Dados de exemplo no novo workspace (e como eliminá-los)

Um novo workspace não começa vazio. Para mostrar como é o Univents no dia a dia, criamos dados de exemplo durante a configuração. É possível experimentar tudo sem alterar nada de real e eliminar os exemplos assim que deixarem de ser necessários.

O que contêm os dados de exemplo

• Espaços com capacidade.
• Produtos de todos os tipos: pratos por convidado, valor fixo de bebidas por convidado e hora, pessoal de serviço por hora, artigos de aluguer, deslocação por quilómetro, artigos com preço unitário e aluguer de sala.
• Receitas com ingredientes e alergénios, bem como menus e pacotes.
• Duas páginas de reservas: uma loja online e uma reserva de espaços. Nenhuma das duas pode ser encontrada pelos motores de pesquisa.
• Contactos e Pedidos, distribuídos por todas as colunas do quadro Kanban.
• Três eventos com reservas, tarefas e turnos para membros da equipa (crew) de exemplo.
• Orçamentos de exemplo e um rascunho de fatura, ambos sem número de documento.
• Um Chat da equipa com algumas mensagens.

Os textos dos exemplos aparecem no idioma do workspace. Todas as datas são relativas ao dia em que o workspace foi criado.

Como reconhecer os dados de exemplo

Enquanto existirem dados de exemplo no workspace, um banner indica que se estão a ver dados de exemplo. Os contactos de exemplo têm endereços em example.com. O Univents não envia e-mails para esses endereços.

O que é possível fazer com documentos de exemplo

Os orçamentos de exemplo e o rascunho de fatura de exemplo podem ser vistos em PDF, mas não enviados. Não consomem nenhum número de documento: o primeiro orçamento real recebe o primeiro número da sequência de numeração. O mesmo se aplica ao orçamento de exemplo (Musterkunde) do chat de onboarding, que também conta como dados de exemplo.

Eliminar dados de exemplo

1. Clicar em Eliminar dados de exemplo no banner ou, na lista de verificação inicial, no passo Eliminar dados de exemplo.
2. O Univents mostra uma Pré-visualização com três partes:
   • A eliminar: todos os dados de exemplo. Isto inclui também conteúdos próprios que dependem de dados de exemplo, por exemplo um evento criado para um cliente de exemplo.
   • Só é desassociado: elementos que se mantêm e apenas perdem a ligação aos dados de exemplo, por exemplo um produto de exemplo que é removido de um pacote próprio.
   • Mantém-se: documentos que já foram enviados ou que têm número. Têm de ser conservados por razões legais.
3. Confirmar. A eliminação decorre num só passo: ou é concluída na totalidade, ou não acontece de todo.

Para manter alguns exemplos, basta editá-los: continuam, porém, a ser dados de exemplo e são eliminados com os restantes. É preferível criar de novo os conteúdos que se pretende manter.

Perguntas frequentes

É possível voltar a criar dados de exemplo mais tarde? Não, só são criados na configuração de um novo workspace.

Os orçamentos de exemplo contam para a quota? Não, os documentos de exemplo não são contabilizados nos limites do plano.

Os workspaces existentes têm dados de exemplo? Não, apenas os workspaces recém-criados.

O passo seguinte é Manter os dados da empresa e Como começar e configurar o workspace?.