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Anrede kommt vom Ansprechpartner. Stellst du ein Angebot oder eine Rechnung auf eine Firma aus, blieben Anrede, Vor- und Nachname im Anschreiben bisher leer – eine Firma hat diese Felder nun mal nicht. Ist bei der Firma genau ein Ansprechpartner hinterlegt, werden Anrede und Name jetzt von dort übernommen. Aus „Sehr geehrte(r)" wird also „Sehr geehrte Frau Vier".
Bei mehreren Ansprechpartnern bleibt es wie bisher. Hängen mehrere Personen an einer Firma, raten wir nicht, wer gemeint ist. Trag den gewünschten Empfänger dann direkt am Beleg ein.
Firmenname, Adresse, USt-IdNr. und Kundennummer bleiben unverändert die der Firma – der Beleg geht weiterhin an das Unternehmen, er spricht nur eine Person an. Bereits bestehende Belege bleiben so, wie sie sind: Sie ändern ihr Anschreiben nicht nachträglich, auch wenn du ihr PDF neu erzeugst.