Taal, regio & tijdnotatie instellen

In Univents zijn er meerdere losse instellingen die met „taal” of „regio” te maken hebben, maar die verschillende dingen bepalen: de weergavetaal van je eigen interface, de inhoudstaal van je workspace voor nieuw aangemaakte inhoud, het land, de tijdzone en de notatie van je workspace en je persoonlijke tijdnotatie. Dit artikel laat zien waar je elk daarvan vindt.

Weergavetaal van de interface wijzigen

Wil je dat Univents voor jou in een andere taal wordt weergegeven, dus menu-items, knoppen en labels? Gebruik dan de kleine taalschakelaar bovenaan in de bovenbalk, zichtbaar op elke pagina van je workspace:

1. Klik bovenaan in de bovenbalk op de taalcode (bijvoorbeeld DE of EN).
2. Kies in het uitklapmenu de gewenste taal.
3. De pagina wordt direct opnieuw geladen en toont de interface in de gekozen taal.

Deze keuze wordt een jaar lang onthouden door je browser (niet door je gebruikersaccount). Op een ander apparaat of in een andere browser moet je haar opnieuw instellen. Je kunt kiezen uit Duits, Engels, Frans, Nederlands, Italiaans, Spaans, Pools en Portugees (Portugal). De zes nieuwe talen zijn automatisch vertaald en gemarkeerd met (Beta). Meer hierover vind je in „Univents in acht talen gebruiken”.

De keuze blijft ook behouden als je tussendoor een Duitstalige pagina van univents.app opent, bijvoorbeeld een helpartikel of de prijzenpagina. Die pagina’s blijven verschijnen in de taal van hun adres; je interface blijft daar onaangetast door.

Inhoudstaal voor nieuwe inhoud instellen

Los van de weergavetaal bepaal je in welke taal nieuwe categorieën, boekingsvragen, boekingspagina’s, facturen en e-mails standaard worden opgesteld. Deze instelling geldt voor de hele workspace, niet alleen voor jou persoonlijk:

1. Open Instellingen (tandwielpictogram in de linkernavigatie).
2. Klik in het overzicht op de kaart Taal & regio (of kies Taal & regio in het linkermenu van de instellingen onder „Univents”).
3. Kies in het gedeelte Inhoudstaal bij het veld Basistaal van het account uit de beschikbare talen (de nieuwe talen hebben de toevoeging (Beta)).
4. Klik op Opslaan.

Bestaande inhoud wordt hierbij niet automatisch vertaald of omgezet. De instelling werkt alleen op inhoud die je in de toekomst nieuw aanmaakt. Voor afzonderlijke inhoud kun je daarnaast vertalingen in andere talen bijhouden.

Land, tijdzone en notatie instellen

Op dezelfde pagina Instellingen > Taal & regio bepaal je in het gedeelte Regio & notatie in welk land je workspace is gevestigd, in welke tijdzone afspraken worden ingevoerd en weergegeven en in welke datum- en getalnotatie Univents waarden toont:

1. Open Instellingen > Taal & regio.
2. Kies in het gedeelte Regio & notatie het Land (bijv. Duitsland of Verenigde Staten).
3. Kies de Tijdzone uit de doorzoekbare lijst (bijv. Europe/Berlin of America/New_York).
4. Kies de Datum- en getalnotatie (Duits (Duitsland), Duits (Oostenrijk), Duits (Zwitserland), Engels (VS) of Engels (Verenigd Koninkrijk)).
5. Klik op Opslaan. Wijzig je de tijdzone, dan waarschuwt Univents je eerst: bestaande afspraken behouden hun tijdstip, maar de weergegeven tijd verschuift met het tijdzoneverschil.

Deze instelling geldt voor de hele workspace, niet alleen voor jou persoonlijk. Ze bepaalt onder meer hoe agenda, dienstrooster, e-mails, pdf’s, tickets, automatiseringen en herinneringen tijden berekenen en weergeven. Ook bepaalt ze welke feestdagen je kunt kiezen onder Instellingen > Feestdagen en of documenten hun belastingkolom Btw of Belasting noemen. Alleen de eigenaar en admins met de machtiging „Instellingen bewerken” kunnen haar wijzigen; alle anderen zien de velden alleen-lezen. Bij een bestaande workspace verandert er zonder jouw toedoen niets. De standaardinstelling is Duitsland / Europe/Berlin / Duits (Duitsland).

Tijdnotatie instellen

Ook op Instellingen > Taal & regio bepaal je in het gedeelte Tijdnotatie of tijden in invoervelden in 24-uurs notatie of in 12-uurs notatie met AM/PM worden weergegeven en ingevoerd:

1. Open Instellingen > Taal & regio.
2. Kies in het gedeelte Tijdnotatie tussen 24-uurs (voorbeeld: 14:30) en 12-uurs (AM/PM) (voorbeeld: 2:30 PM).
3. Klik op Opslaan.

Deze instelling geldt alleen voor jou persoonlijk, niet voor de hele workspace: elk teamlid kan zijn eigen tijdnotatie kiezen. Intern wordt altijd dezelfde tijd opgeslagen, ongeacht de gekozen weergavenotatie; alleen de invoer en weergave in formulieren verandert.

Veelgestelde vragen

Ik wil de interface op Duits zetten. Waar doe ik dat? Via de kleine taalschakelaar bovenaan in de bovenbalk, niet via de instellingenpagina Taal & regio. Die instellingenpagina bepaalt alleen de taal van nieuwe inhoud, het land, de tijdzone en de notatie van de workspace en je persoonlijke tijdnotatie.

Ik vind geen 24-uurs tijden in de invoervelden. Open Instellingen > Taal & regio en zet in het gedeelte Tijdnotatie de keuze op 24-uurs. De instelling geldt direct voor alle tijdinvoervelden in je account.

Als ik de inhoudstaal op Engels zet, wordt mijn interface dan ook Engels? Nee. De Inhoudstaal (basistaal van het account) bepaalt alleen in welke taal nieuw aangemaakte categorieën, boekingspagina’s, facturen en e-mails standaard worden opgesteld. Je eigen interfacetaal stel je daar los van in via de schakelaar in de bovenbalk.

Zien alle gebruikers in de workspace dezelfde tijdnotatie? Nee. De tijdnotatie is een persoonlijke instelling per gebruiker. Iedereen kan voor zichzelf 24-uurs of AM/PM kiezen, ongeacht wat collega’s hebben ingesteld.

Worden bestaande facturen of categorieën opnieuw vertaald als ik de inhoudstaal wijzig? Nee. De wijziging werkt alleen op inhoud die je in de toekomst nieuw aanmaakt. Bestaande inhoud blijft ongewijzigd, maar je kunt er nog steeds handmatig vertalingen aan toevoegen.

Ik wijzig de tijdzone van mijn workspace. Verschuiven bestaande afspraken? Nee. Opgeslagen afspraken behouden hun absolute tijdstip; alleen de weergegeven tijd verschuift met het tijdzoneverschil. Univents waarschuwt je vóór het opslaan met een voorbeeld. Bestaande afspraken worden niet automatisch herschreven.

Wie mag het land, de tijdzone en de notatie van mijn workspace wijzigen? De eigenaar en admins met de machtiging „Instellingen bewerken”. Alle anderen zien de velden op de kaart Regio & notatie, maar kunnen ze niet bewerken.