Neu
Neuer Schalter „Daten exportieren“ in den Rollen. In Einstellungen → Rollen steht im Abschnitt Verwaltung jetzt neben den bisherigen Verwaltungsrechten der Schalter Daten exportieren — auch beim Anlegen einer Rolle. Er regelt alle Sammel-Downloads an einer Stelle: Kontakte, Produkte, das Belege-Paket, Berichte, den Lohnexport, Gäste- und Ticketlisten, die Veranstaltungs- und Zeiterfassungs-CSV, den DATEV- und BMD-Buchungsstapel, den Monats-Export an die Buchhaltung per Automatisierung und Kontakte-Übertragen an eine angebundene Buchhaltung.
Ohne das Recht fehlen die Knöpfe — und der direkte Weg wird abgelehnt. Ist der Schalter aus, blendet Univents die Export-Knöpfe aus. Rufst du den Export trotzdem direkt auf, kommt keine Datei zurück, sondern die Meldung „Für Exporte fehlt dir die Berechtigung. Frag den Inhaber deines Workspace.“ Die Druckansichten und einzelne PDFs bleiben davon unberührt.
Wer immer exportieren darf. Inhaber, Admins ohne zugewiesene Rolle und Mitglieder in einem Workspace, in dem es noch gar keine Rollen gibt. Crew-Zugänge dürfen nie exportieren. Mit einer zugewiesenen Rolle gilt genau der Schalter dieser Rolle — gilt er aus, ist der Export weg.
Bestehende Rollen behalten das Recht, neue starten aus. Alle Rollen, die es schon gab, haben Daten exportieren eingeschaltet, damit sich für niemanden etwas ändert. Neu angelegte Rollen starten ausgeschaltet; die Vorlagen Administrator und Buchhaltung haben es eingeschaltet.
Erst die Module einstellen, dann die Rolle zuweisen. Mit der Zuweisung gilt die gesamte Modul-Matrix der Rolle. Wer Umsatzauswertungen gar nicht sehen soll, nimmt in der Rolle Finanzen: Ansehen weg — Daten exportieren regelt nur das Herunterladen. Beim Anlegen einer Rolle ohne Module nimmt die Rolle der Person deshalb sofort alle Bereiche weg.
Bereits laufende Monats-Exporte prüfen. Automatisierungen mit dem Monats-Export an die Buchhaltung, die vor dem Entzug des Rechts angelegt wurden, laufen weiter. Nimm dir nach einer Rechte-Änderung die bestehenden Regeln einmal vor und schalte ab, was nicht mehr laufen soll.