Aan de slag
Nieuw bij Univents? Hier richt je je workspace in en ga je aan de slag.
18 artikelen
Hoe begin ik en richt ik mijn workspace in?Na dit artikel heb je je bedrijfsgegevens, logo en kleuren ingesteld en je team uitgenodigd in Univents.Voorbeeldgegevens in je nieuwe workspace (en hoe je ze verwijdert)Na dit artikel weet je wat er in de voorbeeldgegevens van je nieuwe workspace zit, hoe je ze herkent en hoe je ze met één klik, inclusief voorbeeld vooraf, weer verwijdert.Bedrijfsgegevens beherenNa dit artikel heb je de bedrijfsnaam, het adres en de belasting- en factuurgegevens van je workspace volledig ingevuld.Branding instellen (logo, kleuren)Na het lezen kun je het logo, de favicon en het kleurenpalet van je workspace instellen, zodat documenten en openbare pagina’s jouw merk laten zien.Taal, regio & tijdnotatie instellenNa dit artikel weet je waar je de weergavetaal van de interface wijzigt, hoe de inhoudstaal van de workspace daar los van werkt, waar je het land, de tijdzone en de datumnotatie van je workspace instelt en hoe je je persoonlijke tijdnotatie op 24-uurs of AM/PM zet.Workspace instellen voor een ander land (tijdzone, notatie, land)Na dit artikel weet je wat er gebeurt als je het land, de tijdzone en de datumnotatie van je workspace wijzigt — van agenda en mails tot tickets, de belastingkolom en de betaalpagina — en hoe bestaande afspraken daarbij beschermd blijven.Univents gebruiken in acht talenNa dit artikel weet je in welke acht talen Univents beschikbaar is, waar je de interfacetaal, de inhoudstaal en de documenttaal wijzigt, wat „Beta” betekent en waar je op moet letten bij facturen in een nieuwe taal.Afbeeldingsformaten voor producten & locaties — zo worden foto’s perfect weergegevenAanbevolen resolutie, beeldverhouding en bestandsformaat voor product-, menu- en locatiefoto’s — zodat er op de boekingspagina en in de productdetails niets wordt bijgesneden.Een oude offerte als PDF uploaden (AI-import)Na dit artikel weet je hoe je een offerte uit je vorige programma als PDF uploadt, wat de AI daaruit herkent, hoe je de gegevens controleert voordat je ze overneemt en wat Univents daarna aanmaakt: klant, evenement, offerteconcept, producten en op wens diensten, draaiboek en taken.Toegang, rollen & machtigingenNa dit artikel weet je wat het verschil is tussen eigenaar, admin en crew, hoe je toegang geeft, wijzigt en weer verwijdert, en hoe je met rollen bepaalt welke modules een admin ziet.E-mailsjablonen en plaatshoudersNa het lezen weet je hoe je je e-mailsjablonen bewerkt, welke plaatshouders er per sjabloon zijn, hoe de syntaxis van plaatshouders werkt en hoe je per evenement-tag een eigen tekstvariant instelt.Overstappen van je oude systeem: wat er met je gegevens gebeurtWat er bij de overstap naar Univents automatisch uit je oude systeem wordt overgenomen, wat bewust niet automatisch wordt overgezet en wat je doet als je iets mist.Een extra workspace aanmakenNa dit artikel kun je een tweede workspace aanmaken, wisselen tussen je workspaces en inschatten wanneer dat de moeite waard is en wanneer niet.Hoe download ik de app?Na dit artikel weet je hoe je Univents als app op je smartphone installeert en hoe je op elk apparaat inlogt.Univents op je telefoon: de mobiele app-weergaveNa dit artikel weet je wat de mobiele app-weergave is, hoe je die op je telefoon installeert en wat je er onderweg mee kunt doen — inclusief documenten bekijken en toegangscontrole scannen.Wachtwoord wijzigen of resettenNa dit artikel weet je hoe je je wachtwoord wijzigt in je profielinstellingen, het reset als je het kwijt bent en naast inloggen met Google een eigen wachtwoord instelt.Een fout melden en feedback geven — met screenshot of ingesprokenHoe je direct vanuit Univents een fout meldt, een screenshot meestuurt en markeert wat er niet werkt — en hoe je je melding kunt inspreken in plaats van typen.Hulp, feedback en roadmap: de directe lijn naar onsNa dit artikel ken je de vier manieren waarop je in Univents hulp krijgt en ons feedback geeft: de knop Hulp, de knop om een fout te melden, de route van de AI-chat naar het supportteam en de roadmap waarop je meestemt.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.