Workspace für ein anderes Land einrichten (Zeitzone, Format, Land)
Nach diesem Artikel weißt du, was passiert, wenn du Land, Zeitzone und Datumsformat deines Workspace umstellst — von Kalender und Mails über Tickets bis Steuerspalte und Zahlungsseite — und wie bestehende Termine dabei geschützt bleiben.
Standardmäßig geht Univents von einem Workspace in Deutschland aus: Zeitzone Europe/Berlin, Format Deutsch (Deutschland), Land Deutschland. Betreibst du eine Veranstaltung oder einen Standort außerhalb von Deutschland, Österreich oder der Schweiz — zum Beispiel in den USA —, stellst du Land, Zeitzone und Format unter Einstellungen → Sprache & Region → Region & Format um. Dieser Artikel erklärt, was sich dadurch ändert.
Was die Einstellung steuert
Die drei Felder unter Region & Format:
- Land — bestimmt unter anderem das Land für die Zahlungsabwicklung (Stripe-Onboarding) und ob Belege „USt."/„VAT" oder „Steuer"/„Tax" als Steuerspalte zeigen.
- Zeitzone — die IANA-Zeitzone (z. B.
Europe/Berlin,America/New_York), in der Termine eingegeben, angezeigt und verrechnet werden. - Datums- und Zahlenformat — Deutsch (Deutschland), Deutsch (Österreich), Deutsch (Schweiz), Englisch (USA) oder Englisch (Vereinigtes Königreich). Steuert, wie Datum, Uhrzeit und Zahlen dargestellt werden (z. B. „15.10.2026, 19:00" vs. „10/15/2026, 7:00 PM").
Wie du dorthin navigierst, steht in Sprache, Region & Zeitformat einstellen. Ändern dürfen nur der Inhaber und Admins mit dem Recht „Einstellungen bearbeiten" — alle anderen sehen die Felder, können sie aber nicht bearbeiten.
Was sich mit der Zeitzone ändert
Sobald die Zeitzone gesetzt ist, rechnet Univents jede Uhrzeit-Eingabe in dieser Zone statt fest in Berliner Zeit:
- Veranstaltungen, Schichten, Ablaufpunkte, Aufgaben-Fristen — Eingabe und Anzeige in der Workspace-Zeitzone.
- Kalender-Ansicht und Kalender-Abo (ICS) — ein abonnierter Schichtplan zeigt die Schicht in derselben Ortszeit, in der sie eingegeben wurde.
- Verbundener Kalender (Nylas) — ein synchronisierter Termin landet im externen Kalender zur richtigen Ortszeit.
- Mails und PDFs — Rechnungen, Angebote, Function Sheets und Ticket-Mails zeigen Datum und Uhrzeit in der Workspace-Zeitzone und im gewählten Format.
- Öffentliche Ticketseite und Ticket-PDF — Besucher sehen Datum und Uhrzeit der Veranstaltung in Ortszeit und im gewählten Zahlenformat.
- Automationen und Erinnerungen — eine Automation „1 Tag vor Veranstaltung" verschickt ihre Mail um 09:00 Ortszeit, nicht 09:00 Berliner Zeit; eine Aufgaben-Erinnerung ohne Uhrzeit kommt morgens in der Workspace-Zeitzone an, nicht nachts.
- Angebots-Gültigkeit — eine Frist von z. B. 14 Tagen läuft bis Tagesende in der Workspace-Zeitzone ab.
- KI-Chat — legst du per Chat „morgen um 19 Uhr" eine Veranstaltung an, gilt 19:00 in deiner Workspace-Zeitzone.
Bestehende Termine bleiben an ihrem Zeitpunkt
Änderst du die Zeitzone eines bestehenden Workspace, verschiebt sich nicht der gespeicherte Zeitpunkt vergangener oder zukünftiger Termine — nur ihre angezeigte Uhrzeit verschiebt sich um den Zeitzonen-Unterschied. Univents zeigt dir vor dem Speichern eine Warnung mit Beispiel. Es gibt kein automatisches Umschreiben bestehender Termine — prüfe nach einer Zeitzonen-Änderung deine anstehenden Veranstaltungen und Schichten, falls die neue Anzeige nicht das ist, was du erwartest.
Sommerzeit
Die USA und Europa stellen an unterschiedlichen Terminen auf Sommerzeit um. In den paar Wochen dazwischen (z. B. Mitte März bis Ende März) unterscheidet sich der Zeitabstand zwischen einer US- und einer europäischen Zeitzone kurzzeitig von der üblichen Differenz. Univents rechnet für jede Uhrzeit-Eingabe die zu diesem Zeitpunkt gültige Regel — du musst dafür nichts einstellen.
Feiertage
Unter Einstellungen → Feiertage kannst du seit dieser Umstellung neben Deutschland, Österreich und der Schweiz auch die USA wählen — bundesweit sowie einzeln für alle 50 Bundesstaaten und Washington D.C. Die gewählten Feiertage erscheinen im Kalender und wirken für Feiertagszuschläge in Lohn-Produkten. Feiertage weiterer Länder sind aktuell nicht verfügbar.
Zahlung und Steuer
- Zahlungsseite in der richtigen Sprache: Bucht ein Kunde über eine englischsprachige Buchungsseite eines Workspace außerhalb von Deutschland, Österreich oder der Schweiz, zeigt Stripe die Zahlseite auf Englisch. Für Buchungsseiten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz bleibt sie deutsch — unabhängig von der Buchungsseiten-Sprache.
- Zahlungsabwicklung verbinden: Verbindest du die Zahlungsabwicklung neu, startet Stripe-Onboarding für das unter Region & Format hinterlegte Land.
- Steuerspalte auf Belegen: Für Workspaces in der EU, der Schweiz, Norwegen oder dem Vereinigten Königreich heißt die Steuerspalte weiterhin „USt. (%)" bzw. „VAT (%)". Für alle anderen Länder (z. B. USA) heißt sie „Steuer (%)" bzw. „Tax (%)".
- Steuer-ID beim Versenden: Für Workspaces in der EU, der Schweiz, Norwegen oder dem Vereinigten Königreich blockiert eine fehlende Steuernummer/USt-IdNr. weiterhin den Versand eines Belegs. Für alle anderen Länder ist sie nur ein Hinweis — der Versand wird nicht blockiert.
Häufige Fragen
Ändert sich für meinen bestehenden Workspace in Deutschland etwas, wenn ich nichts tue? Nein. Vorgabe bleibt Deutschland / Europe/Berlin / Deutsch (Deutschland), byte-gleich zum bisherigen Verhalten.
Wo finde ich diese Einstellung? Unter Einstellungen → Sprache & Region, Karte Region & Format. Siehe Sprache, Region & Zeitformat einstellen.
Verschieben sich Veranstaltungen, wenn ich die Zeitzone ändere? Nein, ihr gespeicherter Zeitpunkt bleibt gleich. Nur die angezeigte Uhrzeit verschiebt sich um den Zeitzonen-Unterschied.
Kann ich Feiertage für andere Länder als Deutschland, Österreich, die Schweiz und die USA auswählen? Aktuell nicht — weitere Länder sind für eine spätere Erweiterung vorgesehen.
Wer darf Land, Zeitzone und Format ändern? Der Inhaber und Admins mit dem Recht „Einstellungen bearbeiten".