Anfragen vorläufig im Kalender, Ablaufplan im Termin

Anfragen aus Spalten deiner Wahl erscheinen in Outlook oder Google als „Provisorisch: …“. Jeder übertragene Termin zeigt jetzt Projektplaner, Ablaufplan und einen Link zurück zu Univents.

Neu

  • Anfragen vorläufig im Kalender. Unter Integrationen → Kalender wählst du in der neuen Karte „Anfragen vorläufig im Kalender“ die Spalten deines Anfragen-Boards, deren Anfragen schon vor der Annahme im verbundenen Kalender stehen sollen. Sie erscheinen dort zum Beispiel als „Provisorisch: Hochzeit Muster“ — so siehst du Doppelbuchungen früh. Nimmst du die Anfrage an, wird daraus derselbe Termin ohne Zusatz; abgelehnte, archivierte oder in eine andere Spalte verschobene Anfragen verschwinden wieder. Ohne Auswahl bleibt alles wie bisher.

  • Projektplaner, Ablaufplan und Link im Kalendertermin. Jeder Termin, den Univents in Outlook, Google oder iCloud einträgt, enthält unter deiner Beschreibung jetzt den Projektplaner, die Punkte des Ablaufplans mit Uhrzeit und einen Link direkt zur Veranstaltung. Ändert sich Planer oder Ablauf, zieht der Termin in wenigen Minuten nach. Schon übertragene Termine bekommen die Angaben bei der nächsten Änderung oder über „Alle künftigen Veranstaltungen jetzt übertragen“.

  • Auch im KI-Chat. Der Assistent zeigt und ändert auf Wunsch, welche Anfrage-Spalten in den Kalender gehen.

Behoben

  • Änderungen aus Outlook kommen als normaler Text an. Bearbeitest du die Beschreibung eines übertragenen Termins in Outlook oder Google, übernimmt Univents nur deinen Text über und unter dem Univents-Block — ohne HTML-Code aus Outlook. Der Block selbst und der Zusatz „Provisorisch:“ landen nie in deiner Veranstaltung.

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