Wer eine leistungsfähige Alternative zu doo sucht, hat im deutschen Markt gute Optionen. Die stärksten Lösungen für das Eventmanagement in Deutschland sind Sweap, astendo eventManager, Cvent, Eventbrite, connfair, vivenio, Univents und evenito. Jede davon deckt andere Schwerpunkte ab. Hier ein erster Überblick:
- Sweap: Hybrid-Events, starke CRM-Anbindung, DSGVO-konform, gut für mittelständische Unternehmen
- astendo eventManager: Küchen- und Personalplanung integriert, ideal für Cateringbetriebe mit hoher Prozesskomplexität
- vivenio: Cloudbasierte Kollaboration, benutzerfreundlich, für Agenturen mit Digitalisierungsfokus
- connfair: Automatisiertes Rechnungsmanagement, deutsches Hosting, geeignet für kleine und mittlere Events
- Cvent: Marktführer für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen und globaler Reichweite
- Eventbrite: Ticketverkauf und Marketing, international ausgerichtet, einfache Bedienung
- Univents: Deutsche SaaS-Plattform mit Workflow-Automatisierung, Produktionsplanung und DSGVO-Konformität
- evenito: Schweizer Lösung mit Fokus auf Einladungsmanagement und Eventwebseiten
- Converia: Konferenzmanagement mit Abstractverwaltung, speziell für wissenschaftliche Tagungen
- Converve: Netzwerk-Events und B2B-Matchmaking, stark bei Fachmessen
- Lyyti: Finnische Plattform mit guter Auswertungsfunktion, in Deutschland verfügbar
- Bizzabo: Enterprise-Lösung mit starkem Analysefokus, international etabliert
Der deutsche Markt bietet zahlreiche spezialisierte Alternativen zu doo, von schlanken Registrierungstools bis zu vollständigen Eventmanagement-Systemen. Welche davon zu Ihrem Betrieb passt, hängt von Teamgröße, Eventtyp und den Anforderungen an Compliance und Integration ab.
Welche doo Alternativen passen wirklich zu Ihrem Eventbetrieb?
Der Vergleich der wichtigsten Lösungen zeigt deutliche Unterschiede in Funktionstiefe, Zielgruppe und regionaler Eignung. Viele internationale Lösungen erfüllen nicht alle lokalen Anforderungen bei Rechnungsstellung oder DSGVO.
| Tool | Kernfunktionen | Zielgruppe | Besondere Funktionen | Bedienbarkeit | Deutschland/DSGVO |
|---|---|---|---|---|---|
| Sweap | Teilnehmerverwaltung, CRM-Integration, Einladungsworkflows | Mittelstand, Hybrid-Events | CRM-Anbindung, Automatisierung | Gut | Ja |
| astendo eventManager | Eventplanung, Catering, Personalplanung | Cateringbetriebe, Agenturen | Küchenplanung, Ressourcenmanagement | Mittel | Ja |
| vivenio | Cloudplanung, Kollaboration, Digitalisierung | Eventagenturen | Cloud-Kollaboration | Sehr gut | Ja |
| connfair | Registrierung, Rechnungsmanagement | Kleine/mittlere Events | Deutsches Hosting, Automatisierung | Sehr gut | Ja |
| Cvent Event Management | Vollständige Eventplattform, Reporting | Großunternehmen | Breite Integrationen, Skalierbarkeit | Mittel | Eingeschränkt |
| Eventbrite | Ticketing, Marketing, Registrierung | Alle Größen | Große Reichweite | Sehr gut | Eingeschränkt |
| Univents | Buchung, Angebote, Produktion, Abrechnung | Caterer, Agenturen, Locations | Workflow-Automatisierung, DSGVO | Gut | Ja |
| Bizzabo | Enterprise-Events, Analyse, Hybrid | Großunternehmen | Tiefes Reporting | Mittel | Eingeschränkt |
| EventMobi | Event-Apps, Engagement, Networking | Konferenzen, Messen | Mobile App-Erstellung | Gut | Eingeschränkt |
| Lyyti | Registrierung, Auswertung, Kommunikation | Mittelstand | Starke Auswertung | Gut | Ja |
| evenito | Einladungen, Eventwebseiten, Check-in | Kleine/mittlere Events | Mehrsprachig | Sehr gut | Ja |
| Converia | Konferenzmanagement, Abstractverwaltung | Wissenschaft, Verbände | Abstracteinreichung | Mittel | Ja |
| Converve | B2B-Matchmaking, Netzwerk-Events | Fachmessen, B2B | Matchmaking-Algorithmus | Mittel | Ja |
| Hubilo | Virtuelle/Hybrid-Events, Engagement | Mittelstand, Enterprise | Gamification | Gut | Eingeschränkt |
| Stova | End-to-End-Eventmanagement | Enterprise | Vollständige Suite | Mittel | Eingeschränkt |
| Ventla | Event-Apps, Kommunikation | Konferenzen | Mobile-First | Gut | Eingeschränkt |
| Whova | Konferenz-App, Networking, Agenda | Konferenzen | Community-Features | Gut | Eingeschränkt |
| Accelevents | Virtuelle Events, Ticketing | Alle Größen | Hybridformate | Gut | Eingeschränkt |
| Eventzilla | Registrierung, Ticketing | Kleine Events | Einfaches Setup | Sehr gut | Eingeschränkt |
| RSVPify | Einladungen, RSVP, Formulare | Kleine Events | Anpassbare Formulare | Sehr gut | Eingeschränkt |
| Wild Apricot | Mitgliederverwaltung, Events | Vereine, NGOs | Mitgliedermanagement | Gut | Eingeschränkt |
| Odoo | ERP mit Eventmodul | KMU mit ERP-Bedarf | Vollständige ERP-Integration | Mittel | Ja |
| Bitrix24 | CRM, Projektmanagement, Events | KMU | Breite Funktionspalette | Mittel | Ja |
| Caterease | Catering-Kalkulation, Ressourcen | Caterer, Gastronomie | Catering-Spezialist | Mittel | Eingeschränkt |
| Xing Events | Ticketing, XING-Netzwerk | DACH-Markt | XING-Integration | Gut | Ja |
| miovent | Virtuelle Messen, Ausstellungen | Messen, B2B | Virtuelle Ausstellungsflächen | Gut | Ja |
| SCOOCS | Community-Events, Networking | Konferenzen | Community-Plattform | Gut | Eingeschränkt |
| InvitePeople | Einladungen, Registrierung | Kleine/mittlere Events | Einfache Bedienung | Sehr gut | Eingeschränkt |
| Oniva Event Management Platform | Eventwebseiten, Registrierung | Mittelstand | White-Label-Option | Gut | Ja |
| TicketSource | Ticketing, Kassenmanagement | Kulturveranstalter | Kostenlos für Basisnutzung | Sehr gut | Ja |
| EventCreate | Eventwebseiten, Einladungen | Kleine Events | Schnelles Setup | Sehr gut | Eingeschränkt |
| Meetmaps | Hybride Events, Networking | Konferenzen | Interaktive Karten | Gut | Eingeschränkt |
| A2Z Events | Messeplanung, Ausstellerverwaltung | Messen | Ausstellerportal | Mittel | Eingeschränkt |
| Hubb | Konferenzmanagement, Agenda | Konferenzen | Sprecherportal | Mittel | Eingeschränkt |
| Onlive | Virtuelle Events, Streaming | Online-Events | Live-Streaming | Gut | Eingeschränkt |
| EventsAir | Vollständige Eventplattform | Enterprise | Umfangreiche Suite | Mittel | Eingeschränkt |
| Event Catalyst | Eventplanung, Zusammenarbeit | Agenturen | Kollaborationstools | Gut | Eingeschränkt |
| Ecopass | Nachhaltige Events, CO2-Tracking | Nachhaltigkeitsfokus | CO2-Bilanzierung | Gut | Ja |
| Connect Space | B2B-Networking, Matchmaking | Messen, Konferenzen | KI-Matchmaking | Gut | Eingeschränkt |
| Confetti | Team-Events, Aktivitäten | Firmenevents | Aktivitätenbuchung | Sehr gut | Eingeschränkt |
| RingCentral Events | Virtuelle Events, Webinare | Unternehmen | Video-Integration | Gut | Eingeschränkt |
| Releventful | Eventplanung, CRM | Kleine Agenturen | All-in-One für Kleinbetriebe | Gut | Eingeschränkt |
| Lyyti | Registrierung, Auswertung | Mittelstand | Starke Auswertung | Gut | Ja |
| LiveStream Pro | Live-Streaming, virtuelle Events | Online-Events | Professionelles Streaming | Gut | Eingeschränkt |
| CRMFIRST | CRM mit Eventfunktion | KMU | CRM-Integration | Mittel | Ja |
| Event Inc | Locationsuche, Eventplanung | Agenturen, Unternehmen | Locationdatenbank | Gut | Ja |
| Alooma | Datenintegration, ETL | Technische Teams | Daten-Pipelines | Niedrig | Eingeschränkt |
| CaterSOFT | Catering-Software, Kalkulation | Caterer | Catering-Spezialist | Mittel | Eingeschränkt |
Einige Lösungen verdienen eine genauere Betrachtung. Sweap hat sich im deutschsprachigen Raum als solide Wahl für Hybrid-Events etabliert, weil die CRM-Anbindung an Systeme wie Salesforce oder HubSpot direkt im Standard enthalten ist. Wer hingegen Catering-Prozesse digital abbilden will, kommt an astendo eventManager oder Caterease kaum vorbei. Beide bieten zielgerichtete Funktionen für Kalkulation und Personalorganisation im Catering, die generische Eventtools nicht leisten.
Cvent ist die Wahl für Konzerne mit komplexen Anforderungen, aber der Implementierungsaufwand ist erheblich. Für kleinere Teams ist das oft ein riesiger Berg. Eventbrite punktet mit seiner Marktreichweite beim Ticketverkauf, bietet aber kaum Tiefe bei der Produktionsplanung. Odoo und Bitrix24 sind interessant, wenn ohnehin ein ERP oder CRM im Einsatz ist und das Eventmodul als Erweiterung dazukommen soll.
Profi-Tipp: Prüfen Sie bei internationalen Anbietern konkret, ob die Rechnungsstellung den deutschen Anforderungen entspricht. Viele Plattformen bieten zwar eine DSGVO-Seite, aber keine konforme Ausgangsrechnung nach UStG.
Wie Sie die passende Alternative für Ihr Eventmanagement finden
Ein Tool, das nur die Anmeldung abdeckt, reicht für komplexe Planungsprozesse meist nicht aus. Experten empfehlen, die Lösung in den gesamten Unternehmenskontext einzubetten statt nur einzelne Funktionen zu vergleichen.
Folgende Kriterien sollten Sie bei der Auswahl konkret prüfen:
- Funktionsumfang: Brauchen Sie nur Registrierung und Ticketing, oder auch Produktionsplanung, Personalplanung und Abrechnung?
- DSGVO und Hosting: Wo werden Ihre Daten gespeichert? Deutsches oder EU-Hosting ist für viele Auftraggeber Pflicht.
- Integration: Welche CRM-, Buchhaltungs- und Marketingtools nutzen Sie bereits? Die Einbindung lokaler CRM-Systeme ist ein oft unterschätztes Auswahlkriterium.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine geringe Lernkurve ist besonders für mittelständische Agenturen entscheidend, weil Schulungsaufwand direkt Kosten verursacht.
- Support: Gibt es deutschsprachigen Support? Wie schnell reagiert der Anbieter?
- Preismodell: Monatliche Pauschale, nutzungsbasiert oder pro Event? Kalkulieren Sie auf Jahresbasis.
- Testversion: Nutzen Sie kostenlose Testphasen konsequent. Lassen Sie dabei Ihr Team mitarbeiten, nicht nur die IT.
Profi-Tipp: Automatisierungspotenzial ist oft der entscheidende Hebel. Fragen Sie konkret: Welche manuellen Schritte in meinem Workflow lassen sich mit diesem Tool eliminieren? Angebotserstellung, Produktionslisten und Rechnungsstellung sind typische Kandidaten.
Für Caterer und Gastronomie-orientierte Events lohnt ein Blick auf spezialisierte Lösungen wie Caterease oder CaterSOFT, weil diese zielgerichtete Catering-Funktionen mitbringen, die generische Eventplattformen nicht bieten. Wer hingegen Konferenzen mit Abstractverwaltung plant, ist mit Converia besser bedient als mit einem breiten Allround-Tool. Und wer Eventmanagement-Software für Caterer sucht, sollte die Auswahl auf Lösungen eingrenzen, die Küchenplanung und Ressourcenmanagement direkt integrieren.
Univents: Spezialisierte deutsche SaaS-Plattform für Event- und Cateringmanagement
Univents ist als Event-Management-Software speziell für Agenturen, Cateringbetriebe und Eventlocations in Deutschland entwickelt worden. Der Fokus liegt nicht auf Ticketverkauf oder Konferenz-Apps, sondern auf dem operativen Kern: von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Was Univents konkret abdeckt:
- Buchungsverwaltung und digitale Angebotserstellung mit elektronischer Unterschrift
- Automatische Produktionslisten für Küche und Logistik
- Echtzeit-Event-Tracking für alle Beteiligten
- Personalplanung und Schichtmanagement
- Rechnungsstellung und Finanzverwaltung nach deutschen Anforderungen
- Mehrsprachige Vorlagen für internationale Kunden
- Kunden- und Partnerportale für transparente Kommunikation
- Anbindung an gängige CRM- und Buchhaltungssysteme
Automatisierungsmöglichkeiten wie Workflow-Steuerungen und digitale Signaturen verbessern die Effizienz der Eventplanung deutlich. Univents hebt sich in diesem Bereich hervor, weil die Automatisierung nicht als Add-on gedacht ist, sondern als Kern des Systems. Wer heute noch Angebote in Word schreibt und Produktionslisten per E-Mail verschickt, kennt das Problem.
Die DSGVO-Konformität ist kein Marketingversprechen, sondern durch deutsches Hosting und entsprechende Verarbeitungsverträge abgesichert. Für Veranstalter, die mit öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmenskunden arbeiten, ist das kein nice-to-have, sondern Voraussetzung.
Univents als ergänzende Alternative zu den verglichenen Lösungen
Die verglichenen Tools decken viele Bereiche ab. Aber wenn Sie ein System suchen, das Buchung, Produktion, Personal und Abrechnung in einem einzigen Workflow verbindet, ohne dass Sie dafür drei verschiedene Tools koppeln müssen, dann ist Univents einen genauen Blick wert.
Univents richtet sich an Eventprofis in Deutschland, die manuelle Prozesse konkret ersetzen wollen. Kein generisches Projektmanagement-Tool, das man sich für Events zurechtbiegen muss. Stattdessen: ein System, das den Ablauf von der Anfrage bis zur Abrechnung kennt und abbildet. Für Caterer, Locations und Agenturen, die täglich mit Produktionslisten, Personalplanung und Kundenkommunikation arbeiten, ist das der entscheidende Unterschied. Mehr dazu finden Sie direkt auf der Univents Plattform.
Wichtige Erkenntnisse
Für Eventmanager in Deutschland ist die Wahl der richtigen doo Alternative entscheidend: DSGVO-Konformität, Integrationstiefe und Automatisierungsgrad unterscheiden die Lösungen stärker als der Funktionsumfang auf dem Papier.
| Thema | Details |
|---|---|
| Marktüberblick | Der deutsche Markt bietet eine große Auswahl spezialisierter Alternativen zu doo mit unterschiedlichem Funktionsumfang. |
| Wichtigstes Auswahlkriterium | DSGVO-Konformität und Integration in lokale CRM- und Buchhaltungssysteme sind für deutsche Veranstalter entscheidend. |
| Catering-Speziallösungen | Caterease und CaterSOFT bieten zielgerichtete Catering-Funktionen, die generische Eventplattformen nicht leisten. |
| Automatisierung als Hebel | Workflow-Automatisierung bei Angeboten, Produktionslisten und Rechnungsstellung spart messbar Zeit. |
| Univents | Spezialisierte deutsche SaaS-Plattform für Caterer, Agenturen und Locations mit vollständigem Workflow von Buchung bis Abrechnung. |
FAQ
Was sind die besten doo Alternativen für den deutschen Markt?
Sweap, connfair, vivenio und Univents sind die stärksten deutschsprachigen Alternativen, weil sie DSGVO-konformes Hosting und lokale Integrationen mitbringen. Für Catering-Schwerpunkte empfehlen sich astendo eventManager oder Caterease.
Welche Alternativen gibt es zu Odoo für das Eventmanagement?
Wer Odoo als ERP-Basis nutzt, kann das integrierte Eventmodul verwenden. Als eigenständige Eventmanagement-Lösung sind Sweap, Univents oder Converia besser geeignet, weil sie tiefer auf Eventprozesse ausgerichtet sind.
Wie wichtig ist DSGVO-Konformität bei der Softwareauswahl?
Für deutsche Veranstalter ist DSGVO-Konformität Pflicht, besonders wenn Teilnehmerdaten verarbeitet werden. Achten Sie auf EU-Hosting, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und transparente Datenschutzdokumentation des Anbieters.
Gibt es kostenlose doo Alternativen?
TicketSource bietet eine kostenlose Basisversion für Kulturveranstalter. Eventbrite ist für kostenlose Events ohne Gebühren nutzbar. Für professionelle Eventbetriebe mit Produktions- und Abrechnungsanforderungen sind kostenpflichtige Lösungen in der Regel die bessere Wahl.
Welche Software eignet sich speziell für Caterer als doo Ersatz?
Caterease, CaterSOFT und Univents sind die am stärksten auf Catering ausgerichteten Lösungen. Univents deckt dabei zusätzlich Personalplanung, Produktionslisten und Rechnungsstellung in einem System ab, was für Cateringbetriebe mit komplexen Abläufen besonders relevant ist.
Empfehlung
Erfahre, wie Univents speziell für deine Branche funktioniert – mit allen Funktionen, Beispielen und Preisen auf einen Blick.
Eventagentur Software