Neuer Start: Beispieldaten, Beleg-Designs und Videos

Neue Workspaces starten mit Beispieldaten zum Ausprobieren, gestalten Belege direkt im Browser und finden zu jedem Einrichtungsschritt ein kurzes Video.

Neu

  • Beispieldaten zum Ausprobieren: Jeder neue Workspace startet gefüllt: Räumlichkeiten, Produkte aller Art (pro Gast, pro Stunde, Verleih, Anfahrt pro Kilometer), Rezepte mit Zutaten und Allergenen, Menüs, zwei Buchungsseiten, Kontakte, Anfragen, drei Veranstaltungen mit Buchungen, Aufgaben, Schichten und ein Team-Chat. Beispiel-Angebote und ein Rechnungsentwurf lassen sich als PDF ansehen, aber nicht versenden, und sie verbrauchen keine Belegnummer. Dein erstes echtes Angebot bekommt also die Nummer 1.
  • Beispieldaten mit einem Klick löschen: Ein Hinweisbanner zeigt dir, dass du Beispieldaten ansiehst. Über Beispieldaten löschen (im Banner oder in der Start-Checkliste) entfernst du alles. Vorher siehst du eine Vorschau: was gelöscht wird, auch eigene Inhalte, die an Beispieldaten hängen, was nur gelöst wird und was bleibt, etwa bereits versendete Belege.
  • Belege gestalten ohne Word: Neue Workspaces erstellen Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften direkt mit dem Layout-Editor. Standardmäßig im Design „Klassik“, mit den Farben aus deinem Onboarding-PDF. Der Vorlagen-Katalog enthält alle sechs Designs für jede Belegart, mit Filter nach Belegart. Bestehende Workspaces ändern sich nicht, ihre Word-Vorlagen funktionieren weiter.
  • Videos in der Start-Checkliste: Jeder Schritt hat ein kurzes Tutorial-Video („Video ansehen“). Neue Schritte: Beleg-Design wählen und Beispieldaten löschen. Die leeren Reiter einer Veranstaltung (Schichten, Ablauf, Aufgaben, Gäste, Mitwirkende) zeigen ihr Tutorial, und ein Link führt zu allen Tutorials auf YouTube.

Univents newsletter

Product news and practical tips for event and catering businesses. Roughly once a month, no more.