Kundenportal: alle freigegebenen Dokumente an einem Ort

Kunden sehen geteilte Angebote, Rechnungen, Dateien, Function Sheets und Verträge jetzt gebündelt im Kundenportal — auch wenn sie nicht der Hauptkontakt der Veranstaltung sind.

Neu

  • Für mich freigegeben im Kundenportal. Das Kundenportal zeigt jetzt einen eigenen Bereich mit allen Dokumenten, die für den Kunden freigegeben wurden — auf der Portal-Startseite über alle Veranstaltungen hinweg und zusätzlich je Veranstaltung im Dokumente-Tab. Dort lassen sich freigegebene Angebote und Rechnungen als PDF herunterladen, geteilte Dateien öffnen, Function Sheets ansehen und Verträge direkt aufrufen, sofern der Kunde als Unterzeichner hinterlegt ist. Das funktioniert auch für Empfänger, die nicht der Hauptkontakt der Veranstaltung sind — bisher liefen diese über einen geteilten Link ins Leere.
  • Keine toten Einträge mehr bei geteilten Dokumenten. Wurde eine geteilte Datei später aus der Veranstaltung gelöscht, blieb sie als Eintrag ohne Download-Möglichkeit in der Liste stehen. Solche Einträge verschwinden jetzt automatisch mit der Datei.
  • Der Link aus der Mail führt in die richtige Ansicht. Wer über „Dokument teilen“ ein Dokument erhielt, landete bisher immer in der Zulieferer-Ansicht des Portals — auch als Kunde. Der Link führt jetzt Kunden in ihre Kundenansicht und Partner in die Partner-Ansicht, abgeleitet aus der tatsächlichen Rolle an der Veranstaltung.
  • Entwürfe bleiben im Partner-Portal unsichtbar. Die Auftragsliste im Partner-Portal zeigte auch interne Auftrags-Entwürfe und abgelaufene Warenkörbe. Sie listet jetzt nur noch tatsächlich platzierte Aufträge.