein Angebot direkt aus dem Dokumente-Tab anlegte oder aus einer Anfrage öffnete, sah bei den Layouts keinen Hinweis auf die Engine und konnte nicht umstellen. Jetzt steht er überall.

September 24, 2026

Urlaub zählt im Zeitsaldo, Urlaubsantrag-Mail mit Namen, Knopf „Freitext“ wieder frei

Genehmigte Urlaubstage erzeugen keine Minusstunden mehr, die Mail zu einem neuen Urlaubsantrag nennt Person und Zeitraum, und im Layout-Editor lässt sich wieder ein neuer Freitext anlegen.

September 24, 2026

Video-Anleitungen in der Hilfe und auf den Funktionsseiten

Zu fast jedem Bereich gibt es jetzt ein kurzes Video direkt im passenden Hilfe-Artikel. Dazu zwei neue Artikel: altes Angebot als PDF hochladen und Eingangsrechnung per Foto erfassen.

September 24, 2026

Ordner in der Wissensdatenbank

Sortiere Dateien und Artikel der Wissensdatenbank in Ordner und Unterordner – mit Ordnerleiste, Pfadanzeige und „Verschieben nach …“. Freigaben und KI-Antworten bleiben dabei unverändert.

September 24, 2026

Zeitzone, Format und Land je Workspace

Dein Workspace bekommt eine eigene Zeitzone, ein eigenes Datums-/Zahlenformat und ein Land. Termine, Mails, PDFs, Tickets und Erinnerungen richten sich jetzt danach — praktisch für Standorte außerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz.

September 23, 2026

Änderungswünsche aus dem Kundenportal kommen als lesbarer Text

Wünscht sich dein Kunde im Kundenportal einen neuen Programmpunkt oder eine Leistung, steht in der Benachrichtigungsmail jetzt sein Text – Zeile für Zeile – statt kryptischer Zeichen.

September 23, 2026

Änderungswünsche Punkt für Punkt annehmen oder ablehnen

Neu: Bei einem Änderungswunsch mit mehreren Punkten entscheidest du je Punkt. Behoben: Der Filter „Ohne Veranstaltung“ unter „Alle Schichten“ zeigt jetzt dieselben Schichten wie die Liste.

September 23, 2026

Aufgaben-Deadline in Safari eindeutig, Abend-Veranstaltung bis Mitternacht bleibt ein Tag

Ein leeres Deadline-Feld sieht in Safari jetzt leer aus, das Startdatum einer Aufgabe bleibt beim Bearbeiten erhalten, und eine Veranstaltung von 18 bis 0 Uhr fragt keine Tageszeiten mehr ab.

September 23, 2026

Belegliste: passende Status-Filter und Sortierung nach Nummer

Die Status-Filter richten sich jetzt nach der Belegart, die Liste lässt sich nach Belegnummer sortieren, und stornierte Rechnungen zeigen ihre Gutschrift.

September 23, 2026

Bereitschaft: eigene Prüfungen anlegen

Zusätzlich zu den acht eingebauten Prüfungen legt ihr jetzt eigene an – ihr beschreibt, worauf geachtet werden soll, und ab wann.

September 23, 2026

Neu: Bereitschaft zeigt, was an einer Veranstaltung noch fehlt

Ein neuer Bereich sammelt alle Veranstaltungen, bei denen noch etwas offen ist – Personal, Packliste, Rechnung, Gästezahl. Jeder Punkt lässt sich öffnen, als Aufgabe zuweisen oder wegklicken.

September 23, 2026

DATEV-Datei hat jetzt das vollständige Format

Kopfzeile und Buchungszeilen des Buchungsstapels entsprechen wieder der DATEV-Formatbeschreibung, damit die Datei sich in der Kanzlei einlesen lässt.

September 23, 2026

Einstieg auf Englisch durchgängig englisch – und klarere Rückmeldungen beim Start

Wer sich auf Englisch registriert, bekommt Beispiel-Angebot, Anfrageseite und KI-Antworten jetzt auf Englisch. Dazu sichtbarer Fortschritt beim Einrichten, verständliche Import-Fehler und eindeutige Status bei Auftragsbestätigungen.

September 23, 2026

Finanzen-Tab: Kennzahlen und Kalkulation stimmen überein

Ausgaben (Ist) enthalten keine Zahlungseingänge mehr, die Kalkulation nach Bereich addiert sich zur Summe, und der Deckungsbeitrag sagt, ob er Plan oder Ist ist.

September 23, 2026

Gutschriften und Stornos im Buchungsstapel

Der DATEV- und BMD-Export enthält jetzt auch Gutschriften und stornierte Rechnungen, kennt Erlöskonten und Kostenstellen je Steuersatz und je Kategorie und erbt die Debitorennummer von der Firma.

September 23, 2026

Job anlegen: Dialog ist jetzt auf jedem Bildschirm scrollbar

Auf kleinen Browserfenstern reichte das Formular für einen neuen Job über den sichtbaren Bereich hinaus, und der Knopf „Hinzufügen“ war nicht erreichbar. Der Dialog scrollt jetzt innerhalb seines eigenen Rahmens.

September 23, 2026

Kunden schlagen den Ablauf im Portal vor – du gibst ihn frei

Im Kundenportal trägt dein Kunde mehrere Ablaufpunkte mit Uhrzeit ein und schickt sie zur Freigabe. Nimmst du an, stehen die Punkte als echte Ablaufpunkte am Event – auch wenn es vorher noch keinen Ablauf gab.

September 23, 2026

Mitarbeiter-Portal: Veranstaltungen und Küche wieder im Menü, mehr Infos an der Schicht

Veranstaltungsliste, Küche, Ablauf, Packliste und Lieferungen stehen wieder in der Navigation. Die Schicht zeigt jetzt Adresse, Gästezahl, Tätigkeit und den Ansprechpartner vor Ort.

September 23, 2026

Mitarbeiter-Portal: eine Seite je Veranstaltung

Aus einer Schicht führt jetzt ein Weg zur Veranstaltung — mit Ort, Telefonnummer, Ablauf, Aufgaben und Chat an einer Stelle. Die untere Leiste hat statt vierzehn versteckter Punkte vier klare.

September 23, 2026

Tätigkeitsarten in der Zeiterfassung — und richtige Ist-Stunden je Veranstaltung

Neu: Ihr legt selbst fest, welche Tätigkeiten euer Team bei der Zeit erfassen kann, und seht je Veranstaltung, wofür die Stunden draufgingen. Behoben: Die Ist-Stunden je Veranstaltung zählten fast nichts mit.

September 23, 2026

Veranstaltungsart und Kostenstelle: auswählen, filtern, auswerten

Zwei neue Listen je Workspace — die Finanzauswertung gruppiert und filtert jetzt danach, und Automatisierungen können darauf reagieren.

September 23, 2026

KI-Assistent im Mitarbeiter- und im Kundenportal

Unterlagen aus der Wissensdatenbank lassen sich jetzt gezielt für die Crew oder für alle Kunden mit Portal-Link freigeben. In beiden Portalen beantwortet ein KI-Assistent Fragen dazu — mit Quellenangabe, Monatsgrenze und Vorschau.

September 23, 2026

Buchungs-Funnel: Zeit bis zur ersten Reaktion

Der Buchungs-Funnel zeigt jetzt, wie lange ein Interessent im Median auf euer erstes Lebenszeichen wartet — und wie viele Anfragen gar keine Reaktion bekommen haben.

September 22, 2026

Anfrage-Seite mit Preis-Zusammenfassung nutzt die volle Breite

Buchungsseiten vom Typ Anfrage mit eingeblendeter Preis-Zusammenfassung quetschten das Formular auf gut zwei Drittel der Spalte. Am Desktop steht jetzt deutlich mehr Platz zur Verfügung.

September 22, 2026

Angebotsmail kann jetzt über das Postfach des Bearbeiters gehen

Ist an einer Veranstaltung ein Bearbeiter hinterlegt und hat dieser ein eigenes, persönliches Postfach verbunden, geht die Angebotsmail jetzt über sein Postfach raus statt über den Workspace-Weg. Enthalten im Enterprise-Tarif.

September 22, 2026

Artikelnummer jetzt auch bei Rezept, Paket und Service

Das Feld Artikelnummer gab es bisher nur bei Artikeln und Verleihartikeln. Bei Rezepten, Paketen und Services steht es jetzt direkt in den Stammdaten.

September 22, 2026

Bestandteile mit kleinen Mengen lassen sich wieder bearbeiten

Bei Zutaten mit Mengen wie 0,008 blieb im Dialog „Bestandteil bearbeiten“ der Knopf Speichern ausgegraut — es ließ sich nichts mehr ändern, auch nicht der Haken für die Angebots-Beschreibung.

September 22, 2026

Catering-Vorlagen im Katalog jetzt mit echten Fotos und Effekten

Editorial Noir, Warm Craft, Corporate Clean, Bold Street und Swiss Grid sehen jetzt aus wie ihre gedruckten Vorbilder — mit passenden Fotos, Farbverlauf, Duotone-Bild und mehr.

September 22, 2026

Diät-Informationen stehen jetzt im Inventar

Eingetragene Diät-Angaben wie „vegan“ oder „glutenfrei“ waren nach dem Speichern nur noch im Produkt selbst zu finden. Die Inventar-Liste zeigt sie jetzt neben den Allergenen.

September 22, 2026

Empfänger beim Senden auswählen

Hat ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen, wählst du in der Rückfrage vor dem Absenden aus, an welche das Angebot, die Rechnung oder die Auftragsbestätigung geht.

September 22, 2026

Function Sheet wahlweise in Buchungsreihenfolge statt nach Kategorien

Ein neuer Schalter in den Anzeigeoptionen listet die Buchungen so, wie du sie zusammengestellt hast — damit bleibt die Speisenfolge eines Menüs auf dem Blatt erhalten, statt auf Vorspeisen, Beilagen und Dessert aufgeteilt zu werden.

September 22, 2026

Kapazität einer Location-Gruppe lässt sich pflegen

Die Gästezahl, die deine Buchungsseite für eine Gruppe anzeigt und als Obergrenze benutzt, war im Produkt nirgends änderbar. Jetzt steht das Feld direkt im Gruppen-Fenster.

September 22, 2026

Keine Testende-Mail mehr, wenn eine Zahlung offen ist

Wenn bei einem laufenden Abo eine Abbuchung nicht durchging, galt das Konto im Hintergrund als nie abgeschlossen – und konnte die Nachricht „Dein Test ist abgelaufen“ bekommen. Ein Konto mit bestehendem Abo wird jetzt in jedem Fall als Kunde behandelt.

September 22, 2026

Kundenportal verlangt keine Antworten mehr, die gar nicht möglich sind

Bei einer von Hand angelegten Veranstaltung stand im Kundenportal „Wir brauchen noch ein paar Infos.“ über einer Liste, in der der Kunde nichts eintragen kann. Der Text sagt jetzt, was die Liste wirklich ist.

September 22, 2026

Kundenportal zeigt die volle Menge einer Position

Positionen mit zwei Mengenfeldern standen im Kundenportal mit „1 Stück“ statt mit der echten Anzahl – neben der vollen Zeilensumme. Jetzt steht dort dieselbe Menge wie auf dem PDF.

September 22, 2026

Layout direkt in der Liste umbenennen

Unter „PDF Layouts“ hat jede Zeile jetzt einen Knopf „Umbenennen“ — auch für Layouts auf der neuen Engine.

September 22, 2026

Layout duplizieren behält Engine und Gestaltung

Die Kopie eines Layouts der neuen Engine kam bisher leer und auf der bisherigen Engine heraus. Jetzt ist eine Kopie wirklich eine Kopie.

September 22, 2026

Mehrtägige Veranstaltung bleibt mehrtägig

Wer unter Tageszeiten die Zeiten des ersten Tages eintrug, schrumpfte damit die ganze Veranstaltung auf diesen einen Tag zusammen. Die Tageszeiten ändern jetzt nur noch die Uhrzeiten, nie den Zeitraum.

Vorherige SeiteNächste Seite

Univents-Newsletter

Produkt-Neuigkeiten und Praxistipps für Event- und Catering-Betriebe. Etwa einmal im Monat, nicht öfter.

Mit der Anmeldung willigst du ein, den Newsletter zu erhalten. Du kannst das jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Um den Newsletter zu verbessern, wird gemessen, welche Links angeklickt werden. Datenschutzerklärung