Rüst- und Reinigungszeit je Raum

Je Raum hinterlegst du jetzt, wie viel Zeit vor und nach jeder Belegung für Aufbau und Reinigung draufgeht. Buchungsseite, Verfügbarkeits-Abfrage und die Überbuchungs-Warnung rechnen sie mit.

Neu

  • Rüst- und Reinigungszeit im Raum-Formular. Unter Räumlichkeiten findest du im Abschnitt Allgemeine Informationen das Feld Rüst- und Reinigungszeit (Minuten). Trägst du dort zum Beispiel 60 ein, gilt der Raum vor und nach jeder Belegung eine Stunde lang als nicht buchbar — für Aufbau, Reinigung und Abbau. 0 (die Vorgabe) heißt: keine Rüstzeit.
  • Der größere Wert zählt. Auf Buchungsseiten kannst du zusätzlich einen Puffer hinterlegen. Geprüft wird immer nur der größere der beiden Werte, nicht die Summe: Raum 30 Minuten und Buchungsseite 2 Stunden ergeben 2 Stunden Rüstzeit, nicht 2,5. So blockiert ein kleiner Raum-Wert nie zusätzlich zu deiner Seiten-Einstellung.
  • Wirkt vor und nach der Belegung. Ein Raum mit 90 Minuten Rüstzeit, der von 10 bis 14 Uhr belegt ist, ist erst ab 15:30 Uhr wieder frei — und schon vor 8:30 Uhr gesperrt. Das gilt gegenüber offenen Anfragen genauso wie gegenüber bereits geplanten Veranstaltungen.
  • Auch in der Verfügbarkeits-Abfrage. Wer die Verfügbarkeit über die API abfragt, sieht je Konflikt, welcher Puffer wirksam war: die Antwort nennt ihn als effectiveBufferMinutes. Das angefragte buffer_minutes bleibt eine Untergrenze.
  • Die Überbuchungs-Warnung rechnet mit. Der Hinweis „Möglicherweise überbucht" berücksichtigt die Rüstzeit beider beteiligter Räume — auch bei Veranstaltungen, die intern angelegt wurden.

Räume ohne gepflegte Rüstzeit (0) verhalten sich unverändert. Bestehende Räume musst du dafür nicht anfassen.

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