Configurare un workspace per un altro paese (fuso orario, formato, paese)

Per impostazione predefinita Univents presuppone un workspace in Germania: fuso orario Europe/Berlin, formato tedesco (Germania), paese Germania. Se gestisci un evento o una sede al di fuori di Germania, Austria o Svizzera — per esempio negli USA —, imposti paese, fuso orario e formato in Impostazioni → Lingua e regione → Regione e formato. Questo articolo spiega cosa cambia di conseguenza.

Cosa controlla questa impostazione

I tre campi in Regione e formato:

• Paese — determina, tra l’altro, il paese per l’elaborazione dei pagamenti (onboarding Stripe) e se i documenti mostrano «IVA»/«VAT» oppure «Imposta»/«Tax» come colonna delle imposte.
• Fuso orario — il fuso orario IANA (ad es. Europe/Berlin, America/New_York) in cui gli appuntamenti vengono inseriti, visualizzati e calcolati.
• Formato di data e numeri — Tedesco (Germania), Tedesco (Austria), Tedesco (Svizzera), Inglese (USA) o Inglese (Regno Unito). Controlla come vengono mostrati data, ora e numeri (ad es. «15.10.2026, 19:00» vs. «10/15/2026, 7:00 PM»).

Come arrivarci è spiegato in Impostare lingua, regione e formato dell’ora. Solo il titolare e gli admin con l’autorizzazione «Modifica impostazioni» possono apportare modifiche — tutti gli altri vedono i campi, ma non possono modificarli.

Cosa cambia con il fuso orario

Una volta impostato il fuso orario, Univents interpreta ogni orario inserito in quel fuso anziché sempre nell’ora di Berlino:

• Eventi, turni, punti del programma, scadenze delle attività — inserimento e visualizzazione nel fuso orario del workspace.
• Vista calendario e abbonamento al calendario (ICS) — un piano turni sottoscritto mostra il turno nello stesso orario locale in cui è stato inserito.
• Calendario collegato (Nylas) — un appuntamento sincronizzato arriva nel calendario esterno all’orario locale corretto.
• E-mail e PDF — fatture, preventivi, Function Sheet e e-mail dei biglietti mostrano data e ora nel fuso orario del workspace e nel formato scelto.
• Pagina pubblica dei biglietti e PDF del biglietto — i visitatori vedono data e ora dell’evento nell’ora locale e nel formato numerico scelto.
• Automazioni e promemoria — un’automazione «1 giorno prima dell’evento» invia la sua e-mail alle 09:00 ora locale, non alle 09:00 ora di Berlino; il promemoria di un’attività senza orario arriva al mattino nel fuso orario del workspace, non di notte.
• Validità del preventivo — un termine di ad es. 14 giorni scade a fine giornata nel fuso orario del workspace.
• Chat IA — se crei un evento tramite chat con «domani alle 19», vale 19:00 nel fuso orario del workspace.

Gli appuntamenti esistenti mantengono il loro momento

Se modifichi il fuso orario di un workspace esistente, il momento memorizzato degli appuntamenti passati o futuri non si sposta — si sposta solo l’orario visualizzato, della differenza tra i fusi orari. Prima del salvataggio Univents ti mostra un avviso con un esempio. Non c’è una riscrittura automatica degli appuntamenti esistenti — dopo una modifica del fuso orario controlla i tuoi eventi e turni in programma, se la nuova visualizzazione non è quella che ti aspetti.

Ora legale

Gli USA e l’Europa passano all’ora legale in date diverse. Nelle poche settimane intermedie (ad es. da metà a fine marzo) la differenza oraria tra un fuso orario statunitense e uno europeo si discosta brevemente da quella abituale. Univents applica a ogni orario inserito la regola valida in quel momento — non devi impostare nulla.

Festività

In Impostazioni → Festività, da questo aggiornamento puoi scegliere, oltre a Germania, Austria e Svizzera, anche gli USA — a livello federale e singolarmente per tutti i 50 stati e Washington D.C. Le festività scelte compaiono nel calendario e hanno effetto sui supplementi festivi nei prodotti di tipo retribuzione. Le festività di altri paesi al momento non sono disponibili.

Pagamento e imposte

• Pagina di pagamento nella lingua giusta: se un cliente prenota tramite una pagina di prenotazione in inglese di un workspace al di fuori di Germania, Austria e Svizzera, Stripe mostra la pagina di pagamento in inglese. Per le pagine di prenotazione di Germania, Austria e Svizzera resta in tedesco — indipendentemente dalla lingua della pagina di prenotazione.
• Collegare l’elaborazione dei pagamenti: se colleghi di nuovo l’elaborazione dei pagamenti, parte l’onboarding Stripe per il paese indicato in Regione e formato.
• Colonna delle imposte sui documenti: per i workspace nell’UE, in Svizzera, Norvegia o Regno Unito la colonna delle imposte continua a chiamarsi «IVA (%)» o «VAT (%)». Per tutti gli altri paesi (ad es. USA) si chiama «Imposta (%)» o «Tax (%)».
• ID fiscale all’invio: per i workspace nell’UE, in Svizzera, Norvegia o Regno Unito, un numero fiscale/partita IVA mancante continua a bloccare l’invio di un documento. Per tutti gli altri paesi è solo un avviso — l’invio non viene bloccato.

Domande frequenti

Cambia qualcosa per il mio workspace esistente in Germania, se non faccio nulla? No. Il valore predefinito resta Germania / Europe/Berlin / Tedesco (Germania), identico al comportamento precedente, byte per byte.

Dove trovo questa impostazione? In Impostazioni → Lingua e regione, riquadro Regione e formato. Vedi Impostare lingua, regione e formato dell’ora.

Gli eventi si spostano se cambio il fuso orario? No, il momento memorizzato resta lo stesso. Si sposta solo l’orario visualizzato, della differenza tra i fusi orari.

Posso selezionare le festività di paesi diversi da Germania, Austria, Svizzera e USA? Al momento no — altri paesi sono previsti per un’estensione futura.

Chi può modificare paese, fuso orario e formato? Il titolare e gli admin con l’autorizzazione «Modifica impostazioni».