Abonnementen en extra modules

Na dit artikel weet je welke abonnementen er zijn, waarvoor ze dienen, welke extra modules je vanaf het Core-abonnement kunt boeken en waar je ze boekt.

Welk abonnement je nodig hebt, hangt af van hoe je werkt: of je alleen offertes schrijft, evenementen beheert of meerdere vestigingen aanstuurt. Extra modules boek je daarnaast in elk abonnement vanaf Core apart.

Welke abonnementen zijn er?

AbonnementWaarvoor het dient
OffertesOffertes schrijven en versturen zonder het evenement in het systeem te beheren.
CoreEvenementen, offertes, facturen en personeel op één plek beheren.
GrowthZoals Core, plus automatiseringen, DATEV-/BMD-export en de commerciële extra’s.
ScaleZoals Growth, plus het beheer van meerdere vestigingen met een gezamenlijk overzicht, eigen rollen, auditlog, goedkeuringsprocessen, API, MCP en webhooks.
EnterpriseIndividueel afgesproken — voor groepen en organisaties met meerdere vestigingen en eigen eisen.

De abonnementsprijzen staan op de prijzenpagina.

Welke extra modules zijn er?

ModulePer maandPer jaarWat ze doet
Kassakoppeling (APRO)€ 79 per locatie€ 790 per locatieVastgelegde evenementen verschijnen als kassarekening aan de kassa; de boekingen gaan naar de kasafstemming.
Keukenmonitor€ 79€ 790Toont de productie in realtime en laat je team regels van open naar in uitvoering naar klaar zetten.
Eventconfigurator€ 99€ 990Gasten stellen zelf hun menu samen — uit producten, opties en toeslagen.
Marketing & nieuwsbrief€ 49€ 490Nieuwsbriefcampagnes met 10.000 mails per kalendermaand; daarboven € 5 per begonnen 1.000 mails.

Vanaf welk abonnement kan ik modules boeken?

Alle vier modules kun je vanaf het Core-abonnement boeken. Ze zijn in elk abonnement apart — ook in Scale en Enterprise. Wie de keukenmonitor vandaag in Scale gebruikt, behoudt haar inbegrepen.

Hoe boek ik een extra module?

Je boekt een module meteen op de plek waar je de functie nodig hebt: de keukenmonitor in Inventaris, de kassa onder Integraties, de eventconfigurator bij de Boekingspagina's, de nieuwsbrief onder Marketing. Hetzelfde kan onder Instellingen → Facturering → Extra modules.

De module hangt aan je bestaande abonnement: hij loopt even lang, maandelijks of jaarlijks. Het bedrag tot het einde van de lopende periode rekenen we pro rata en factureren we meteen. De module is beschikbaar zodra de betaling is bevestigd, meestal binnen enkele seconden.

Voor de kassa heb je per locatie een API-sleutel van APRO nodig. Na het boeken opent meteen het verbindingsformulier. De kassa boek je per locatie.

Wat kost een module bij een jaarabonnement?

Bij een jaarabonnement geldt de jaarprijs: € 790 voor de kassa en de keukenmonitor, € 990 voor de eventconfigurator en € 490 voor Marketing & nieuwsbrief. Dat zijn tien maandbedragen voor twaalf maanden. Je abonnement bepaalt de periode: betaal je per jaar, dan boek je je modules per jaar.

Hoe zeg ik een extra module op?

Je zegt op onder Instellingen → Facturering → Extra modules via Opzeggen. De opzegging geldt altijd aan het einde van de looptijd: de module blijft werken tot het einde van de betaalde periode, de maand of het jaar, en wordt daarna niet verlengd. Er is geen creditering en tot die tijd betaal je niets extra. Tot dan draai je de opzegging terug met Blijven gebruiken — zonder nieuwe berekening.

Kan ik tijdens de proefperiode een module boeken?

Nee. Een module vereist een abonnement: kies eerst een abonnement vanaf Core, daarna kun je boeken. Zonder abonnement blijft de koopknop weg. De functies kun je tijdens de proefperiode wel blijven uitproberen — behalve de kassa.

Ik heb meerdere vestigingen

Elke vestiging is een eigen werkruimte en boekt de kassa apart. Een APRO-vestiging kan maar in één werkruimte worden verbonden; een nieuwe sleutel in dezelfde werkruimte vervangt de bestaande verbinding. Meer vestigingen betekenen dus meer kassamodules — de andere modules reken je één keer per werkruimte af.

Waar vind ik de abonnementsprijzen?

De actuele prijzen voor alle abonnementen en modules staan op de prijzenpagina.

Univents-nieuwsbrief

Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.

De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.