Beispieldaten im neuen Workspace (und wie du sie löschst)
Nach diesem Artikel weißt du, was in den Beispieldaten deines neuen Workspaces steckt, wie du sie erkennst und wie du sie mit einem Klick samt Vorschau wieder löschst.
Ein neuer Workspace startet nicht leer. Damit du siehst, wie Univents im Alltag aussieht, legen wir beim Einrichten Beispieldaten an. Du kannst alles ausprobieren, ohne etwas Echtes zu verändern, und löschst die Beispiele, sobald du sie nicht mehr brauchst.
Was in den Beispieldaten steckt
- Räumlichkeiten mit Kapazität.
- Produkte aller Art: Speisen pro Gast, Getränkepauschale pro Gast und Stunde, Servicepersonal pro Stunde, Verleihartikel, Anfahrt pro Kilometer, Stückpreis-Artikel und Raummiete.
- Rezepte mit Zutaten und Allergenen sowie Menüs und Pakete.
- Zwei Buchungsseiten: ein Webshop und eine Räumlichkeits-Buchung. Beide sind für Suchmaschinen nicht auffindbar.
- Kontakte und Anfragen, verteilt über alle Spalten des Kanban-Boards.
- Drei Veranstaltungen mit Buchungen, Aufgaben und Schichten für Beispiel-Crew-Mitglieder.
- Beispiel-Angebote und ein Rechnungsentwurf, jeweils ohne Belegnummer.
- Ein Team-Chat mit ein paar Nachrichten.
Die Texte der Beispiele erscheinen in der Sprache deines Workspaces. Alle Termine liegen relativ zum Tag, an dem dein Workspace angelegt wurde.
So erkennst du Beispieldaten
Solange Beispieldaten im Workspace sind, zeigt ein Banner an, dass du Beispieldaten ansiehst. Beispiel-Kontakte haben Adressen auf example.com. An diese Adressen verschickt Univents keine E-Mails.
Was mit Beispiel-Belegen geht
Beispiel-Angebote und der Beispiel-Rechnungsentwurf lassen sich als PDF ansehen, aber nicht versenden. Sie verbrauchen keine Belegnummer: Dein erstes echtes Angebot bekommt die erste Nummer deines Nummernkreises. Dasselbe gilt für das Musterangebot (Musterkunde) aus dem Onboarding-Chat, auch das zählt als Beispieldaten.
Beispieldaten löschen
- Klicke im Banner auf Beispieldaten löschen, oder in der Start-Checkliste auf den Schritt Beispieldaten löschen.
- Univents zeigt dir eine Vorschau. Sie hat drei Teile:
- Wird gelöscht: alle Beispieldaten. Dazu gehören auch deine eigenen Inhalte, die an Beispieldaten hängen, zum Beispiel eine Veranstaltung, die du für einen Beispiel-Kunden angelegt hast.
- Wird nur gelöst: Dinge, die erhalten bleiben und nur die Verbindung zu Beispieldaten verlieren, zum Beispiel ein Beispiel-Produkt, das du aus deinem eigenen Paket entfernst.
- Bleibt bestehen: Belege, die schon versendet wurden oder eine Nummer tragen. Die müssen wir aus gesetzlichen Gründen behalten.
- Bestätige. Das Löschen läuft in einem Schritt, entweder komplett oder gar nicht.
Möchtest du einzelne Beispiele behalten, bearbeite sie einfach: Sie bleiben aber Beispieldaten und werden mit gelöscht. Lege Inhalte, die du behalten willst, besser neu an.
Häufige Fragen
Kann ich Beispieldaten später wieder anlegen? Nein, sie werden nur beim Einrichten eines neuen Workspaces angelegt.
Zählen Beispiel-Angebote gegen mein Kontingent? Nein, Beispiel-Belege werden bei Tarifgrenzen nicht mitgezählt.
Haben bestehende Workspaces Beispieldaten? Nein, nur neu angelegte Workspaces.
Weiter geht es mit Unternehmensdaten pflegen und Wie starte ich und richte meinen Workspace ein?.