Workspace instellen voor een ander land (tijdzone, notatie, land)
Na dit artikel weet je wat er gebeurt als je het land, de tijdzone en de datumnotatie van je workspace wijzigt — van agenda en mails tot tickets, de belastingkolom en de betaalpagina — en hoe bestaande afspraken daarbij beschermd blijven.
Standaard gaat Univents uit van een workspace in Duitsland: tijdzone Europe/Berlin, notatie Duits (Duitsland), land Duitsland. Organiseer je een evenement of heb je een locatie buiten Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland — bijvoorbeeld in de Verenigde Staten — dan stel je land, tijdzone en notatie in via Instellingen → Taal & regio → Regio & notatie. In dit artikel lees je wat er daardoor verandert.
Wat de instelling regelt
De drie velden onder Regio & notatie:
- Land — bepaalt onder andere het land voor de betalingsafhandeling (Stripe-onboarding) en of documenten „Btw”/„VAT” of „Belasting”/„Tax” als belastingkolom tonen.
- Tijdzone — de IANA-tijdzone (bijv.
Europe/Berlin,America/New_York) waarin afspraken worden ingevoerd, weergegeven en berekend. - Datum- en getalnotatie — Duits (Duitsland), Duits (Oostenrijk), Duits (Zwitserland), Engels (Verenigde Staten) of Engels (Verenigd Koninkrijk). Bepaalt hoe datum, tijd en getallen worden weergegeven (bijv. „15.10.2026, 19:00” vs. „10/15/2026, 7:00 PM”).
Hoe je daar komt, lees je in Taal, regio & tijdnotatie instellen. Alleen de eigenaar en admins met de machtiging „Instellingen bewerken” mogen dit wijzigen — alle anderen zien de velden, maar kunnen ze niet bewerken.
Wat er verandert met de tijdzone
Zodra de tijdzone is ingesteld, rekent Univents elke tijdinvoer om in die zone in plaats van vast in Berlijnse tijd:
- Evenementen, diensten, onderdelen van het draaiboek, taakdeadlines — invoer en weergave in de tijdzone van de workspace.
- Agendaweergave en agenda-abonnement (ICS) — een geabonneerd dienstrooster toont de dienst in dezelfde lokale tijd als waarin die is ingevoerd.
- Gekoppelde agenda (Nylas) — een gesynchroniseerde afspraak komt in de externe agenda op de juiste lokale tijd terecht.
- Mails en PDF’s — facturen, offertes, Function Sheets en ticketmails tonen datum en tijd in de tijdzone van de workspace en in de gekozen notatie.
- Openbare ticketpagina en ticket-PDF — bezoekers zien datum en tijd van het evenement in lokale tijd en in de gekozen getalnotatie.
- Automatiseringen en herinneringen — een automatisering „1 dag voor het evenement” verstuurt de mail om 09:00 lokale tijd, niet om 09:00 Berlijnse tijd; een taakherinnering zonder tijdstip komt ’s ochtends aan in de tijdzone van de workspace, niet ’s nachts.
- Geldigheid van offertes — een termijn van bijv. 14 dagen loopt af aan het einde van de dag in de tijdzone van de workspace.
- AI-chat — maak je via de chat „morgen om 19 uur” een evenement aan, dan geldt 19:00 in de tijdzone van je workspace.
Bestaande afspraken blijven op hun tijdstip staan
Wijzig je de tijdzone van een bestaande workspace, dan verschuift het opgeslagen tijdstip van afspraken in het verleden of in de toekomst niet — alleen de weergegeven tijd verschuift met het tijdzoneverschil. Univents toont je vóór het opslaan een waarschuwing met een voorbeeld. Bestaande afspraken worden niet automatisch aangepast — controleer na een tijdzonewijziging je aankomende evenementen en diensten als de nieuwe weergave niet is wat je verwacht.
Zomertijd
De Verenigde Staten en Europa schakelen op verschillende data over naar zomertijd. In de paar weken daartussen (bijv. half maart tot eind maart) wijkt het tijdsverschil tussen een Amerikaanse en een Europese tijdzone tijdelijk af van het gebruikelijke verschil. Univents past bij elke tijdinvoer de regel toe die op dat moment geldt — je hoeft hiervoor niets in te stellen.
Feestdagen
Onder Instellingen → Feestdagen kun je sinds deze wijziging naast Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland ook de Verenigde Staten kiezen — landelijk, maar ook afzonderlijk voor alle 50 staten en Washington D.C. De gekozen feestdagen verschijnen in de agenda en gelden voor toeslagen voor feestdagen in loonproducten. Feestdagen van andere landen zijn momenteel niet beschikbaar.
Betaling en belasting
- Betaalpagina in de juiste taal: boekt een klant via een Engelstalige boekingspagina van een workspace buiten Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland, dan toont Stripe de betaalpagina in het Engels. Voor boekingspagina’s uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland blijft die Duits — ongeacht de taal van de boekingspagina.
- Betalingsafhandeling koppelen: koppel je de betalingsafhandeling opnieuw, dan start de Stripe-onboarding voor het land dat onder Regio & notatie is ingesteld.
- Belastingkolom op documenten: voor workspaces in de EU, Zwitserland, Noorwegen of het Verenigd Koninkrijk heet de belastingkolom nog steeds „Btw (%)” resp. „VAT (%)”. Voor alle andere landen (bijv. de Verenigde Staten) heet die „Belasting (%)” resp. „Tax (%)”.
- Belasting-ID bij het versturen: voor workspaces in de EU, Zwitserland, Noorwegen of het Verenigd Koninkrijk blokkeert een ontbrekend belastingnummer/btw-nummer nog steeds het versturen van een document. Voor alle andere landen is het alleen een waarschuwing — het versturen wordt niet geblokkeerd.
Veelgestelde vragen
Verandert er iets voor mijn bestaande workspace in Duitsland als ik niets doe? Nee. De standaard blijft Duitsland / Europe/Berlin / Duits (Duitsland), exact gelijk aan het eerdere gedrag.
Waar vind ik deze instelling? Onder Instellingen → Taal & regio, op de kaart Regio & notatie. Zie Taal, regio & tijdnotatie instellen.
Verschuiven evenementen als ik de tijdzone wijzig? Nee, hun opgeslagen tijdstip blijft gelijk. Alleen de weergegeven tijd verschuift met het tijdzoneverschil.
Kan ik feestdagen kiezen voor andere landen dan Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en de Verenigde Staten? Op dit moment niet — meer landen staan gepland voor een latere uitbreiding.
Wie mag het land, de tijdzone en de notatie wijzigen? De eigenaar en admins met de machtiging „Instellingen bewerken”.