Ein großes Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen quer durch die App.
Zulieferer-Bestellungen
- PDF pro Lieferant: Für jede Bestellung gibt es einen „PDF herunterladen"-Button – mit Positionen, Event, Datum, Ort, Anliefer- und Abholzeit sowie Ansprechpartner.
- Bestelldetails pro Lieferant: Über „Bestelldetails bearbeiten" legst du Anlieferzeit, Abholzeit, einen Ansprechpartner (aus deinem Team wählbar oder frei eingetippt) und eine abweichende Lieferadresse fest. Alles landet in der E-Mail an den Lieferanten und im PDF.
- „Nicht dem Kunden berechnen": Positionen, die du intern trägst, markierst du mit einem Schalter – sie fallen automatisch aus der Rechnung, lassen sich aber bei Bedarf von Hand wieder aufnehmen.
- Behoben: Freitext-Positionen ohne Produkt ließen sich nicht als Wareneingang buchen – der Auftrag hing dauerhaft auf „Bestellt".
Gäste & Anmeldung
- Öffentliche Anmelde-Seite: Gäste melden sich über einen Link selbst zu einem Event an oder ab – inklusive Personenzahl und Unverträglichkeiten.
- Einladungslinks: Erstelle und verwalte persönliche Gäste-Links im Kundenportal und im Admin-Bereich; Gäste können ihre Angaben über den Link jederzeit selbst anpassen.
- Gästeliste im Kundenportal: Kunden pflegen ihre Gästeliste inklusive Unverträglichkeiten selbst.
- Unverträglichkeiten im Blick: Eine Übersicht je Event erscheint im Küchen-Tab und im Function-Sheet; die tatsächliche Gästezahl übernimmst du mit einem Klick ins Event.
Änderungsanfragen im Kundenportal
- Termin & Gästezahl ändern: Kunden können über das Portal eine Termin- oder Gästezahl-Änderung anfragen; bei Annahme entsteht automatisch eine neue Angebotsversion.
- Immer informiert: Ein Hinweis-Badge auf dem Dokumente-Tab zeigt offene Anfragen, und der Kunde erhält bei Annahme oder Ablehnung eine Benachrichtigung.
- Klarere Fristen: Ist die Änderungsfrist abgelaufen, erscheint ein Hinweis statt eines stillen, blockierten Formulars.
Zahlungen & Rechnungen im Portal
- Direkt bezahlen: Offene Rechnungen lassen sich jetzt direkt im Kundenportal begleichen („Jetzt bezahlen").
- Rückerstattungen: Für per Stripe bezahlte Rechnungen kannst du im Admin eine Rückerstattung auslösen.
- Zuverlässiger: Zahlungsvorgänge und die automatische Abgleich-Routine wurden robuster gemacht, damit keine Zahlung mehr „hängen bleibt".
Nach dem Event
- Automatische Nachfass-Mail: Nach der Veranstaltung erhält der Kunde eine E-Mail mit der Möglichkeit, eine Bewertung abzugeben und – auf Wunsch – eine Google-Bewertung zu hinterlassen.
- Neues Event anfragen: Direkt aus der Mail kann der Kunde ein neues Event mit vorausgefüllten Angaben anfragen.
- Foto-Galerie: Kunden sehen nur noch die Fotos, die du ausdrücklich freigegeben hast.
Kunden-E-Mails
- Neue Vorlagen: „Anzahlung erhalten" und „Danke"-Mails begleiten den Kunden entlang des Auftrags.
- Zahlungserinnerungen: Rechnungserinnerungen enthalten jetzt einen direkten Portal-Link.
- Persönlicher Ton: Betreffzeilen und Anrede wurden überarbeitet.
Finanzdokumente
- Interne Positionsnamen: Positionen können einen internen Titel tragen – Kunden sehen im Shop und PDF weiterhin nur den öffentlichen Namen.
- Behoben: Angebot-Annahme, die in Einzelfällen blockiert war, funktioniert wieder; Layout-Scrollen, interne Namen und die Positionsauswahl wurden verbessert.
Personal & Lohn
- Lohn-Übersicht: Neuer „Lohn"-Bereich mit Brutto-Übersicht je Mitarbeiter.
- Mobil optimiert: Schichtplan mit fixierter Namensspalte, Dashboard-Sprungbuttons funktionieren wieder, Status-Spalte und CSV-Export verbessert.
- Behoben: Tag- und Monatszuordnung wird jetzt korrekt in der richtigen Zeitzone berechnet.
Mitarbeiter-Portal
- Mobil überarbeitet: Schichtliste als Karten-Layout – Status und wichtigste Aktion bleiben immer sichtbar.
- Klarere Schichten: Offene Schichten werden überall einheitlich angezeigt, die Zeiterfassung erscheint nur, wenn sie erlaubt ist; diverse Navigations- und Zähler-Fehler behoben.
Schichtplan
- Behoben: Verschieben einer Schicht behält den richtigen Tag; die Lücken-Erkennung zählt jetzt nur tatsächlich besetzte Zuweisungen.
Buchungsseiten
- Behoben: Der Cookie-Hinweis wurde im eingebetteten Buchungsformular korrekt angezeigt – vorher war eine Zustimmung teils gar nicht möglich.
- Weniger Abbrüche: Pflichtfeld-Hinweise im Seiten-Editor und eine Sofort-Prüfung für E-Mail, Telefon und USt-ID im Anfrage-Formular.
Anmeldung & Konto
- Anmelden mit Microsoft: Zusätzlich zur bestehenden Anmeldung.
- KI-Guthaben: Guthaben-Käufe werden sofort gutgeschrieben, erzeugen eine Stripe-Rechnung und die Zahlungsmethode bleibt hinterlegt.
Preise & Pläne
- Überarbeitete Pläne: Neue Plan-Struktur und aktualisierte Preisseite, inklusive eines günstigen Einstiegs für Angebote.
Für Power-User
- KI-Assistent per API: Mit einem API-Schlüssel lässt sich (optional) der volle Funktionsumfang über externe KI-Tools wie Claude oder Cursor ansteuern; Kopier-Snippets im Schlüssel-Dialog erleichtern den Einstieg.
Kleinere Verbesserungen
- Der Zeiger-Cursor auf Buttons wurde wiederhergestellt.