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Ordner und Unterordner. In der Wissensdatenbank legst du jetzt Ordner an – zum Beispiel „Küche“, „Service“ oder „Technik“ – und darin bis zu fünf Ebenen Unterordner. Am Rechner siehst du alle Ordner links als Baum, mit Alle Dokumente und Ohne Ordner ganz oben und der Anzahl der Dokumente je Ordner. Auf dem Handy wählst du den Ordner oben über der Liste.
Einsortieren mit „Verschieben nach …“. Jede Datei und jeder Artikel hat im Menü den neuen Punkt Verschieben nach …. Was du hochlädst oder schreibst, während ein Ordner geöffnet ist, landet direkt darin. Oben zeigt ein Pfad, wo du gerade bist; der geöffnete Ordner steht in der Adresse und lässt sich als Link teilen.
Umbenennen, verschieben, löschen. Ordner lassen sich umbenennen, samt Inhalt verschieben und – nach einer Bestätigung – löschen. Beim Löschen gehen keine Dokumente verloren: Sie wandern in den übergeordneten Ordner.
Freigaben bleiben, wie sie sind. Ordner sortieren nur die Ablage. Wer im KI-Assistenten zu einem Dokument fragen darf, legst du weiter je Dokument fest – ein Verschieben ändert daran nichts und analysiert das Dokument auch nicht neu.