Sprache, Region & Zeitformat einstellen

In Univents gibt es mehrere getrennte Einstellungen, die mit „Sprache" oder „Region" zu tun haben, aber unterschiedliche Dinge steuern: die Anzeigesprache deiner eigenen Oberfläche, die Inhaltssprache deines Workspace für neu angelegte Inhalte, Land, Zeitzone und Format deines Workspace, und dein persönliches Zeitformat. Dieser Artikel zeigt dir, wo du jede davon findest.

Anzeigesprache der Oberfläche ändern

Möchtest du, dass Univents für dich auf Deutsch oder Englisch angezeigt wird — also Menüpunkte, Buttons und Beschriftungen —, nutzt du den kleinen Sprach-Umschalter oben in der Kopfzeile, sichtbar auf jeder Seite deines Workspace:

1. Klicke auf das Kürzel DE bzw. EN oben in der Kopfzeile.
2. Wähle im aufklappenden Menü die gewünschte Sprache.
3. Die Seite lädt sofort neu und zeigt die Oberfläche in der gewählten Sprache.

Diese Wahl merkt sich dein Browser (nicht dein Nutzerkonto) für ein Jahr — auf einem anderen Gerät oder Browser musst du sie erneut setzen. Aktuell stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Die Wahl bleibt auch dann bestehen, wenn du zwischendurch eine deutschsprachige Seite von univents.app aufrufst, etwa einen Hilfe-Artikel oder die Preisseite. Diese Seiten erscheinen weiterhin in der Sprache ihrer Adresse; deine Oberfläche bleibt davon unberührt.

Inhaltssprache für neue Inhalte festlegen

Getrennt von der Anzeigesprache legst du fest, in welcher Sprache neue Kategorien, Buchungsfragen, Buchungsseiten, Rechnungen und E-Mails standardmäßig verfasst werden. Diese Einstellung gilt für den ganzen Workspace, nicht nur für dich persönlich:

1. Öffne Einstellungen (Zahnrad-Symbol in der linken Navigation).
2. Klicke im Hub auf die Karte Sprache & Region (oder wähle Sprache & Region im linken Einstellungsmenü unter „Univents").
3. Wähle im Bereich Inhaltssprache im Feld Basis-Sprache des Accounts zwischen 🇩🇪 Deutsch und 🇬🇧 English.
4. Klicke auf Speichern.

Bereits angelegte Inhalte werden dabei nicht automatisch übersetzt oder konvertiert — die Einstellung wirkt nur auf künftig neu angelegte Inhalte. Für einzelne Inhalte kannst du zusätzlich Übersetzungen in weiteren Sprachen pflegen.

Land, Zeitzone und Format einstellen

Auf derselben Seite Einstellungen > Sprache & Region legst du im Bereich Region & Format fest, in welchem Land dein Workspace liegt, in welcher Zeitzone Termine eingegeben und angezeigt werden, und in welchem Datums-/Zahlenformat Univents Werte ausgibt:

1. Öffne Einstellungen > Sprache & Region.
2. Wähle im Bereich Region & Format das Land (z. B. Deutschland oder Vereinigte Staaten).
3. Wähle die Zeitzone aus der durchsuchbaren Liste (z. B. Europe/Berlin oder America/New_York).
4. Wähle das Datums- und Zahlenformat (Deutsch (Deutschland), Deutsch (Österreich), Deutsch (Schweiz), Englisch (USA) oder Englisch (Vereinigtes Königreich)).
5. Klicke auf Speichern. Änderst du die Zeitzone, warnt Univents vorher: Bestehende Termine behalten ihren Zeitpunkt, ihre angezeigte Uhrzeit verschiebt sich um den Zeitzonen-Unterschied.

Diese Einstellung gilt für den gesamten Workspace, nicht nur für dich persönlich. Sie steuert unter anderem, wie Kalender, Schichtplan, Mails, PDFs, Tickets, Automationen und Erinnerungen Zeiten berechnen und anzeigen — außerdem, welche Feiertage unter Einstellungen > Feiertage zur Auswahl stehen, und ob Belege ihre Steuerspalte „USt." oder „Steuer" nennen. Nur der Inhaber und Admins mit dem Recht „Einstellungen bearbeiten" können sie ändern; alle anderen sehen die Felder schreibgeschützt. Bei einem bestehenden Workspace ändert sich ohne dein Zutun nichts — Vorgabe ist Deutschland / Europe/Berlin / Deutsch (Deutschland).

Zeitformat einstellen

Ebenfalls auf Einstellungen > Sprache & Region legst du im Bereich Zeitformat fest, ob Uhrzeiten in Eingabefeldern im 24-Stunden-Format oder im 12-Stunden-Format mit AM/PM angezeigt und eingegeben werden:

1. Öffne Einstellungen > Sprache & Region.
2. Wähle im Bereich Zeitformat zwischen 24-Stunden (Beispiel: 14:30) und 12-Stunden (AM/PM) (Beispiel: 2:30 PM).
3. Klicke auf Speichern.

Diese Einstellung gilt nur für dich persönlich, nicht für den gesamten Workspace — jedes Teammitglied kann sein eigenes Zeitformat wählen. Gespeichert wird intern immer dieselbe Uhrzeit, unabhängig vom gewählten Anzeigeformat; nur die Ein- und Ausgabe in Formularen ändert sich.

Häufige Fragen

Ich will die Oberfläche auf Deutsch stellen — wo mache ich das? Über den kleinen Sprach-Umschalter DE/EN oben in der Kopfzeile, nicht über die Einstellungsseite Sprache & Region. Die Einstellungsseite steuert nur die Sprache neuer Inhalte, Land/Zeitzone/Format des Workspace und dein persönliches Zeitformat.

Ich finde keine 24-Stunden-Uhrzeit in den Eingabefeldern. Öffne Einstellungen > Sprache & Region und stelle im Bereich Zeitformat auf 24-Stunden um. Die Einstellung gilt sofort für alle Uhrzeit-Eingabefelder in deinem Konto.

Wenn ich die Inhaltssprache auf Englisch stelle, wird dann auch meine Oberfläche Englisch? Nein. Die Inhaltssprache (Basis-Sprache des Accounts) bestimmt nur, in welcher Sprache neu angelegte Kategorien, Buchungsseiten, Rechnungen und E-Mails standardmäßig verfasst werden. Deine eigene Oberflächensprache stellst du unabhängig davon über den Umschalter in der Kopfzeile ein.

Sehen alle im Workspace dasselbe Zeitformat? Nein. Das Zeitformat ist eine persönliche Einstellung pro Nutzer — jeder kann für sich 24-Stunden oder AM/PM wählen, unabhängig davon, was Kolleg:innen eingestellt haben.

Werden bestehende Rechnungen oder Kategorien umübersetzt, wenn ich die Inhaltssprache wechsle? Nein. Der Wechsel wirkt nur auf künftig neu angelegte Inhalte. Bestehende Inhalte bleiben unverändert, du kannst sie aber weiterhin manuell um Übersetzungen ergänzen.

Ich ändere die Zeitzone meines Workspace — verschieben sich bestehende Termine? Nein. Gespeicherte Termine behalten ihren absoluten Zeitpunkt; nur die angezeigte Uhrzeit verschiebt sich um den Zeitzonen-Unterschied. Univents warnt dich vor dem Speichern mit einem Beispiel. Ein automatisches Umschreiben bestehender Termine gibt es nicht.

Wer darf Land, Zeitzone und Format meines Workspace ändern? Der Inhaber und Admins mit dem Recht „Einstellungen bearbeiten". Alle anderen sehen die Felder auf der Karte Region & Format, können sie aber nicht bearbeiten.