Kunden schlagen den Ablauf im Portal vor – du gibst ihn frei

Im Kundenportal trägt dein Kunde mehrere Ablaufpunkte mit Uhrzeit ein und schickt sie zur Freigabe. Nimmst du an, stehen die Punkte als echte Ablaufpunkte am Event – auch wenn es vorher noch keinen Ablauf gab.

Neu

  • Ablauf vorschlagen statt Freitext. Unter Änderungen → Ablauf trägt dein Kunde beliebig viele Punkte ein: Uhrzeit, Programmpunkt, optional Beschreibung und Dauer, bei mehrtägigen Events auch den Tag. Ein Klick schickt alles gesammelt zur Freigabe – auch wenn das Event noch gar keinen Ablauf hat.

  • Annehmen legt die Punkte wirklich an. Nimmst du den Vorschlag an, stehen die Punkte sofort im Ablauf des Events. Gibt es einen Ablauf, den du mit dem Kunden geteilt hast, landen sie dort; sonst entsteht ein neuer Ablauf, den der Kunde im Portal sieht. Deine internen Abläufe bleiben unberührt.

  • Jeder Punkt ist vor dem Annehmen lesbar. In der Änderungsanfrage siehst du jeden vorgeschlagenen Punkt mit Uhrzeit und Beschreibung.

Behoben

  • Keine Bestätigung ohne Ergebnis. Bisher meldete Univents einen angenommenen Ablauf-Wunsch als „übernommen“, ohne einen Ablaufpunkt anzulegen. Jetzt geht die Bestätigung an den Kunden erst raus, wenn die Punkte wirklich im Ablauf stehen. Frühere Wünsche, die als Freitext kamen (etwa „18:00 Uhr Begrüßung, 18:30 Uhr Rede“), werden beim Annehmen in einzelne Punkte zerlegt.

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