Neu
- Fälligkeit auf die Minute. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe kannst du jetzt neben dem Datum auch eine Uhrzeit angeben. Ohne Uhrzeit bleibt alles wie gewohnt — nur der Tag zählt. Mit Uhrzeit zeigen alle Listen (im Event, in der Aufgaben-Übersicht, am Kontakt, im Mitarbeiter-Portal, im Kunden- und Partner-Portal und in der Handy-Ansicht) Datum und Uhrzeit; „Überfällig" gilt dann ab der Uhrzeit statt ab Tagesbeginn. Kopierst du eine Veranstaltung, bleibt die Uhrzeit einer Aufgabe erhalten.
- Automatisierung „Aufgabe erstellen": Fälligkeit in Minuten, Stunden oder Tagen. Bisher ließ sich eine Fälligkeit nur in ganzen Tagen vor oder nach Veranstaltungsbeginn festlegen. Jetzt wählst du zusätzlich Minuten oder Stunden — zum Beispiel „2 Stunden nach Eingang der Anfrage". Bestehende Regeln laufen unverändert weiter.
- Aufgaben-Vorlagen mit Stunden-Abstand behalten jetzt die Uhrzeit. Eine Vorlage wie „3 Stunden vor Veranstaltungsbeginn" erzeugt beim Anwenden eine Aufgabe mit Uhrzeit — statt, wie bisher, auf den Tag gerundet zu werden.
- KI-Assistent legt Aufgaben mit Uhrzeit an. Im Chat kannst du jetzt zum Beispiel „Rückruf morgen 14:30" sagen — die Aufgabe bekommt die passende Uhrzeit.
- Erinnerungen kommen pünktlicher. Aufgaben mit Uhrzeit bekommen ihre Erinnerung jetzt stündlich, passend zum gewählten Vorlauf (z. B. „1 Std vorher"); tagesgenaue Aufgaben werden wie bisher einmal morgens erinnert.
- Veranstaltung → Kommunikation zeigt jetzt auch automatische Mails. Im E-Mail-Reiter siehst du künftig nicht nur Mails aus dem Postfach, sondern auch automatisch verschickte Mails — etwa wenn eine Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde, ein Vertrag zur Unterschrift ging, ein Änderungswunsch beantwortet wurde, ein Dokument geteilt oder eine Portal-Einladung verschickt wurde — sowie Mails, die eine deiner Automatisierungen verschickt hat. Jede Zeile trägt eine Kennzeichnung („Systemmail" bzw. „Automatisierung: <Regelname>") mit Empfänger, Betreff, Vorschautext und Zeitpunkt. Interne Mails an dein Team (Crew-Erinnerungen, Hinweise, Massen-Codes) erscheinen hier bewusst nicht.
Behoben
- Erinnerungen mit gewähltem Vorlauf kamen nie an. Hattest du bei einer Aufgabe unter „Erinnerungen senden" einen Vorlauf wie „15 Min vorher", „1 Std vorher", „1 Tag vorher", „3 Tage vorher" oder „1 Woche vorher" ausgewählt, wurde die Erinnerung bisher nie verschickt — nur Aufgaben ganz ohne Auswahl bekamen die Standard-Erinnerung. Das ist jetzt behoben.
- Verschieben einer Veranstaltung ließ Aufgaben auf den falschen Tag rutschen. Wurde eine Veranstaltung um wenige Stunden verschoben, konnte eine tagesgenaue Aufgabe auf den Vortag kippen. Sie bleibt jetzt am richtigen Tag.