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Nummer ab der Anfrage. Jede Veranstaltung bekommt automatisch eine fortlaufende Projektnummer im Format
P-2026-014, sobald sie angelegt wird – bei einer Anfrage also schon beim Eingang. Die Zählung beginnt jedes Jahr je Workspace bei 001, ab der 1000. Veranstaltung wird die Nummer einfach länger (P-2026-1000). Die Nummer lässt sich nicht von Hand ändern. Kopierst du eine Veranstaltung oder legst eine Terminserie an, bekommt jeder Termin eine neue Nummer. Veranstaltungs-Vorlagen haben keine Nummer, bis daraus eine echte Veranstaltung wird.Sichtbar auf der Veranstaltung. Die Projektnummer steht ganz oben auf der Veranstaltungs-Seite links neben dem Status und in der Karte der nächsten Veranstaltung in der Saison-Liste. Ältere Veranstaltungen erhalten ihre Nummer mit einer einmaligen Umstellung; bis dahin steht dort die bisherige Kurzkennung.
Per Suche finden. Im Suchfeld der Veranstaltungs-Übersicht (Liste, Kalender, Zeitleiste) und in der Suche bei den Anfragen (Eingang, Kanban, Liste) findest du Veranstaltungen über die ganze Projektnummer oder einen Teil davon, zum Beispiel
2026-014. Auch der KI-Assistent findet Veranstaltungen anhand der Projektnummer.Platzhalter für Belege und Function Sheets. Mit
{event_project_number}druckst du die Projektnummer in Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften (Word- und HTML-Layouts) sowie in deine Function-Sheet-Layouts.Produktionsliste und Zulieferer-Bestellung. Die Produktionsliste zeigt die Nummer in der Kopfzeile hinter dem Namen der Veranstaltung, zum Beispiel „Sommerfest · P-2026-014“. In der Bestellung an Zulieferer steht in der Mail eine Zeile Projektnummer, im PDF steht die Nummer neben dem Namen der Veranstaltung.