Kunde gewechselt? Belege gleich mit umstellen

Wechselt ihr den Kunden einer Veranstaltung, fragt Univents jetzt direkt nach, ob die Entwürfe von Angeboten und Rechnungen ebenfalls an den neuen Kunden gehen sollen.

Neu

  • Empfänger folgen dem Kundenwechsel. Tragt ihr beim Bearbeiten einer Veranstaltung einen anderen Kunden ein, erscheint in der Rückfrage „Änderungen übernehmen?" jetzt ein zusätzlicher Abschnitt: Ihr seht jeden Entwurf, der noch an den bisherigen Kunden adressiert ist — mit Belegart, Nummer und aktuellem Empfänger — und hakt an, welche davon auf den neuen Kunden umgestellt werden sollen. Bisher musstet ihr jeden Beleg einzeln öffnen, und ein vergessener landete beim Falschen.

  • Ihr entscheidet pro Beleg. Alle Häkchen sind zu Beginn leer, es gibt ein „alle auswählen" für den Abschnitt und weiterhin eines für die ganze Rückfrage. Ein schnelles Bestätigen ändert also nichts, was ihr nicht ausgewählt habt.

  • Nur Entwürfe. Bereits versendete oder ausgestellte Belege bleiben unangetastet — sie sind gesetzlich eingefroren und tauchen in der Liste gar nicht erst auf. Ebenso ausgelassen: Entwürfe, die ohnehin schon an den neuen Kunden gehen.

  • Der Standardrabatt kommt mit. Hat der neue Kunde einen hinterlegten Standardrabatt und der Beleg noch keinen eigenen Rabatt, wird er wie beim Empfängerwechsel im Beleg selbst übernommen. Ein bereits gesetzter Rabatt bleibt stehen.

Univents-Newsletter

Produkt-Neuigkeiten und Praxistipps für Event- und Catering-Betriebe. Etwa einmal im Monat, nicht öfter.