Workspace dla innego kraju – konfiguracja (strefa czasowa, format, kraj)

Domyślnie Univents zakłada, że workspace znajduje się w Niemczech: strefa czasowa Europe/Berlin, format niemiecki (Niemcy), kraj Niemcy. Jeśli prowadzisz wydarzenie lub lokalizację poza Niemcami, Austrią i Szwajcarią — na przykład w USA — kraj, strefę czasową i format zmienisz w Ustawienia → Język i region → Region i format. Ten artykuł wyjaśnia, co się dzięki temu zmienia.

Co kontroluje to ustawienie

Trzy pola w sekcji Region i format:

• Kraj — określa m.in. kraj dla obsługi płatności (onboarding Stripe) oraz to, czy dokumenty pokazują w kolumnie podatku nazwę „VAT”, czy „Podatek”.
• Strefa czasowa — strefa czasowa IANA (np. Europe/Berlin, America/New_York), w której terminy są wprowadzane, wyświetlane i przeliczane.
• Format daty i liczb — niemiecki (Niemcy), niemiecki (Austria), niemiecki (Szwajcaria), angielski (USA) lub angielski (Wielka Brytania). Określa, jak wyświetlane są data, godzina i liczby (np. „15.10.2026, 19:00” vs. „10/15/2026, 7:00 PM”).

Jak tam trafić, opisujemy w artykule Ustawianie języka, regionu i formatu czasu. Zmieniać mogą tylko właściciel i administratorzy z uprawnieniem „Edytuj ustawienia” — pozostali widzą te pola, ale nie mogą ich edytować.

Co zmienia się wraz ze strefą czasową

Po ustawieniu strefy czasowej Univents przelicza każdą wprowadzoną godzinę w tej strefie, a nie na sztywno według czasu berlińskiego:

• Wydarzenia, zmiany, punkty harmonogramu, terminy zadań — wprowadzanie i wyświetlanie w strefie czasowej workspace’u.
• Widok kalendarza i subskrypcja kalendarza (ICS) — zasubskrybowany grafik zmian pokazuje zmianę w tym samym czasie lokalnym, w którym została wprowadzona.
• Połączony kalendarz (Nylas) — zsynchronizowany termin trafia do zewnętrznego kalendarza o właściwej godzinie lokalnej.
• E-maile i pliki PDF — faktury, oferty, dokumenty Function Sheet i e-maile z biletami pokazują datę i godzinę w strefie czasowej workspace’u oraz w wybranym formacie.
• Publiczna strona z biletami i PDF biletu — odwiedzający widzą datę i godzinę wydarzenia w czasie lokalnym i w wybranym formacie liczb.
• Automatyzacje i przypomnienia — automatyzacja „1 dzień przed wydarzeniem” wysyła wiadomość o 09:00 czasu lokalnego, a nie o 09:00 czasu berlińskiego; przypomnienie o zadaniu bez godziny przychodzi rano w strefie czasowej workspace’u, a nie w nocy.
• Ważność oferty — termin np. 14 dni upływa z końcem dnia w strefie czasowej workspace’u.
• Czat AI — jeśli w czacie utworzysz wydarzenie na „jutro o 19:00”, obowiązuje godzina 19:00 w strefie czasowej Twojego workspace’u.

Istniejące terminy zachowują swój moment w czasie

Jeśli zmienisz strefę czasową istniejącego workspace’u, zapisany moment w czasie minionych i przyszłych terminów nie ulega przesunięciu — zmienia się tylko wyświetlana godzina, o różnicę stref czasowych. Przed zapisaniem Univents pokazuje ostrzeżenie z przykładem. Istniejące terminy nie są automatycznie przepisywane — po zmianie strefy czasowej sprawdź nadchodzące wydarzenia i zmiany, jeśli nowe wyświetlanie nie jest tym, czego oczekujesz.

Czas letni

USA i Europa przechodzą na czas letni w różnych terminach. W tych kilku tygodniach pomiędzy (np. od połowy do końca marca) różnica czasu między strefą amerykańską a europejską przez krótki czas odbiega od zwykłej. Univents dla każdej wprowadzonej godziny stosuje regułę obowiązującą w danym momencie — nie musisz niczego ustawiać.

Święta

W Ustawienia → Święta możesz od tej zmiany wybrać obok Niemiec, Austrii i Szwajcarii także USA — ogólnokrajowo oraz osobno dla wszystkich 50 stanów i Waszyngtonu D.C. Wybrane święta pojawiają się w kalendarzu i są uwzględniane przy dopłatach świątecznych w produktach związanych z wynagrodzeniami. Święta innych krajów nie są obecnie dostępne.

Płatność i podatek

• Strona płatności we właściwym języku: jeśli klient rezerwuje przez anglojęzyczną stronę rezerwacji workspace’u spoza Niemiec, Austrii i Szwajcarii, Stripe wyświetla stronę płatności po angielsku. W przypadku stron rezerwacji z Niemiec, Austrii i Szwajcarii pozostaje ona po niemiecku — niezależnie od języka strony rezerwacji.
• Połączenie obsługi płatności: gdy na nowo połączysz obsługę płatności, onboarding Stripe zostanie uruchomiony dla kraju ustawionego w sekcji Region i format.
• Kolumna podatku na dokumentach: w workspace’ach w UE, Szwajcarii, Norwegii lub Wielkiej Brytanii kolumna podatku nadal nazywa się „VAT (%)”. We wszystkich pozostałych krajach (np. w USA) nazywa się „Podatek (%)”.
• Identyfikator podatkowy przy wysyłce: w workspace’ach w UE, Szwajcarii, Norwegii lub Wielkiej Brytanii brak numeru podatkowego / numeru identyfikacyjnego VAT nadal blokuje wysyłkę dokumentu. We wszystkich pozostałych krajach jest to tylko wskazówka — wysyłka nie jest blokowana.

Często zadawane pytania

Czy zmieni się coś w moim istniejącym workspace w Niemczech, jeśli nic nie zrobię? Nie. Ustawienie domyślne pozostaje: Niemcy / Europe/Berlin / niemiecki (Niemcy), a zachowanie jest identyczne jak dotychczas.

Gdzie znajdę to ustawienie? W Ustawienia → Język i region, na karcie Region i format. Zobacz Ustawianie języka, regionu i formatu czasu.

Czy wydarzenia się przesuną, jeśli zmienię strefę czasową? Nie, ich zapisany moment w czasie pozostaje taki sam. Przesuwa się tylko wyświetlana godzina, o różnicę stref czasowych.

Czy mogę wybrać święta dla innych krajów niż Niemcy, Austria, Szwajcaria i USA? Obecnie nie — kolejne kraje są przewidziane w późniejszej rozbudowie.

Kto może zmieniać kraj, strefę czasową i format? Właściciel oraz administratorzy z uprawnieniem „Edytuj ustawienia”.