Données d’exemple dans le nouveau workspace (et comment les supprimer)

Un nouveau workspace ne démarre pas vide. Pour que vous voyiez à quoi ressemble Univents au quotidien, nous créons des données d’exemple lors de la configuration. Vous pouvez tout essayer sans modifier quoi que ce soit de réel, et supprimer les exemples dès que vous n’en avez plus besoin.

Ce que contiennent les données d’exemple

• Lieux avec capacité.
• Produits en tous genres : plats par invité, forfait boissons par invité et par heure, personnel de service à l’heure, articles de location de matériel, déplacement au kilomètre, articles au prix unitaire et location de salle.
• Recettes avec ingrédients et allergènes, ainsi que menus et packs.
• Deux pages de réservation : un webshop et une réservation de lieu. Toutes deux sont introuvables par les moteurs de recherche.
• Contacts et Demandes, répartis sur toutes les colonnes du tableau Kanban.
• Trois événements avec réservations, tâches et services pour des membres d’équipe (crew) d’exemple.
• Devis d’exemple et un brouillon de facture, chacun sans numéro de document.
• Un Chat d'équipe avec quelques messages.

Les textes des exemples apparaissent dans la langue de votre workspace. Toutes les dates sont relatives au jour de création de votre workspace.

Comment reconnaître les données d’exemple

Tant que des données d’exemple se trouvent dans le workspace, une bannière indique que vous consultez des données d’exemple. Les contacts d’exemple ont des adresses en example.com. Univents n’envoie aucun e-mail à ces adresses.

Ce que vous pouvez faire avec les documents d’exemple

Les devis d’exemple et le brouillon de facture d’exemple peuvent être consultés en PDF, mais pas envoyés. Ils ne consomment aucun numéro de document : votre premier vrai devis reçoit le premier numéro de votre séquence de numérotation. Il en va de même pour le devis type (client type) issu du chat d’onboarding, qui compte lui aussi comme donnée d’exemple.

Supprimer les données d'exemple

1. Cliquez dans la bannière sur Supprimer les données d'exemple, ou, dans la liste de contrôle de démarrage, sur l’étape Supprimer les données d'exemple.
2. Univents vous affiche un Aperçu. Il comporte trois parties :
   • Suppression en cours : toutes les données d’exemple. Cela inclut aussi vos propres contenus rattachés à des données d’exemple, par exemple un événement que vous avez créé pour un client d’exemple.
   • Dissociation uniquement : les éléments qui sont conservés et perdent seulement leur lien avec des données d’exemple, par exemple un produit d’exemple que vous retirez de votre propre pack.
   • Reste en place : les documents déjà envoyés ou portant un numéro. Nous devons les conserver pour des raisons légales.
3. Confirmez. La suppression s’effectue en une seule étape, soit en totalité, soit pas du tout.

Si vous souhaitez conserver certains exemples, modifiez-les simplement : ils restent toutefois des données d’exemple et seront supprimés avec les autres. Mieux vaut recréer les contenus que vous voulez conserver.

Questions fréquentes

Puis-je recréer des données d’exemple plus tard ? Non, elles ne sont créées qu’à la configuration d’un nouveau workspace.

Les devis d’exemple comptent-ils dans mon quota ? Non, les documents d’exemple ne sont pas comptabilisés dans les limites de votre formule.

Les workspaces existants contiennent-ils des données d’exemple ? Non, uniquement les workspaces nouvellement créés.

Pour la suite, consultez Renseigner les données de l’entreprise et Comment démarrer et configurer mon workspace ?.