Dane przykładowe w nowym workspace (i jak je usunąć)

Nowy workspace nie startuje pusty. Żeby pokazać Ci, jak Univents wygląda na co dzień, podczas konfiguracji tworzymy dane przykładowe. Możesz wszystko wypróbować, nie zmieniając niczego prawdziwego, a przykłady usuniesz, gdy tylko przestaną Ci być potrzebne.

Co zawierają dane przykładowe

• Lokalizacje z pojemnością.
• Produkty wszelkiego rodzaju: dania na gościa, ryczałt za napoje na gościa i godzinę, personel obsługi za godzinę, artykuły do wynajmu, dojazd za kilometr, artykuły z ceną za sztukę i wynajem sali.
• Przepisy ze składnikami i alergenami oraz menu i pakiety.
• Dwie strony rezerwacji: sklep internetowy i rezerwacja lokalizacji. Obie są niewidoczne dla wyszukiwarek.
• Kontakty i Zapytania, rozmieszczone we wszystkich kolumnach tablicy Kanban.
• Trzy wydarzenia z rezerwacjami, zadaniami i zmianami dla przykładowych członków ekipy (crew).
• Przykładowe oferty i wersja robocza faktury, każda bez numeru dokumentu.
• Czat zespołu z kilkoma wiadomościami.

Teksty przykładów pojawiają się w języku Twojego workspace. Wszystkie terminy są ustawione względem dnia, w którym utworzono Twój workspace.

Jak rozpoznasz dane przykładowe

Dopóki w workspace są dane przykładowe, baner informuje, że przeglądasz dane przykładowe. Przykładowe kontakty mają adresy w domenie example.com. Na te adresy Univents nie wysyła e-maili.

Co można zrobić z przykładowymi dokumentami

Przykładowe oferty i przykładową wersję roboczą faktury można obejrzeć jako PDF, ale nie można ich wysłać. Nie zużywają numeru dokumentu: Twoja pierwsza prawdziwa oferta dostaje pierwszy numer z Twojej serii numeracji. To samo dotyczy przykładowej oferty (Musterkunde) z czatu onboardingowego – ona również liczy się jako dane przykładowe.

Usuwanie danych przykładowych

1. Kliknij w banerze Usuń dane przykładowe albo na liście kontrolnej startu krok Usuń dane przykładowe.
2. Univents pokaże Ci Podgląd. Składa się z trzech części:
   • Usuwanie: wszystkie dane przykładowe. Należą do nich także Twoje własne treści powiązane z danymi przykładowymi, na przykład wydarzenie utworzone dla przykładowego klienta.
   • Tylko odłączanie: elementy, które zostają i tracą jedynie powiązanie z danymi przykładowymi, na przykład przykładowy produkt, który usuwasz z własnego pakietu.
   • Pozostaje: dokumenty, które zostały już wysłane lub mają numer. Musimy je zachować ze względów prawnych.
3. Potwierdź. Usuwanie odbywa się w jednym kroku – w całości albo wcale.

Jeśli chcesz zachować pojedyncze przykłady, możesz je po prostu edytować, ale nadal pozostaną danymi przykładowymi i zostaną usunięte razem z resztą. Treści, które chcesz zachować, lepiej utwórz od nowa.

Często zadawane pytania

Czy mogę później ponownie utworzyć dane przykładowe? Nie, są tworzone wyłącznie podczas konfiguracji nowego workspace.

Czy przykładowe oferty wliczają się do mojego limitu? Nie, przykładowe dokumenty nie są wliczane do limitów planu.

Czy istniejące workspace mają dane przykładowe? Nie, tylko nowo utworzone workspace.

Czytaj dalej: Aktualizowanie danych firmy oraz Jak zacząć i skonfigurować workspace?.