Dati di esempio nel nuovo workspace (e come eliminarli)

Un nuovo workspace non parte vuoto. Perché tu possa vedere come si presenta Univents nell’uso quotidiano, in fase di configurazione creiamo dei dati di esempio. Puoi provare tutto senza modificare nulla di reale ed eliminare gli esempi non appena non ti servono più.

Cosa contengono i dati di esempio

• Location con capienza.
• Prodotti di ogni tipo: piatti per ospite, importo forfettario bevande per ospite e ora, personale di servizio all’ora, articoli a noleggio, trasferta al chilometro, articoli a prezzo unitario e affitto della sala.
• Ricette con ingredienti e allergeni, oltre a menu e pacchetti.
• Due pagine di prenotazione: un webshop e una prenotazione di location. Entrambe non sono reperibili dai motori di ricerca.
• Contatti e Richieste, distribuiti su tutte le colonne della bacheca Kanban.
• Tre eventi con prenotazioni, attività e turni per membri della crew di esempio.
• Preventivi di esempio e una bozza di fattura, ciascuno senza numero di documento.
• Una Chat del team con alcuni messaggi.

I testi degli esempi appaiono nella lingua del tuo workspace. Tutte le date sono relative al giorno in cui il tuo workspace è stato creato.

Come riconoscere i dati di esempio

Finché nel workspace ci sono dati di esempio, un banner ti segnala che stai visualizzando dati di esempio. I contatti di esempio hanno indirizzi su example.com. A questi indirizzi Univents non invia e-mail.

Cosa puoi fare con i documenti di esempio

I preventivi di esempio e la bozza di fattura di esempio si possono visualizzare come PDF, ma non inviare. Non consumano nessun numero di documento: il tuo primo preventivo reale riceve il primo numero della tua serie di numerazione. Lo stesso vale per il preventivo di prova (Musterkunde) della chat di onboarding, che conta anch’esso come dato di esempio.

Eliminare i dati di esempio

1. Clicca nel banner su Elimina i dati di esempio, oppure nella checklist iniziale sul passaggio Elimina i dati di esempio.
2. Univents ti mostra un’Anteprima divisa in tre parti:
   • Eliminazione in corso: tutti i dati di esempio. Ne fanno parte anche i tuoi contenuti collegati ai dati di esempio, per esempio un evento che hai creato per un cliente di esempio.
   • Viene solo scollegato: elementi che restano e perdono soltanto il collegamento con i dati di esempio, per esempio un prodotto di esempio che rimuovi dal tuo pacchetto.
   • Rimane: documenti già inviati o che riportano un numero. Dobbiamo conservarli per motivi di legge.
3. Conferma. L’eliminazione avviene in un solo passaggio: o per intero o per niente.

Se vuoi tenere alcuni esempi, modificali pure: restano comunque dati di esempio e vengono eliminati insieme agli altri. Meglio creare da zero i contenuti che vuoi conservare.

Domande frequenti

Posso creare di nuovo i dati di esempio in seguito? No, vengono creati solo quando si configura un nuovo workspace.

I preventivi di esempio contano nel mio contingente? No, i documenti di esempio non vengono conteggiati nei limiti del piano.

I workspace esistenti hanno dati di esempio? No, solo i workspace appena creati.

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