Voorbeeldgegevens in je nieuwe workspace (en hoe je ze verwijdert)

Een nieuwe workspace begint niet leeg. Zodat je ziet hoe Univents er in de dagelijkse praktijk uitziet, maken we bij het inrichten voorbeeldgegevens aan. Je kunt alles uitproberen zonder iets echts te wijzigen, en je verwijdert de voorbeelden zodra je ze niet meer nodig hebt.

Wat er in de voorbeeldgegevens zit

• Locaties met capaciteit.
• Producten van allerlei soort: gerechten per gast, drankenforfait per gast en uur, bedienend personeel per uur, verhuurartikelen, voorrijkosten per kilometer, artikelen met een stukprijs en zaalhuur.
• Recepten met ingrediënten en allergenen, plus menu’s en pakketten.
• Twee boekingspagina’s: een webshop en een locatieboeking. Beide zijn niet vindbaar voor zoekmachines.
• Contacten en aanvragen, verspreid over alle kolommen van het Kanban-board.
• Drie evenementen met boekingen, taken en diensten voor voorbeeld-crewleden.
• Voorbeeldofferten en een conceptfactuur, allemaal zonder documentnummer.
• Een teamchat met een paar berichten.

De teksten van de voorbeelden verschijnen in de taal van je workspace. Alle data liggen relatief ten opzichte van de dag waarop je workspace is aangemaakt.

Zo herken je voorbeeldgegevens

Zolang er voorbeeldgegevens in de workspace staan, toont een banner dat je voorbeeldgegevens bekijkt. Voorbeeldcontacten hebben adressen op example.com. Naar deze adressen verstuurt Univents geen e-mails.

Wat kan er met voorbeelddocumenten

Voorbeeldofferten en de voorbeeldconceptfactuur kun je als PDF bekijken, maar niet versturen. Ze gebruiken geen documentnummer: je eerste echte offerte krijgt het eerste nummer van je nummerreeks. Hetzelfde geldt voor de voorbeeldofferte (Voorbeeldklant) uit de onboardingchat, ook die telt als voorbeeldgegevens.

Voorbeeldgegevens verwijderen

1. Klik in de banner op Voorbeeldgegevens verwijderen, of in de start-checklist op de stap Voorbeeldgegevens verwijderen.
2. Univents toont je een Voorbeeld van wat er gebeurt. Dat bestaat uit drie delen:
   • Wordt verwijderd: alle voorbeeldgegevens. Daar horen ook je eigen inhoud die aan voorbeeldgegevens hangt bij, bijvoorbeeld een evenement dat je voor een voorbeeldklant hebt aangemaakt.
   • Wordt alleen losgekoppeld: dingen die blijven bestaan en alleen de koppeling met voorbeeldgegevens verliezen, bijvoorbeeld een voorbeeldproduct dat je uit je eigen pakket haalt.
   • Blijft bestaan: documenten die al zijn verstuurd of een nummer hebben. Die moeten we om wettelijke redenen bewaren.
3. Bevestig. Het verwijderen gebeurt in één stap: helemaal of helemaal niet.

Wil je losse voorbeelden houden, pas ze dan gewoon aan: ze blijven echter voorbeeldgegevens en worden mee verwijderd. Maak inhoud die je wilt behouden daarom liever opnieuw aan.

Veelgestelde vragen

Kan ik voorbeeldgegevens later opnieuw aanmaken? Nee, ze worden alleen aangemaakt bij het inrichten van een nieuwe workspace.

Tellen voorbeeldofferten mee voor mijn limiet? Nee, voorbeelddocumenten tellen niet mee voor de limieten van je abonnement.

Hebben bestaande workspaces voorbeeldgegevens? Nee, alleen nieuw aangemaakte workspaces.

Ga verder met Bedrijfsgegevens bijhouden en Hoe start ik en richt ik mijn workspace in?.