Datos de ejemplo en el nuevo workspace (y cómo eliminarlos)

Un workspace nuevo no empieza vacío. Para que veas cómo es Univents en el día a día, al configurarlo creamos datos de ejemplo. Puedes probarlo todo sin modificar nada real y eliminar los ejemplos en cuanto ya no los necesites.

Qué contienen los datos de ejemplo

• Espacios con capacidad.
• Productos de todo tipo: comida por invitado, importe fijo de bebidas por invitado y hora, personal de servicio por hora, artículos de alquiler, desplazamiento por kilómetro, artículos con precio por unidad y alquiler de sala.
• Recetas con ingredientes y alérgenos, así como menús y paquetes.
• Dos páginas de reservas: una tienda online y una reserva de espacios. Ninguna de las dos aparece en los buscadores.
• Contactos y solicitudes, repartidos por todas las columnas del tablero Kanban.
• Tres eventos con reservas, tareas y turnos para miembros de crew de ejemplo.
• Presupuestos de ejemplo y un borrador de factura, ambos sin número de documento.
• Un Chat del equipo con algunos mensajes.

Los textos de los ejemplos aparecen en el idioma de tu workspace. Todas las fechas son relativas al día en que se creó tu workspace.

Cómo reconocer los datos de ejemplo

Mientras haya datos de ejemplo en el workspace, un banner indica que estás viendo datos de ejemplo. Los contactos de ejemplo tienen direcciones en example.com. Univents no envía correos electrónicos a esas direcciones.

Qué se puede hacer con los documentos de ejemplo

Los presupuestos de ejemplo y el borrador de factura de ejemplo se pueden ver como PDF, pero no enviar. No consumen número de documento: tu primer presupuesto real recibe el primer número de tu serie de numeración. Lo mismo vale para el presupuesto de muestra (cliente de muestra) del chat de onboarding, que también cuenta como datos de ejemplo.

Eliminar datos de ejemplo

1. Haz clic en Eliminar datos de ejemplo en el banner, o en el paso Eliminar datos de ejemplo de la lista de inicio.
2. Univents te muestra una Vista previa con tres partes:
   • Eliminando: todos los datos de ejemplo. Aquí se incluyen también tus propios contenidos vinculados a datos de ejemplo, por ejemplo un evento que hayas creado para un cliente de ejemplo.
   • Solo se desvincula: elementos que se conservan y solo pierden el vínculo con los datos de ejemplo, por ejemplo un producto de ejemplo que quitas de tu propio paquete.
   • Se mantiene: documentos que ya se han enviado o que tienen número. Tenemos que conservarlos por motivos legales.
3. Confirma. La eliminación se ejecuta en un solo paso: o se completa del todo o no se hace nada.

Si quieres conservar algún ejemplo, edítalo sin más: seguirá siendo un dato de ejemplo y también se eliminará. Es mejor que vuelvas a crear los contenidos que quieras conservar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo volver a crear datos de ejemplo más adelante? No, solo se crean al configurar un workspace nuevo.

¿Cuentan los presupuestos de ejemplo para mi cupo? No, los documentos de ejemplo no se tienen en cuenta en los límites del plan.

¿Tienen datos de ejemplo los workspaces existentes? No, solo los workspaces recién creados.

Continúa con Mantener los datos de la empresa y ¿Cómo empiezo y configuro mi workspace?.