Neuer Start: Beispieldaten, Beleg-Designs und Videos

Neue Workspaces starten mit Beispieldaten zum Ausprobieren, gestalten Belege direkt im Browser und finden zu jedem Einrichtungsschritt ein kurzes Video.

Neu

  • Beispieldaten zum Ausprobieren: Jeder neue Workspace startet gefüllt: Räumlichkeiten, Produkte aller Art (pro Gast, pro Stunde, Verleih, Anfahrt pro Kilometer), Rezepte mit Zutaten und Allergenen, Menüs, zwei Buchungsseiten, Kontakte, Anfragen, drei Veranstaltungen mit Buchungen, Aufgaben, Schichten und ein Team-Chat. Beispiel-Angebote und ein Rechnungsentwurf lassen sich als PDF ansehen, aber nicht versenden, und sie verbrauchen keine Belegnummer. Dein erstes echtes Angebot bekommt also die Nummer 1.
  • Beispieldaten mit einem Klick löschen: Ein Hinweisbanner zeigt dir, dass du Beispieldaten ansiehst. Über Beispieldaten löschen (im Banner oder in der Start-Checkliste) entfernst du alles. Vorher siehst du eine Vorschau: was gelöscht wird, auch eigene Inhalte, die an Beispieldaten hängen, was nur gelöst wird und was bleibt, etwa bereits versendete Belege.
  • Belege gestalten ohne Word: Neue Workspaces erstellen Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften direkt mit dem Layout-Editor. Standardmäßig im Design „Klassik“, mit den Farben aus deinem Onboarding-PDF. Der Vorlagen-Katalog enthält alle sechs Designs für jede Belegart, mit Filter nach Belegart. Bestehende Workspaces ändern sich nicht, ihre Word-Vorlagen funktionieren weiter.
  • Videos in der Start-Checkliste: Jeder Schritt hat ein kurzes Tutorial-Video („Video ansehen“). Neue Schritte: Beleg-Design wählen und Beispieldaten löschen. Die leeren Reiter einer Veranstaltung (Schichten, Ablauf, Aufgaben, Gäste, Mitwirkende) zeigen ihr Tutorial, und ein Link führt zu allen Tutorials auf YouTube.

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