Neu
- Bereitschaft: ein Blick auf alles, was noch offen ist. Der neue Bereich Bereitschaft in der Seitenleiste zeigt jede Veranstaltung, bei der etwas fehlt – getrennt nach Kommend (Termin steht bevor) und Abzuschließen (Termin vorbei, Papierkram offen). Geprüft wird: Personal fehlt oder Schichten sind unbesetzt, Packliste unvollständig, noch nicht abgerechnet, Gästezahl hat sich seit dem letzten Druck der Produktionsliste geändert, Termin nicht bestätigt, Adresse, Ansprechpartner oder Beleg-Empfänger fehlen. Jeder Punkt sagt, warum er gilt, und führt mit einem Klick genau dorthin, wo er zu schließen ist.
- Als Aufgabe zuweisen. Statt sich etwas zu merken, hängt ihr einen offenen Punkt direkt als Aufgabe an eine Person, mit Fälligkeit passend zum Veranstaltungstermin. Die Aufgabe landet wie gewohnt in der Glocke und im Mitarbeiter-Portal.
- Dieselben Punkte an der Veranstaltung. Im Tab Übersicht einer Veranstaltung steht die Karte „Bereit für die Veranstaltung“ mit genau den Punkten dieser einen Veranstaltung.
- Ihr entscheidet, was geprüft wird. Jede Prüfung lässt sich ein- und ausschalten und mit einem eigenen Vorlauf versehen – etwa „Personal spätestens 7 Tage vorher“. Wer Personal nicht in Univents plant, lässt die Prüfung einfach aus; die beiden aufwendigen Prüfungen (Personal, Packliste) sind zum Start bewusst ausgeschaltet.
- Einzelne Punkte wegklicken. Ein Punkt, der für eine bestimmte Veranstaltung nicht gilt – das interne Probeessen ohne Ansprechpartner – verschwindet mit einem Klick, ohne dass ihr die ganze Prüfung abschalten müsst.
- Jeder sieht nur, was ihn angeht. Wer keine Finanzrechte hat, bekommt die Punkte zu Rechnungen und Belegen gar nicht erst geliefert.
Beim ersten Öffnen stehen dort auch ältere Veranstaltungen mit offenen Punkten. Das ist kein Fehler, sondern der Bestand – ein Hinweis über der Liste sagt es euch, und ihr könnt ihn wegklicken. Am Handy gibt es die Bereitschaft noch nicht; sie kommt dort später.